Как и кого могут уволить за прогулы

Как уволить за прогулы, если работник не появляется на работе:

1. Зафиксировать его отсутствие.
2. Запросить и получить объяснение.
3. Оформить приказ об увольнении.
4. Выплатить полный расчет.

Кто такой прогульщик

Прогульщик — это сотрудник, который отсутствовал на своем рабочем месте весь трудовой день или полную смену, независимо от ее продолжительности, либо более четырех часов подряд. Работодатель вправе применить к нему следующие взыскания:

• объявление выговора;
• дисциплинарное замечание;
• расторжение трудового договора.

Статья 81 Трудового кодекса России (подпункт “а” пункта 6 части 1) разрешает работодателю расстаться с таким работником по собственной инициативе. В отношении прогульщика может быть запущена процедура увольнения за прогул согласно законодательству, но прежде, чем перейти к оформлению, необходимо разобраться в причинах отсутствия человека на работе.

Уважительные причины прогулов

В ТК РФ не прописаны уважительные причины для отсутствия на работе, но случаются ситуации, которые по факту являются уважительными. Это:

• обращение за помощью в медицинское учреждение;
• прохождение медосмотра, вакцинации, донорство;
• участие в судебных заседаниях в качестве свидетеля;
• чрезвычайное происшествие: ДТП, прорыв трубы отопления или водоснабжения в квартире.

Но даже если причины отсутствия на рабочем месте являются уважительными, не стоит скрывать их. Работодателя необходимо уведомить о причинах отсутствия и подтвердить их соответствующими документами и справками (больничный лист, справка из ЖЭКа, протокол ДТП и т. д.)

Пошаговый алгоритм увольнения

Приводим полную схему — эта пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2020 году поможет не пропустить ни одной важной детали.

Шаг № 1. Проверяем документы

Первым делом проверьте:

1. Корректно ли составлены локальные нормативные акты и распоряжения, регулирующие нормы рабочего времени на предприятии. Нет ли в них размытых и двояких формулировок.
2. Ознакомлен ли сотрудник с этими нормами и требованиями под роспись.

Если в трудовом контракте, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка отсутствуют четкие формулировки, обозначающие рабочее время и время отдыха, или если человек не ознакомлен с ними под подпись, то оформить увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на работе, нельзя — доказать его вину не получится.

Шаг № 2. Фиксируем проступок

Если с документацией все в порядке, и недобросовестный специалист ознакомлен с положениями в установленном порядке, продолжаем оформлять увольнение за прогул, пошаговая процедура (схема) с образцами документов, которую мы подготовили, в этом поможет.

Необходимо зарегистрировать факт отсутствия специалиста на его рабочем месте.

Разберемся в ситуации, как правильно уволить за прогулы, — какие документы необходимо оформить в отделе кадров организации-работодателя:

1. Акт об отсутствии работника. Унифицированной формы нет, поэтому оформите документ в произвольном виде. Подробно опишите сложившиеся обстоятельства, укажите сам факт проступка, затем пропишите время явки специалиста и период его отсутствия. Засвидетельствуйте факт проступка не менее чем у трех лиц. Допустимо перечислить неблагоприятные последствия для компании.
2. Распечатка из системы регистрации работников «Вход-выход». Если на предприятии имеется проходная, камеры видеонаблюдения, либо вход на территорию доступен по специальным пропускам, то необходимо зафиксировать показания системы.
3. Докладная записка. Документ составлять не обязательно, но его наличие послужит дополнительным подтверждением проступка. Оформляйте докладную в произвольной форме на имя руководителя организации. Подробно укажите обстоятельства отсутствия на работе, пропишите факты и время отсутствия.
4. Правильно оформленный табель учета рабочего времени.

Проверьте, не утверждены ли в компании специальные формы и бланки для оформления этой процедуры. На некоторых предприятиях формы акта и докладной записки, как уволить за прогулы правильно, закреплены в учетной политике.

Шаг № 3. Уточняем причины прогулов

Запросите письменное разъяснение причин, по которым он отсутствовал на работе. Оцените полученные объяснения. Напомним, что к уважительным относят:

• болезнь, подтвержденную листком нетрудоспособности;
• обязанность к исполнению государственных и(или) общественных обязанностей;
• донорство;
• заключение под стражу;
• участие в забастовках;
• чрезвычайные ситуации, ставшие причиной задержки транспорта;
• приостановление трудовой деятельности специалиста из-за задержек заработной платы на 15 дней и более.

Если в объяснительной записке указана одна из вышеперечисленных причин, то расторгнуть трудовой договор нельзя. И наоборот — увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины допустимо в таких случаях:

1. Прохождение медицинского лечения или обследования без листка нетрудоспособности.
2. Отгулы за отработанные дни в отпускной период без соответствующего оформления.
3. Нахождение супруга на стационарном лечении.
4. Пребывание в отпуске по уходу за ребенком без разрешения руководства и соответствующего оформления.

ВАЖНО! Если работник не предоставил письменные объяснения причин своего отсутствия, то работодатель обязан оформить акт об отказе от дачи письменного объяснения.

Шаг № 4. Принимаем решение

Прежде, чем принять окончательное решение, следует взвесить все «за» и «против», оценить поведение специалиста и его значение для предприятия в целом. Если проступок допущен впервые и до этого работник имел безупречную репутацию, простите его.

