Когда составляется протокол родительского собрания и зачем нужен
Каждая коллективная встреча родителей и воспитателей требует закрепления обсуждаемых тем и принятых решений на бумаге – эту роль выполняют протоколы родительских собраний в ДОУ по ФГОС: они фиксируют решения, принятые коллективом учреждения и родителями воспитанников в ходе встречи.
Зачем его составлять? Зачем такая бюрократия? При возникновении претензий со стороны родителей этот документ — доказательство того, что администрация учреждения действовала в рамках закона, а оформление протоколов родительских собраний в детском саду является обязательной процедурой, к выполнению которой стоит подойти со всей серьезностью.
Правила составления протокола
Удобнее всего вести его на одном и том же бумажном носителе (например, выделить для этого одну большую тетрадь или подшивать распечатанные протоколы в одну папку).
Перед началом заседания или в начале учебного года следует выбрать человека, который будет секретарем однократно или на постоянной основе. Желательно, чтобы у него (нее) имелся опыт в подобном деле.
Бывает краткая и расширенная форма протокола родительского собрания в детском саду – последний вариант выбирают при обсуждении неоднозначных вопросов, когда важно любое слово.
Рекомендуем оформлять его сначала на черновике, а после окончания мероприятия переписать начисто или напечатать на компьютере.
Для экономии времени следует заранее выработать шаблон протокола родительского собрания в детском саду и использовать его в дальнейшем. Шаблон состоит из следующих частей:
- заголовок;
- повестка дня;
- решение;
- заключение.
Рассмотрим подробнее, какие пункты должны содержаться в каждой части.
Правила оформления протокола родительского собрания
Что необходимо сделать:
- присвоить документу номер (обычно нумерация сквозная);
- указать данные детского сада и группы: номер, название. Если данные вносятся в один и тот же журнал, каждый раз указывать подобную информацию нет смысла;
- вписать дату проведения, время начала и окончания;
- обозначить, сколько всего родителей пришло, сколько отсутствуют. Внести причину неявки;
- указать иных лиц, посетивших встречу (Ф.И.О., должность);
- записать тему заседания.
Структура документа
Элементы, которые включаются в него, следующие:
- Справочная информация о мероприятии (дата, время, место и проч).
- Повестка дня.
- Решение.
- Подписи.
Повестка дня
Без повестки мероприятия ни один образец протокола родительского собрания в детском саду не обойдется – это ключевая составляющая.
Здесь фиксируются:
- список вопросов к обсуждению. Здесь вкратце описывается ход повествования, заданные вопросы — все, что важно;
- данные о докладчике;
- результаты голосования. Если было принято решение не голосовать, пункт исключают.
В конец части можно добавить пункт «Разное». Туда вписывают дополнительные вопросы и предложения.
Решение
Решения, принятые по ходу мероприятия, делятся на три вида.
- общие, они затрагивают всех участников;
- индивидуальные, для отдельных исполнителей;
- вопросы, по которым участники не смогли прийти к единому мнению. Повторное рассмотрение переносится на следующую встречу, что и отражают в протоколе.
Обязательно впишите граждан, ответственных за выполнение поставленных задач и сроки их реализации.
Для экономии времени примерный план реализации разумно составить еще перед мероприятием, а по ходу – скорректировать.
Результаты обсуждения должны прочитать все участники.
Для отсутствовавших родителей итоги обязательно вывешиваются на информационном стенде ДОУ.
Заключение
После того как всё утверждено и прочитано заинтересованными лицами, документ заверяют подписями секретаря и председателя собрания. Иногда требуются подписи всех присутствующих.
Типовой шаблон протокола для скачивания
Унифицированной формы не существует, но мы публикуем проверенный бланк протокола родительского собрания в детском саду со всеми необходимыми элементами. Пользуйтесь!
Протокол родительского собрания № ___ ____________ группы «_____________» ДОУ № ___«____________» г. ____________________ Дата ____________________ Время начала ____________ Председатель: _____________________ Секретарь: ________________________ Всего по списку: _______ чел. Присутствовало: ______ чел. Отсутствовало: _______ чел. (по причине ______________) Приглашенные: _______________________ Тема: ________________________________ Повестка дня: __________________________ 1. _________________________(название доклада, что обсуждали, что узнали) Докладчик: __________________________________ 2. __________________________________________ Докладчик: __________________________________ 3. __________________________________________ Докладчик: __________________________________ Разное: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Решение принято путем голосования: «за» — ____ чел. «против» — ____ чел. (Ф.И.О.). Решения: 1. _______________________________________________________________ Ответственный: ___________________________________________________ Срок выполнения: _________________________________________________ 2. _______________________________________________________________ Ответственный: ___________________________________________________ Срок выполнения: _________________________________________________ 3. _______________________________________________________________ Ответственный: ___________________________________________________ Срок выполнения: _________________________________________________ Председатель _________ ___________ (подпись) (расшифровка) Секретарь ________ ___________ (подпись) (расшифровка) |
Об авторе статьи
- Автор how2get.ru. Статьи пишу с 2011 года.