Правила предоставления отпуска родителям с детьми по ТК РФ

Отпуск летом для родителей с детьми до 14 лет по Трудовому кодексу предоставляется только в 3 случаях: если они воспитывают ребенка-инвалида, если это многодетная семья или если они усыновили грудного малыша.

Естественно, что родители стараются взять каникулы летом, пока школьники свободны от занятий. Но не всегда работодатели разрешают подчиненным уйти, объясняя отказ производственной необходимостью или иными причинами. Тем не менее, некоторым начальник — не указ. Им разрешает уходить в отпуск в удобное время Трудовой кодекс РФ. Разберемся, кто эти счастливчики.

Длительность отдыха для родителей с детьми до 14 лет

По общему правилу, работающие матери и отцы в течение года вправе рассчитывать на 28 оплачиваемых календарных дней. Наличие детей, их количество и их возраст в вопросах длительности ежегодного оплачиваемого отдыха значения не имеет: для всех работников единая гарантия.

Некоторым работникам предоставляются дополнительные оплачиваемые дни. Основания для увеличения отдыха разные, среди них:

• работа во вредных условиях (ст. 117 ТК РФ);
• особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
• работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• наличие инвалидности;
• участие в ликвидации последствий на Чернобыльской АЭС.

Кроме того, определенные прерогативы есть у спортсменов и тренеров (им положены не менее 4 дополнительный дней), учителей и врачей (дополнительно дают до 35 дней), судей, чиновников и служащих органов внутренних дел (им положено отдыхать на 1-15 дней дольше).

Но нас с вами интересует, как регулирует Трудовой кодекс РФ отпуска работников с детьми в летний период, есть ли у них шанс отстоять свое право на отдых в школьные летние каникулы?

Когда по закону берут отпуск

Закон требует, чтобы в каждой организации за 2 недели до нового года утверждали график отпусков. Этот документ и определяет последовательность предоставления отпусков сотрудникам в течение следующего года.

Поскольку график учитывает пожелания сотрудников, в некоторых компаниях работники участвуют в его формировании. Но такое взаимодействие не всегда получается, особенно если в организации много сотрудников и учесть желание каждого не удается или если человек еще не определился, когда ему пойти отдыхать. Кроме того, работодатели предоставляют отпуска пропорционально отработанному времени, а не авансом, и это тоже влияет на то, в каком месяце получится пойти отдыхать.

Несмотря на наличие графика, и у бездетных сотрудников, и у семейных есть возможность выбрать подходящий период для отдыха. Но для этого надо договориться с начальством. В принципе работодатель не обязан соглашаться, но многие идут на уступки.

Есть ли у работников с детьми право на отдых в удобное время

Для некоторых работающих отцов и матерей предусмотрена возможность выбрать время, когда отдыхать. Это правило распространяется на (даны не все категории):

• работников, которые имеют трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
• работников, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
• одного из родителей (опекуна, попечителя, приемного), воспитывающего инвалида до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

Влияет ли количество детей

Для работодателя не важно, сколько отпрысков воспитывает его подчиненный и какого они возраста. Если человек отработал 11 месяцев, он вправе получить стандартные 28 календарных дней, а в особенных случаях — дополнительные. Но если в семье работника воспитывают 3 и более детей до 12 лет, то он вправе выбирать время своего отдыха.

Главное, что должны понимать работники, — отпуск разрешается делить на части, но таким образом, чтобы одна из них была не менее 14 дней.

Особенности для родителей детей-инвалидов

Такие родители имеют те же права, что и остальные работники. Плюс им разрешено по закону получать отпуск в летнее время при наличии ребенка до 14 лет или в зимнее — как им удобно.

Помимо этого, закон дает таким сотрудникам гарантию в виде 4 дополнительных оплачиваемых выходных в месяц. Их разрешено взять все сразу или по 1 дню в неделю. Но накапливать такие дни не получится, по истечении месяца они «сгорают». Еще одно ограничение — эти дополнительные 4 дня в месяц предоставляют на обоих родителей. Но строгого распределения нет: будет ли мать использовать их сама или поделит с отцом в выгодной для семьи пропорции.

Особенности для опекунов

В российском законодательстве родители и опекуны приравнены в правах. При наличии на воспитании 3 и более детей младше 12 лет или в случае заботы о ребенке-инвалиде работнику предоставляется отдых в удобное для него время (вне графика). Но продолжительность его стандартна — 28 календарных дней.

Подведем итоги: летний отпуск для женщин с детьми до 14 лет в РФ предоставляется:

1. Родителю (одному из двоих) детей-инвалидов.
2. Родителям 3 и более чад в возрасте до 12 лет.
3. Тем, кто усыновил малыша в возрасте до 3 месяцев.

Как оформить отпуск

Если работник уходит по графику, то никакие заявления писать не надо. Если родитель идет отдыхать по договоренности с работодателем в удобное для себя время, он пишет заявление на имя руководителя организации. В нем надо указать дату начала и продолжительность отдыха и расписаться.

Относительно даты окончания есть одна особенность: период болезни и официальные праздники продлевают время отдыха. Иногда дата окончания отпуска позже, чем посчитает сам работник. Но если дату не написать, то кадровик сам высчитает, когда на работу. Кстати, если вы заболеете, сообщите об этом, чтобы работодатель знал, что отдых надо перенести (на другое время по вашему выбору) или продлить.

Иногда, помимо заявления, требуются документы, свидетельствующие о наличии права на дополнительные оплачиваемые дни или выбор времени отдыха. Обычно работодателям достаточно:

• свидетельств о рождении;
• справки, подтверждающей инвалидность;
• справки от другого родителя, что он не использовал (использовал) дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом.

Некоторые организации требуют, чтобы заявления на отдых подавались заранее — минимум за 3 дня до его начала. Это связано с необходимостью подготовить документы и выплатить отпускные.