Но даже если прогульщик указал неуважительную причину и наниматель решил его уволить, следует быть предельно внимательным к деталям: он вправе обратиться в суд, и в большинстве случаев судебные инстанции встают на сторону наемных работников.

ВАЖНО! На принятие решения о расставании с сотрудником работодателю отводится ровно месяц с момента оформления акта, время на раздумье есть. Возможно, за это время человек исправится, устранит недостатки в работе, перестанет опаздывать и наладит отношения в коллективе.

Шаг № 5. Оформляем приказ

Если решение принято не в пользу работника, то придется оформить приказ об увольнении. Регламент процедуры, как уволить сотрудника за прогулы по всем правилам, предписывает использовать унифицированную форму Т-8.

Образец заполнения

Подготовьте документы, которые необходимо выдать работнику в его последний рабочий день. Произведите окончательный расчет по заработной плате. Подробнее: «Расчет при увольнении — сколько и когда должны заплатить».

Как писать объяснительную о прогуле

Объяснить причину проступка обязательно письменно. Если работник в кратчайший срок сам не предоставил такой документ, ему следует направить уведомление.

Объяснительную желательно составить в деловом стиле, подкрепляя сведения соответствующими документами и справками.

Структура объяснительной:

• в шапке указываются наименование организации и Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. и должность подчиненного;
• посередине листа пишется наименование: «Объяснительная»;
• текст содержит полное описание причины отсутствия на рабочем месте;
• приводится полный список приложенных справок;
• внизу указывается дата и ставится подпись подчиненного (с расшифровкой).

Пример объяснительной записки

После соблюдения всех формальностей начинается собственно процедура оформления увольнения по статье за прогулы по неуважительным причинам.

Что будет, если не написать объяснительную

Если сотрудник откажется предоставить объяснительную, работодатель составляет об этом акт. Он содержит следующие пункты:

• наименование документа;
• сведения о работнике, отказавшемся предоставить объяснительную;
• место составления, дата;
• сведения о составителе и присутствующих свидетелях;
• сам текст (описание, что получен отказ в предоставлении объяснительной);
• подписи всех сторон (составителя, свидетелей, самого работника).

Если прогульщик отказывается подписать документ, то надпись об этом делается на самом акте, после чего все стороны еще раз расписываются. Приводим образец записи в трудовой при увольнении за прогулы (статья ТК РФ) в 2020 году — в нем идет ссылка на статью 81:

Что должны выплатить при увольнении

После расторжения трудового договора работодатель производит с бывшим сотрудником расчет. Причина — увольнение за прогул — не влияет на размер выплат.

В соответствии с ТК РФ работнику выплачивают:

• заработную плату за фактически отработанные дни;
• компенсацию за неотгулянный отпуск;
• компенсацию командировочных;
• выплаты по больничному листу, если он получен в период действия трудового договора.

Если работодатель что-то не доплатит или удержит, он понесет за это административную ответственность.

Как быть с беременными женщинами

Сложный вопрос: можно ли уволить беременную женщину за прогулы, если она постоянно отсутствует на работе, придумывая все новые и новые отговорки, или относится к выполнению своих непосредственных должностных обязанностей халатно, то есть спустя рукава.

Чиновники дают однозначный ответ. НЕТ! Уволить беременную женщину за прогул нельзя. Расторжение трудового договора с прогульщиками относится к категории увольнений по инициативе работодателя. А уволить беременную женщину по инициативе нанимателя нельзя ни при каких обстоятельствах (ч. 1 ст. 261 ТК РФ, пп. «а» п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Исключением является лишь ликвидация предприятия, в остальных случаях увольнение — незаконно.

Кого нельзя уволить за прогулы

Мы уже выяснили, что нельзя уволить беременных женщин. Какие еще ограничения существуют?

В соответствии с ТК РФ, нельзя начинать процедуру увольнения за прогулы по отношению к некоторым категориям работников. К ним относятся:

• мать-одиночка, воспитывающая ребенка до 14 лет;
• многодетные отец или мать, у которых дети не достигли 3 лет;
• родитель или единственный кормилец ребенка-инвалида до достижения им 18 лет;
• несовершеннолетние;
• сотрудники, находящиеся на лечении или в отпуске.

Что делать, если уволили незаконно

Бывают случаи, когда увольнение признают незаконным. Для этого уволенные сотрудники обращаются в суд, предоставив тому документы, подтверждающие, что прогула не было.

Возможные основания восстановления работника в правах по решению суда:

• он отсутствовал меньше 4 часов и это было зафиксировано;
• он предоставил документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия, но работодатель не принял их;
• он без предупреждения использовал дополнительный день отдыха (например, выходной для донора);
• отсутствие не было непрерывным, то есть работник отлучался несколько раз и возвращался на рабочее место;
• уход в отпуск в соответствии с графиком отпусков, но без предупреждения работодателя;
• неправильно проведена процедура расторжения трудового договора;
• со времени проступка прошел год.

Перед тем, как уволить сотрудника за прогулы, если он не является на работу, убедитесь в том, что уважительные причины действительно отсутствуют. Иначе суд потребует восстановить человека на работе.

После восстановления работодателю необходимо:

• выплатить работнику компенсацию за период, который он был без работы;
• убрать из личной карточки и трудовой книжки сотрудника запись об увольнении.