Положена ли премия уволенному сотруднику

Премия после увольнения работника — это выплата, которая не гарантирована действующим трудовым законодательством. Но если такие обязанности работодателя закреплены в локальном нормативном акте, то премировать уволенного придется, иначе это дискриминация прав трудящихся.

Правовое регулирование

Единого мнения по вопросу, можно ли выплатить премию после увольнения работника, у чиновников нет. На законодательном уровне решение вопроса тоже не закреплено. Как поступить работодателю, платить, или не платить премиальные уже бывшим работникам, зависит от того, как закреплена такая выплата в локальных нормативах организации.

Премиальные — это стимулирующая часть оплаты труда, причитающаяся за добросовестный труд, достижение результатов труда, выполнение показателей. Премировать сотрудника допускается к юбилейной дате или к профессиональному празднику.

Чтобы выплата была законной, правила и порядок ее начисления закрепляют документально. То есть подробно и четко описывают ее правила в локальных актах нанимателя:

• положении по оплате труда;
• положении о премировании персонала;
• коллективном договоре;
• трудовом контракте или договоре с работником.

Премировать уволенного или нет

Разрабатывая и утверждая положение о премиях, работодатель вправе установить особые условия назначения выплат. В зависимости от формулировки нормативных положений о премировании определяют, можно ли начислить премию уволенному сотруднику в той или иной ситуации (а они бывают разными).

Обратитесь к локальным актам:

Но есть и исключения из правил. Работодатель вправе распорядиться о выплате премиальных уже бывшему подчиненному. Даже если в организации отсутствует положение о премировании. Например, издать приказ о разовом поощрении. Хотя такие ситуации встречаются крайне редко.

Обратите внимание, что разовое премирование не всегда допускается учесть при налогообложении в качестве расходов на оплату труда.

Виды премирования персонала

По действующим нормам ТК РФ, работника премируют не только за добросовестный труд, но и по другим основаниям. Ключевые из них:

• по итогам работы за определенный промежуток времени (месяц, квартал, полугодие, год);
• за выполнение показателей, достижения результатов;
• приуроченные к торжественным и юбилейным датам;
• разовые суммы.

Еще один интересный вопрос: как и дают ли премию при увольнении работникам в зависимости от ее вида.

Премиальные к юбилею работника, который наступит уже после увольнения, не выплатят. Не наградят и к торжественной дате (профессиональному празднику, юбилею компании и прочему), если она наступит после расторжения трудового договора.

А поощрение по итогам отчетного периода выплачивается, но только при выполнении следующих условий:

1. В локальных актах нанимателя премиальная выплата прописана, как гарантированная часть оплаты труда.
2. Уволенный сотрудник выполнил производственные показатели, достиг результатов труда, которые были запланированы к исполнению.
3. Бывший подчиненный отработал период, за который начисляется премирование, полностью или только часть (по нормам положения). В таком случае сумма исчисляется пропорционально отработанному времени.

При выполнении условий премия уволенным выплачивается на месяц позже увольнения либо в иной период времени, соответствующий срокам начисления и перечисления премиальных выплат у работодателя.

Особое мнение Минтруда

В письме от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874 представители Министерства труда и соцзащиты населения России высказали мнение, что выплата премии уволенному работнику после полного расчета полагается только в одном случае: если премиальные начислены по приказу, утвержденному до даты увольнительной.

Если приказ принят позже даты расторжения трудового договора, то премировать уже бывших подчиненных не требуется.

Это письмо не является законодательной нормой. И если наниматель не выплатит премию, которая была гарантирована положениями или трудовым или коллективным договором, при наличии оснований работник вправе оспорить решение через суд.

В таком случае незаконна невыплата премии после увольнения сотрудника, судебная практика признает это дискриминацией прав трудящихся. Нанимателя обяжут произвести причитающиеся выплаты и компенсации. Еще применят и меры административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Основания для увольнения и премирование

Трудовые отношения прекращаются не только по инициативе работника. Все законные основания для увольнения поименованы в ТК РФ. Как влияет причина увольнительной на премирование бывших сотрудников?

По собственной инициативе

Никаких исключений не предусмотрено. Денежная премия при увольнении по собственному желанию начисляется по трем ключевым правилам:

1. Работодатель гарантировал премирование в локальном акте.
2. Период премирования отработан (полностью или частично).
3. Запланированные показатели выполнены, а результаты труда достигнуты.

