Если вы заболели во время отпуска, то продлите или перенесите свой отдых на количество дней болезни. Разбираемся, как написать заявление о переносе отпуска из-за больничного и договориться с работодателем.
Основания для переноса отпуска из-за больничного
Если человек заболел во время отпуска, то работодатель обязан автоматически его продлить или перенести остаток по его заявлению на другое время (часть 1 статьи 124 Трудового кодекса России). Правило распространяется только на случаи болезни самого сотрудника. Если работник находился на больничном по уходу за ребенком (другим членом семьи) или на карантине, то отдых не переносится (Письма Минтруда России от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522, от 09.04.2020 № 14-2/В-393). Правило не применяется к другим видам отпускных периодов (за свой счет, учебный).
Основанием для изменения срока отпуска для работодателя является больничный лист. Если заболели — обязательно оформите его у врача.
Если сотрудник решает продлить отпускные дни, то достаточно предупредить работодателя устно или письменно об этом. Если сотрудник решает перенести дни болезни на другой срок, то он ставит в известность об этом работодателя, и для этого составляется заявление.
Подробнее: когда можно перенести отпуск из-за болезни
Как оформить заявление о переносе
Составляется заявление на перенос отпуска после больничного, в первые дни работы. В нем обязательно указываются:
- данные работника (ФИО, должность);
- причина переноса (временная нетрудоспособность);
- количество дней, на которое он переносится (равно количеству дней нетрудоспособности);
- желаемая дата начала отдыха.
Документ пишется в произвольной форме — например, используются следующие формулировки:
Обратите внимание, что «новые» дни отдыха работодатель не обязан предоставлять в любое удобное для работника время. Учитывается производственная ситуация, отпуск других сотрудников, которые идут отдыхать в соответствии с графиком. Но на практике просьбы работников, изложенные в заявлениях, как правило, удовлетворяются. Перенести отпускные дни на следующий год тоже не всегда возможно, Трудовой кодекс запрещает это в случаях, если сотрудник:
- несовершеннолетний;
- занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- проработает без отпусков 2 года подряд из-за переноса (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
Полный образец заявления
Заявление необходимо собственноручно подписать
Что указать в приказе о переносе
На основании заявления человека составляется приказ на перенос отпуска из-за больничного, в нем указываются:
- данные сотрудника (ФИО, должность);
- основание изменения дат дней отдыха (болезнь работника);
- количество дней, на которое переносится отдых;
- дата начала перенесенного отдыха.
После выхода приказа вносятся изменения в личную карточку сотрудника, график отпусков, изменения подписываются работником. Работодатель повторно рассчитывает отпускные за перенесенные дни. Уже выплаченные отпускные засчитываются в счет выплат, причитающихся работнику в будущем.