Как составить протокол родительского собрания в детском саду

Когда составляется протокол родительского собрания и зачем нужен

Каждая коллективная встреча родителей и воспитателей требует закрепления обсуждаемых тем и принятых решений на бумаге – эту роль выполняют протоколы родительских собраний в ДОУ по ФГОС: они фиксируют решения, принятые коллективом учреждения и родителями воспитанников в ходе встречи.

Зачем его составлять? Зачем такая бюрократия? При возникновении претензий со стороны родителей этот документ — доказательство того, что администрация учреждения действовала в рамках закона, а оформление протоколов родительских собраний в детском саду является обязательной процедурой, к выполнению которой стоит подойти со всей серьезностью.

Правила составления протокола

Удобнее всего вести его на одном и том же бумажном носителе (например, выделить для этого одну большую тетрадь или подшивать распечатанные протоколы в одну папку).

Перед началом заседания или в начале учебного года следует выбрать человека, который будет секретарем однократно или на постоянной основе. Желательно, чтобы у него (нее) имелся опыт в подобном деле.

Бывает краткая и расширенная форма протокола родительского собрания в детском саду – последний вариант выбирают при обсуждении неоднозначных вопросов, когда важно любое слово.

Рекомендуем оформлять его сначала на черновике, а после окончания мероприятия переписать начисто или напечатать на компьютере.

Для экономии времени следует заранее выработать шаблон протокола родительского собрания в детском саду и использовать его в дальнейшем. Шаблон состоит из следующих частей:

• заголовок;
• повестка дня;
• решение;
• заключение.

Рассмотрим подробнее, какие пункты должны содержаться в каждой части.

Правила оформления протокола родительского собрания

Что необходимо сделать:

• присвоить документу номер (обычно нумерация сквозная);
• указать данные детского сада и группы: номер, название. Если данные вносятся в один и тот же журнал, каждый раз указывать подобную информацию нет смысла;
• вписать дату проведения, время начала и окончания;
• обозначить, сколько всего родителей пришло, сколько отсутствуют. Внести причину неявки;
• указать иных лиц, посетивших встречу (Ф.И.О., должность);
• записать тему заседания.

Структура документа

Элементы, которые включаются в него, следующие:

1. Справочная информация о мероприятии (дата, время, место и проч).
2. Повестка дня.
3. Решение.
4. Подписи.

Повестка дня

Без повестки мероприятия ни один образец протокола родительского собрания в детском саду не обойдется – это ключевая составляющая.

Здесь фиксируются:

• список вопросов к обсуждению. Здесь вкратце описывается ход повествования, заданные вопросы — все, что важно;
• данные о докладчике;
• результаты голосования. Если было принято решение не голосовать, пункт исключают.

В конец части можно добавить пункт «Разное». Туда вписывают дополнительные вопросы и предложения.

Решение

Решения, принятые по ходу мероприятия, делятся на три вида.

• общие, они затрагивают всех участников;
• индивидуальные, для отдельных исполнителей;
• вопросы, по которым участники не смогли прийти к единому мнению. Повторное рассмотрение переносится на следующую встречу, что и отражают в протоколе.

Обязательно впишите граждан, ответственных за выполнение поставленных задач и сроки их реализации.

Для экономии времени примерный план реализации разумно составить еще перед мероприятием, а по ходу – скорректировать.

Результаты обсуждения должны прочитать все участники.

Для отсутствовавших родителей итоги обязательно вывешиваются на информационном стенде ДОУ.

Заключение

После того как всё утверждено и прочитано заинтересованными лицами, документ заверяют подписями секретаря и председателя собрания. Иногда требуются подписи всех присутствующих.

Типовой шаблон протокола для скачивания

Унифицированной формы не существует, но мы публикуем проверенный бланк протокола родительского собрания в детском саду со всеми необходимыми элементами. Пользуйтесь!

Протокол родительского собрания № ___ ____________ группы «_____________» ДОУ № ___«____________» г. ____________________ Дата ____________________ Время начала ____________ Председатель: _____________________ Секретарь: ________________________ Всего по списку: _______ чел. Присутствовало: ______ чел. Материалы по теме Какие выплаты положены опекунам в 2024 году Государственные пособия на детей в 2024 году опекунам, приёмным семьям и усыновителям выросли. Выплаты и… Как отказаться от ребенка в добровольном порядке Отказ от отцовства — это снятие с себя родительских прав и обязанностей в отношении ребенка.… Как оформить согласие на усыновление ребенка другим человеком: образец документа Чье согласие обязательно при усыновлении ребенка: Биологических родителей (если они существуют). Самого ребенка, если ему… Отсутствовало: _______ чел. (по причине ______________) Приглашенные: _______________________ Тема: ________________________________ Повестка дня: __________________________ 1. _________________________(название доклада, что обсуждали, что узнали) Докладчик: __________________________________ 2. __________________________________________ Докладчик: __________________________________ 3. __________________________________________ Докладчик: __________________________________ Разное: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Решение принято путем голосования: «за» — ____ чел. «против» — ____ чел. (Ф.И.О.). Решения: 1. _______________________________________________________________ Ответственный: ___________________________________________________ Срок выполнения: _________________________________________________ 2. _______________________________________________________________ Ответственный: ___________________________________________________ Срок выполнения: _________________________________________________ 3. _______________________________________________________________ Ответственный: ___________________________________________________ Срок выполнения: _________________________________________________ Председатель _________ ___________ (подпись) (расшифровка) Секретарь ________ ___________ (подпись) (расшифровка)