Если обязательные условия не соблюдены, то у нанимателя есть полное право не включать бывшего подчиненного в приказ о выплате премиальных и выплачивать премиальные деньги сотруднику, который не выполнил план перед увольнением.

Не обязательно премировать сотрудника за 2 квартал года, если в течение периода он пребывал на больничном, а потом уволился. А вот годовая премия при увольнении такому специалисту положена. В расчет следует взять отработанное время за 1 квартал года. Но опять же при условии, что такая выплата прописана в положении по оплате труда.

По соглашению сторон

При расторжении трудового договора по соглашению сторон рекомендовано указать перечень премиальных выплат, причитающихся работнику. Сумма определяется по договоренности. Если подчиненному положена квартальная премия при увольнении, но он увольняется до окончания расчетного квартала, выплата отражается в дополнительном соглашении и начисляется вместе с окончательным расчетом.

Если работник указал в соглашении о расторжении трудового договора, что не имеет материальных претензий к нанимателю и премия не была прописана в перечне причитающихся выплат, то работодатель не обязан премировать сотрудника после увольнительной.

По инициативе нанимателя

Основанием для расторжения договора по воле нанимателя является нарушение подчиненным трудовой дисциплины. В такой ситуации вопрос о премировании стоит особенно остро. Согласитесь, никак не увязываются понятия: премирование, слава, почет, увольнение по статье.

Обратимся к определению премиальных выплат. Это стимулирующая доплата за добросовестное выполнение трудовых обязанностей и функций. При нарушении трудовой дисциплины речи о добросовестном труде и быть не может. Казалось бы, все предельно просто. Но это не так.

Напомним, что наниматель вправе прописать в локальных нормативах основания для лишения премирования (например, нарушение трудовой дисциплины). Следовательно, работодатель не выплатил премию при увольнении по статье законно. Но если такового условия в положении нет, нет и основания для отказа.

Допустим, такая ситуация: кочегар Иванов А.П. отработал в ООО «ПРИМЕР» период с 01.01.2020 по 31.03.2020. За систематические прогулы уволен по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

По нормам положения об оплате труда в ООО «ПРИМЕР» предусмотрена ежеквартальная премия за фактически отработанное время. Никаких условий о лишении премии за дисциплинарные проступки в положении не предусмотрено. Нет и условия о запрете премирования сотрудника после увольнения. Следовательно, компания обязана начислить и выплатить премию кочегару Иванову за 1 квартал 2020 года.

Когда в премии откажут

В выплате премиальных при увольнительной откажут в следующих случаях:

Что делать, если премию не выплатили незаконно

Разберемся в ситуации, если бухгалтеры не выплатили премию при увольнении, что делать бывшему работнику? Подробная инструкция:

1. Разберитесь в локальных актах работодателя. Необходимо точно определить, причитаются ли премиальные после увольнения.
2. Обратитесь в бухгалтерию за разъяснениями. Возможно, о вас просто забыли. В таком случае вам положена компенсация за задержку оплаты труда.
3. Если в бухгалтерии отказались давать комментарии, необходимо обратиться к начальству, лучше письменно. Изложите свое требование на бумаге, обязательно укажите способ обратной связи.
4. Если работодатель не предпринял никаких действий по устранению нарушений и не выплатил причитающиеся средства, следует обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или сразу в суд.

Обратите внимание, что срок решения индивидуальных споров между работником и работодателем в части невыплаты или неполной выплаты заработной платы и иных вознаграждений за труд равен одному году.

Если судебная инстанция признает, что выплата премии после увольнения по собственному желанию или на иных основаниях не произведена незаконно, то работодателя обяжут:

• выплатить премию;
• оплатить компенсацию за задержку выплат по ст. 236 ТК РФ;
• возместить моральный ущерб (если гражданин заявил о таковом);
• оплатить судебные издержки истца;
• уплатить госпошлину.

Помимо этого, к работодателю применят санкции по ст. 5.27 КоАП РФ.

Об авторе статьи

Наталья Евдокимова

Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы - более 15 лет.

Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.

Последние публикации автора

• 2024.03.19ДеньгиМатериальная помощь в связи со смертью родственника в 2024 году
• 2024.03.12ПенсияКак отказаться от пенсионных отчислений по закону? Ведь до пенсии доживут не все
• 2024.02.09МедицинаКак пенсионеру оформить инвалидность
• 2024.02.08Льготы. КомпенсацииМатериальная помощь малоимущим семьям: на что можно рассчитывать в 2024 году