Когда и кому дают 13 зарплату

Что такое 13 зарплата? Это поощрение работников по инициативе руководства организации по итогам года.

Поскольку в году 12 месяцев, то среднестатистический россиянин получает заработную плату 12 раз в год. Но фигурирует среди доходов трудящихся и тринадцатая зарплата, когда выплачивается еще один оклад или его часть. Разберемся, что же это такое, кто ее получает и за что.

Что это такое

На самом деле в законодательстве нет определения 13-ой зарплаты: и в трудовом кодексе, и в налоговом такое понятие отсутствует. Но прояснить его можно, обратившись к экономической теории. Заработная плата состоит из двух частей — основной и дополнительной. Первая — фиксированная и прописана в трудовом договоре.

А вот вторая включает в себя всевозможные надбавки, компенсации и поощрения. Какие-то установлены законом (оплата сверхурочного труда или надбавка за работу во вредных условиях), а какие-то выплачиваются на усмотрение работодателя.

К последним и относится рассматриваемая нами «тринадцатая». Это добровольное для работодателя поощрение, выплачиваемое сотрудникам по итогам года из прибыли организации.

Кто получает 13-ю зарплату

Законами такая премия не предусмотрена, поэтому нельзя однозначно сказать, кто вправе ее получить. Это гарантируется никому. Все зависит от:

• подчиненности организации какому-либо ведомству (может прийти распоряжение «сверху»);
• личной инициативы руководства;
• финансовых возможностей организации;
• принципов оформления этой выплаты.

На последнем пункте остановимся подробнее. Обычно в локальных нормативных актах фирмы фиксируют, выплачивается ли премия по итогам года, кому положена 13 зарплата и как она проводится в бухгалтерии.

Изучив положение об оплате труда в организации (или о премировании), вы поймете, стоит ли надеяться на эти деньги.

Вариантов – несколько:

• годовая премия для всех сотрудников;
• поощрение высококвалифицированных или руководящих кадров;
• премия за выполнение годового плана;
• вознаграждение за эффективный труд;
• премирование достижения выдающихся результатов.

Но даже если на предприятии такая выплата по итогам года практикуется, не факт, что получат ее все сотрудники.

Кого вправе ее лишить

Ключевой момент: платить или не платить 13-ю зарплату, решает руководство каждой конкретной организации. Решение обязательно закрепляется в кадровых документах.

Оно содержит пункты:

1. Размер выплаты.
2. Категории работников, которым положена выплата.
3. Категории работников, которым она не положена.
4. Сроки перечисления выплаты.

Обычно лишают премии тех, кто:

1. Нарушал трудовую дисциплину (опаздывал, прогуливал и т.п.).
2. Не выполнил личный план показателей.
3. Проработал в организации менее 6 месяцев.

Нередко премию не платят мамам в декрете и тем, кто уволился до наступления Нового года.

Как рассчитать 13 зарплату

Мы уже упоминали, что выплата новогодней премии зафиксирована в положении об оплате труда, коллективном договоре или положении о премировании конкретной организации. И вопрос, как начисляется 13 зарплата тоже следует уточнять во внутренних нормативных актах или даже в трудовом договоре.

Распространенные варианты расчетов:

1. Процент от оклада.
2. Количество окладов (если организация богатая).
3. Фиксированные суммы.

Иногда руководство заранее решает, как выплачивается 13 зарплата: в зависимости от стажа работников или их личного вклада в годовую прибыль. Но если год для компании закончится убытком, «тринадцатую» платить будет просто нечем.

Налогообложение

Поскольку это типичная выплата за труд, то с нее работодатель обязан удержать и выплатить в бюджет НДФЛ (13 или 30% в зависимости от того, является сотрудник налоговым резидентом России или нет).

Страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование с этой суммы тоже уплачиваются в стандартном порядке.

Как оформляют выплату

Под конец года (если иное не предусмотрено внутренними документами) руководитель издает приказ. В Постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 есть сразу 2 формы на этот случай: Т-11 для поощрения одного работника и Т-11а — сразу для нескольких.

Первую используют, если в организации немного сотрудников и основания для премирования отличаются. Например, начальнику отдела эта премия положена по должности, одному работнику — за стаж, второму — за большие достижения.

Вторая позволяет провести выплаты всем сразу или по группам. Она удобна, если премируют всех по одному основанию.