X

Нормы площади в офисе на 1 человека

Для реализации проактивного отношения работодателей к защите здоровья сотрудников законодатель не только ввел нормы рабочего места в офисе, но и расширил перечень обязательных мероприятий, которые позволяют профилактировать последствия неблагоприятных воздействий офисной среды.

Законодательство, регламентирующее нормы площади и микроклимата в офисе

В соответствии со статьей 214 ТК, каждый наниматель, независимо от формы собственности и вида деятельности, обязан обеспечить персоналу безопасные условия занятости, соблюдать нормы площади на 1 человека в офисе и на производстве, требования к микроклимату помещений. Регулируются условия большим перечнем норм и нормативных документов.

С 01.03.2022 вступил в силу Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 774. Введены в действие общие требования к организации безопасного рабочего места (РМ) — изменения повлияли на используемые подходы к тому, чтобы обеспечивать санитарные нормы для офисных помещений, ввели в практику новые понятия и мероприятия по охране труда (ОТ).

ВАЖНО!
В конце 2020 года правительство Постановлением № 1631 от 08.10.2020, в рамках «регуляторной гильотины», отменило действие 111 санитарных правил и норм (в том числе СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и СанПиН 2.2.4.548-96). Секвестр вступил в силу с 01.01.2021.

Выполнение предписаний законодательства начинается с определения параметров условий занятости, норм рабочего места в офисе с компьютером и обеспечивается детальным документированием всех процессов охраны труда. В текущем году Министерство труда и социальной защиты РФ письмом от 13.05.2022 № 15-2/ООГ-1093 разъяснило, какими документами и нормами (после сокращения их перечня) следует руководствоваться работодателям при организации охраны труда в офисах. Речь идет о сотрудниках, чей рабочий день протекает за компьютером.

СанПиН 2.2.3670-20 Регламентируют нормы рабочего места с компьютером на человека,
требования к организации работ с персональными ЭВМ
СанПиН 1.2.3685-21 Нормы санитарные для промышленных предприятий и офисных помещений
Типовая инструкция по охране труда для операторов и пользователей компьютеров и работников, занятых эксплуатацией компьютеров и видеодисплейных терминалов (ВДТ) ТОИ Р-01-00-01-96, утв. Минтрудом России Положения носят рекомендательный характер и применяются в части, не противоречащей законодательству

Организация охраны труда в офисе оптимальна, если она использует нормы СанПиН к рабочему месту, основана на хорошо спланированном помещении. Это позволяет минимизировать риски влияния сидячей работы, вредных параметров микроклимата.

Дополнительно ведомство напоминает, что статьей 214 ТК предусмотрены обязанности работодателя по разработке и утверждению локальных нормативных актов по охране труда (к числу которых относятся и инструкции). ЛНА готовятся с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа, в случае их наличия.

Необходимый перечень внутренних ЛНА содержит следующие позиции.

Еще три действующих правила в связи с новой статьей ТК, действующей с 01.03.2022, — ст. 209.1 «Основные принципы обеспечения безопасности труда»:

  • основное требование — соответствие нормам для офисных помещений и промышленных предприятий (СанПиН 1.2.3685-21);
  • центральное мероприятие — проведение спецоценки условий труда (СОУТ). По итогам проводятся обязательное обучение, тематические инструктажи для персонала, аттестация;
  • обязательное мероприятие — систематическая оценка профессиональных рисков (СОПР).
ВАЖНО!
Каждый работник должен быть проинформирован работодателем об условиях на своем рабочем месте — ст. 214 ТК РФ.

Рабочее место и зона

В связи с описанными изменениями для СОУТ и проведения СОПР теперь важны два законодательно описанных понятия.

Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 774н акцентирует внимание сторон трудового процесса на следующих важных пунктах:

Материалы по теме
  • Минтруд разделяет названные понятия — они не идентичны. Требования о безопасных условиях распространяются на обе категории;
  • документ содержит прямое указание на роль работника в сохранении собственного здоровья — п. 2 и 3. Каждый знает и выполняет требования охраны труда, умеет использовать выданные СИЗ;
  • оценка профрисков для каждого места и зоны выполнения работ — обязанность работодателя. Участки с высокой вероятностью травмирования выделяются сигнальной разметкой и (или) знаками.

Нормы площади и микроклимата в офисе

Перечисленные законодательные новации устанавливают, что каждое место занятости (зона) в офисе безопасно, если выполняется комплексное условие — размер, взаиморасположение органов управления, средств отображения информации, размещения вспомогательного оборудования и инструментов соответствуют антропометрическим, физиологическим и психофизиологическим свойствам занятых и особенностям выполняемых функций. Исходным показателем при планировании пространства является норма рабочего места на человека, с помощью которого определяется площадь:

  • на основе норматива фиксируется минимальная величина площади;
  • выделяются факторы, требующие увеличения площади сверх установленной нормы.

Базовый норматив площади на 1 человека в офисе в новом СанПиН 2.2.3670-20 осталась прежней — 4,5 метра (п. 5.2 СанПиН 2.2.3670-20). Если работник передвигается на инвалидной коляске, норма на 1 рабочее место с компьютером повышается, требуемая площадь увеличивается до 7,65 м².

Законодательство, кроме нормы квадратных метров на 1 человека, устанавливает дополнительные условия, снижающие негативное влияние сидячей работы и электронного оборудования на здоровье. Основные требования к сидячим рабочим местам с 01.01.2022:

  • обеспечена возможность смены рабочей позы — п. 5 и 6 Приказа Минтруда № 774н;
  • регулирование сидения и рабочей поверхности, в том числе высоты, угла наклона;
  • оборудование и рабочие столы должны иметь пространство для размещения ног высотой не менее 600 мм, глубиной — не менее 450 мм на уровне колен и 600 мм — на уровне стоп, шириной — не менее 500 мм (п. 6.3 СанПиН 2.2.3670-20);
  • если регулируемые столы и стулья поставить невозможно, разрешено устанавливать места для работы с нерегулируемыми параметрами — высота рабочей площади рассчитывается на работников среднего роста;
  • обеспечен обзор визуальных средств информации и знаков безопасности;
  • компоновка мест для сотрудников обеспечивает безопасный доступ и возможность быстрой эвакуации;
  • расположение не мешает содержанию, техническому обслуживанию, уборке и чистке площадей офиса — п. 21, 22 Приказа № 774н.

При организации мест для работы учитывается и характер выполняемых функций. Например, для повышения концентрации внимания места для творческой работы изолируют друг от друга перегородками высотой 1,5-2 м. Если используемая минимальная площадь на одно место с компьютером должна составлять не менее 4,5-6 м², то для творческих процессов размер площади регламентирован на другом уровне. Цель — снижение умственного напряжения.

Дополнительные требования к мебели и технике

Кроме нормы площади, в офисе действуют нормы расстановки мебели. Их следует учитывать при планировке:

  • расстояние между столами — не менее 2 м;
  • размещение клавиатуры — 0,1-0,3 м от края стола;
  • расстояние между гранями мониторов (боковыми) — не менее 1,2 м;
  • спинка стула — угол наклона около 30°;
  • поверхности столов в офисе — высота не менее 0,6 м.

С учетом возросших требований к эргономическим показателям пространства офиса определена и благоприятная площадь стола. Она имеет следующие параметры:

  • глубина — 800 и 1000 мм;
  • ширина — от 800 до 1400 мм;
  • нерегулируемая высота — 725 мм.

Отдельно скажем про монитор — его площадь СанПиН не регулирует. Определены ПДУ для основных параметров экрана — яркость, освещенность, блесткость, наличие бликов, прочие неблагоприятные для зрения факторы (СанПиН 1.2.3685-21).

ВАЖНО!
СанПиН регламентирует не только требования к помещениям, их площади, но и перерывы в работе на отдых. Они проводятся в офисе каждые 2 часа.

И работать, и возвращаться после перерыва сотрудникам полезно в комфортные условия. СанПиН 1.2.3685-2 перечисляет и параметры микроклимата офиса:

  • в летний период нормальная температура — 23-25 градусов тепла;
  • в зимний — 22-24 градуса;
  • влажность воздуха — не более 60%.

Допустимое отклонение от рекомендуемых показателей — 1-2 градуса.

Штрафы за нарушения

Нарушение санитарных норм (нормы площади, показателей микроклимата) при эксплуатации офисов имеет последствия. Ответственность наступает в соответствии со ст. 6.3 КоАП.

Для юридических лиц Для осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица Для должностных лиц
От 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток От 500 до 1000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток От 500 до 1000 рублей

Об авторе статьи

Наталья Дмитриева
К. э. н., предприниматель, экономист, консультант профессионального и личностного роста.
Материалы по теме