Какие документы обязаны выдать работнику при увольнении

Какие документы выдать сотруднику при увольнении:

1. Трудовая и медицинская книжки.
2. Справки о доходах и для расчета пособий.
3. Форму СЗВ-СТАЖ.
4. Но есть и еще кое что.

Увольнение граждан происходит в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ. В ней прописан порядок действий со стороны нанимателя и то, какие документы нужны при увольнении. Об этом и пойдет речь в статье.

Список документов при увольнении

Сотрудник, который покидает прежнее место работы, получает все то, что прописано в законе. Список того, какие документы выдаются при увольнении работника, небольшой, но каждый документ в нем – важен:

1. Трудовая книжка.
2. Справка 2-НДФЛ.
3. Справки о среднем заработке (в том числе по форме 182н).
4. Документы персонифицированного учета.
5. Медицинская книжка.
6. Другие – по просьбе работника.

А теперь подробнее о каждом.

Трудовая книжка

Трудовая книжка входит в список документов при увольнении работника первым пунктом. Это главный документ работника. Во время ее получения следует проверить записи, убедиться в том, что они отражают карьерные изменения, переходы в другие отделы. Записи в трудовой книжке заверяют подписью ответственного гражданина и печатью учреждения.

Справка 2-НДФЛ

Это справка о доходах физического лица, полученных за период трудовой деятельности на предприятии. Составляется строго по установленной форме, входит в пакет документов при увольнении сотрудника и содержит информацию о нанимателе и сотруднике, его доходах, налоговых льготах и вычетах, суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.

Справка за три последних месяца о средней заработной плате

Заполняется в произвольной форме, так как унифицированного бланка для такой информации не предусмотрено. В справке указывается информация об уволившемся гражданине и о суммах заработной платы, начисленной за три месяца, предшествующих подаче заявления.

Справка по форме 182н за два года

Исходя из справки при увольнении работника, происходит расчет пособий в дальнейшей жизни человека – больничных листах, травмах, декретных выплат. Справка содержит информацию о начисленной заработной плате, о суммах пособий по болезни и периодов нетрудоспособности.

Выписки из сведений о персонифицированном учете

К таковым сведениям относятся:

• выписка из Единого расчета по страховым взносам;
• выписка из ежегодного отчета СЗВ-СТАЖ;
• выписка из ежемесячного отчета по форме СЗВ-М.

Информация заполняется за период с начала года до последнего дня работы. Выписки заверяет руководитель и ответственное лицо, ставится фирменная печать (при наличии).

Медицинская книжка

Если сотрудник предоставлял нанимателю медкнижку, то она входит в документы при увольнении, которые ему обязаны отдать в последний день работы В медицинской книжке не должно быть никаких посторонних отметок.

Справки и приказы по индивидуальному запросу

Гражданин, который покидает место работы, вправе потребовать иные бумаги, не поименованные в этом перечне: справку в Центр занятости населения, копии приказов о премировании.

Отказ в выполнении такой просьбы – незаконный. Их обязаны выдать в три дня с момента получения запроса работника.

Причина увольнения не влияет

То, какие при увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику, не зависит от причины расторжения трудового договора. То есть при любой причине расторжения трудового договора (собственное решение, согласие сторон, проступок и прочее) работнику обязаны выдать все вышеперечисленные справки. Причем в последний день работы.

Есть несколько распространенных вариантов расставания:

1. По собственному желанию.
2. По соглашению сторон.
3. По сокращению.
4. По дисциплинарным основаниям (прогул и проч).

Во всех случаях при расставании работнику обязаны выдать один и тот же комплект. Есть исключение лишь во втором случае – документы при увольнении по соглашению сторон обязательно включают письменное и подписанное сторонами соглашение сторон, на основании которого и происходит расторжение трудового договора. Или дополнительное соглашение к трудовому договору о его прекращении.

Что делать работнику, если ему при увольнении выдали не все документы?

Отвечают эксперты специально для сайта Сашки Букашки:

Гарантированные выплаты

Итак, мы рассмотрели, какие документы при увольнении должен выдать работодатель, а теперь перейдем к самому интересному – к денежным выплатам.

Помимо свидетельств и иных бумаг, работнику должны выплатить следующие суммы:

1. Зарплата за отработанные дни в календарном месяце.
2. Компенсация за неотгулянный отпуск, только если таковая имеется. Если работник использовал отпуск за еще неотработанный период, то переплату должны удержать в установленном порядке.
3. Пособия по листку нетрудоспособности, если работник заболел перед тем, как уволиться из организации.
4. Прочие задолженности, которые числятся за нанимателем на дату расторжения трудового соглашения. Например, задолженность по командировочным расходам, компенсация ГСМ за использование личного транспорта и прочее.
5. Выходное пособие или единовременная материальная помощь по согласию сторон.

ВАЖНО! Окончательный расчет делают в последний рабочий день сотрудника. Причем причина увольнения не влияет на размер и срок перечисления гарантированных выплат. Однако, есть исключение — сокращение. Порядок, размеры и периодичность выплат при сокращении штатных должностей закреплены в ст. 178 ТК РФ. Перечень выдаваемых бумаг остается таким же, как и в случае прекращения работы по собственному желанию.

Если наниматель отказывается выдать гарантированные выплаты или положенные справки, то гражданину следует незамедлительно пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру.