Как должны оплачиваться выходные в командировке?

Оплата в выходной день в командировке — это обязанность работодателя по закону возместить командированному сотруднику проведенный не дома выходной. Если в ваши служебные обязанности входят регулярные поездки по рабочим вопросам, то эта статья будет вам полезна.

Что считается командировкой, а что нет

Представим, что молодой человек Семен Комариков работает в логистической компании «Шелковый путь» в должности водителя. По долгу службы Семен обязан развозить товары в магазины, расположенные на определенной территории. Семен хорошо знает свой участок и ежедневно доставляет ящики с товарами в магазины. Считаются ли поездки Семена командировками? Нет, потому что его работа — разъездная, и это обстоятельство закреплено в его должностных обязанностях.

Предположим, что директор ООО «Шелковый путь» заметил трудолюбивого Семена и повысил его в должности. Теперь бывший водитель администрирует логистику на большой территории из нескольких участков и командует другими водителями. Руководитель компании вызывает Семена и предлагает ему направиться в поездку в другой город с официальной миссией — открытие филиала компании. Директор объясняет, что Семену предстоит длительная командировка сроком на два месяца, в этот срок он должен настроить работу филиала на новом месте: найти помещение, заключить договор с поставщиком, клиентами, подобрать персонал и технику. Такая поездка определяется трудовым законодательством как командировка, за время которой компания «Шелковый путь» оплачивает Семену его трудовую деятельность и суточные, в которые входит компенсация проживания в новом городе.

Выходные в командировке

«Давай-ка, Сема, пакуй чемоданы, Леночка уже заказала тебе на субботу билеты в купе. В воскресенье отдохнешь, отоспишься, осмотришься на новом месте, а с понедельника с новыми силами приступишь. График работы у тебя такой же, как здесь, ничего не поменяется».

Директор не сомневается в надежности Семена и готов щедро премировать его в случае успеха. Семен не возражает против такой схемы, но у него возникает вопрос: как производится оплата выходных в командировке, ведь он проведет там немало времени? Да и секретарь Леночка купила ему билеты на субботу, и всю субботу ему придется провести в душном вагоне с незнакомыми людьми, а в командировке сроком на два месяца по обычному рабочему графику выпадает много выходных дней.

Закон допускает направление работника в командировку в выходной день по общим правилам привлечения к работе в выходной день, если у компании возникает такая производственная необходимость. Работодатель в таких случаях заручается обязательным письменным согласием сотрудника о работе в выходной день.

Двойная оплата или дополнительный выходной

Директор успокаивает Семена: «Не волнуйся, я законы знаю. Раз едешь в субботу, то этот день я зачту тебе как рабочий, ведь ты едешь по моему заданию, и оплачу в двойном размере. Что касается остальных дней, то оплата за командировку в выходной день не положена, ты же будешь в этот день отдыхать. Но если вдруг случится много работы, и тебе доведется потрудиться в субботу или воскресенье, то, конечно, смело рассчитывай на двойную ставку. Только отчет пришли для бухгалтерии».

Семен задумался и вспомнил, что в этом городе у него живет друг, с которым выпадает возможность встретиться, и предложил другой вариант: «Можно я в понедельник возьму дополнительный выходной, а субботу вы мне оплатите как обычный рабочий день?» Директор доволен и предвкушает скорое увеличение прибыли компании в связи с работой нового филиала, поэтому легко соглашается на предложение Семена. На том они и порешили.

Трудовым законодательством допускаются оба таких варианта: и двойная оплата работы в выходной день в командировке, и замена выходного другим днем. Причем выбор оставлен на усмотрение сотрудника, который направлен в командировку. Оплата командировки в праздничные дни производится аналогично выходным.

Подытожим: у Семена есть законное право по его выбору:

• получить еще один день отдыха, а отработанный (или проведенный в пути) в командировке выходной оплачивают как обычный рабочий;
• получить оплату за командировку в выходной день в двойном размере.

Такая компенсация предусмотрена за дни убытия в командировку, прибытия оттуда, время, проведенное в дороге, и за труд на благо организации, выпавшие на законный выходной день или официальный праздник.

Остальные дни, во время которых работник отдыхает, оплачиваются в обычном для организации порядке. Этот порядок не распространяется на суточные, которые выплачиваются за каждый день командировки, независимо от того, рабочий это день или выходной.

Если ваш работодатель оказался не таким добросовестным, как директор компании «Шелковый путь», и попытался сэкономить, то вы теперь знаете, что вам положена оплата за выходные в командировке в двойном размере. И вы вправе написать обращение в надзорные органы (прокуратура, трудовая инспекция) или в течение года напрямую обратиться с исковым заявлением в суд.