Оформляем документы для новорожденного ребенка: гайд для начинающих родителей

Когда рождается ребенок, у родителей появляется много хлопот и вопросов. Один из главных — как зарегистрировать новорожденного в качестве гражданина государства. Рассказываем, каков порядок оформления документов на новорожденного в 2024 году, как их получить, куда обратиться и какие из них есть возможность оформить дистанционно через Госуслуги.

Документов, которые оформляют для новорожденного ребенка, всего два вида — основные (или обязательные) и неосновные. К обязательным относятся те, которые необходимы практически всегда, когда приходится обращаться с новорожденным в разные госучреждения и медицинские организации. Это свидетельство о рождении, регистрация ребенка в месте проживания, полис обязательного медстрахования (ОМС), страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

К второстепенным относятся те, которые требуются редко или в исключительных случаях. Это, например, свидетельство ИНН или штамп о наличии ребенка в паспортах родителей, печать в свидетельстве о рождении ребенка, указывающая на то, что у него есть российское гражданство.

Какие документы выдают в роддоме

Оформлять документацию для новорожденного ребенка начинают еще в родильном доме, куда привозят роженицу. Сначала составляют документы для подготовки к родам, а после рождения малыша — чтобы зарегистрировать новорожденного ребенка.

В роддоме для новорожденного оформляют следующие документы:

1. Медицинское свидетельство о том, что ребенок появился на свет — на основании этой бумаги затем выдают обычное свидетельство о рождении. Медсвидетельство оформляет роддом, в котором родился новый человек. Если случилось так, что роженица родила дома или в любом другом месте, то выдают бумагу в том медучреждении, в которое мама с новорожденным ребенком обратится после родов. В последние годы его составляют и в электронной форме (при желании мамы). Этот вариант доступен, если у родителей новорожденного есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах. После оформления документ появится в личном кабинете.
2. Родовой сертификат –— оформляют еще в женской консультации и передают в роддом. На основании этого документа государство оплачивает медпомощь женщине, пока она находится «в положении», и для последующего наблюдения новорожденного ребенка в поликлинике в течение года. С июля 2021 года бумажный документ на руки женщине не выдают, его оформляют только в цифровом формате.
3. Выписка из роддома (или выписной эпикриз) — в ней дают краткую характеристику о прохождении беременности и родов, осложнениях, показателях новорожденного (вес, рост, анализы и вакцинация) и др.

Подробнее о родовом сертификате

Иногда выдают дополнительные справки и инструкцию о том, какой надо соблюдать порядок действий при рождении ребенка после приезда домой из роддома. Обязательное мероприятие — это осмотр новорожденного ребенка у педиатра. Он обязан прийти на дом через 3–5 дней после выписки новорожденного ребенка.

Свидетельство о рождении: где и как получают

Свидетельство о рождении для детей до 14 лет является обязательным документом, удостоверяющим личность. В нем указывают, когда и где родился ребенок, кто его родители, гражданство (ст. 23 ФЗ № 143 от 15.11.1997). Без этого документа невозможно оформить остальные документы (например, регистрацию по месту проживания новорожденного ребенка), государственные услуги, пособия на ребенка, зарегистрировать его в поликлинике.

Есть несколько вариантов, как его оформить:

• прийти в местное отделение загса по адресу проживания;
• обратиться в МФЦ «Мои документы»;
• оставить запрос онлайн на сайте Госуслуг;
• непосредственно в роддоме до выписки.

Самый простой и оперативный способ — оформить его сразу в роддоме. В некоторых субъектах РФ сотрудник загса приходит прямо в палату и предлагает получить документ для новорожденного ребенка просто и быстро. Он приносит бланк заявления для заполнения. Затем приносит свидетельство — через несколько часов или на следующий день.

Если в вашем городе или области нет возможности получить документ сразу в роддоме, то обратитесь в загс со всеми документами. Там подготовят его оперативно в тот же день (п. 11 Администр. регламента, утв. Приказом Минюста РФ № 307 от 28.12.2018).

Достаточно оперативный порядок получения документов для новорожденного ребенка предусмотрен и в многофункциональном центре. Документ, удостоверяющий рождение ребенка, выдадут в МФЦ в течение дня или на следующий день. Есть возможность предварительно записаться, чтобы пройти без очереди.

Чтобы получить эту услугу, потребуются удостоверения личности отца и матери, свидетельство о заключении брака (если родители в официальном браке), медсвидетельство, выданное после родов, и заявление по форме № 1. Его выдадут на месте, но удобно скачать бланк заранее и заполнить. Он утвержден в Приказе Минюста РФ № 201 от 01.10.2018.

Легко оформить свидетельство для новорожденного и через Госуслуги. Для этого потребуется наличие у родителей малыша учетной записи на портале, которая подтверждена официально. Надо зайти в раздел «Регистрация рождения» и заполнить специальную форму заявления.

Сначала один родитель заполняет это заявление, затем второму придется подтвердить подачу в своем личном кабинете, в который придет уведомление. Затем надо подождать сообщения, что документ для новорожденного ребенка готов, и забрать его в загсе.

Регистрация по месту жительства: где и как оформить

Обычно, чтобы подтвердить регистрацию по месту проживания, в паспорте взрослого человека ставят штамп с адресом. А для новорожденного ребенка для этого выдают специальную справку по форме № 8.

Такая справка требуется в разных ситуациях:

• чтобы прикрепить новорожденного ребенка к медучреждению;
• записать в образовательные учреждения — детсад, школу;
• чтобы подать заявку на различные выплаты для малыша и др.

Регистрируют новорожденного ребенка обычно по адресу, где прописаны его отец или мать (п. 2 ст. 20 ГК РФ). На это отводится максимум неделя со дня рождения. Получить такую справку просто. Надо прийти в одно из следующих учреждений: в абонентский отдел управляющей компании дома, где зарегистрированы родители; в отдел по миграции МВД; в МФЦ «Мои документы». Взять удостоверения личности родителей (паспорта), свидетельство о рождении ребенка и заполнить заявление.

Есть возможность оформить заявление и на портале Госуслуг. После заполнения запроса придет приглашение из МВД, куда надо явиться за справкой для новорожденного ребенка лично.

Полис ОМС

Полис ОМС для новорожденного необходим, чтобы вовремя прикрепить малыша к детскому медучреждению и получать все медицинские услуги: проходить осмотр у участкового педиатра, иных докторов по разным узким профилям, сдавать анализы и проводить вакцинацию. Для его получения надо прийти в страховую медицинскую компанию с паспортом, СНИЛСом и свидетельством о рождении новорожденного ребенка и написать заявление.

В поликлинике теперь не надо показывать полис, достаточно предъявить удостоверения личности родителя и ребенка. Сведения о полисе в поликлинике узнают из Единого государственного регистра застрахованных лиц, где они хранятся в виде штрихкода. Пока до 2025 года действует переходный период, и не у всех налажена система. Иногда еще просят предъявить полис ОМС, для этого достаточно показать штрихкод в смартфоне. Или взять бумажную выписку в страховой компании.

Снилс и ИНН

Не менее важный документ — страховой номер индивидуального лицевого счета ребенка (СНИЛС). С его оформлением затягивать не стоит. Заняться этим надо сразу после оформления свидетельства о рождении. Поскольку без этого документа невозможно получить многие важные государственные слуги. К примеру, полис ОМС, социальные льготы, выплаты и пособия.

Чтобы его получить, теперь родителям не придется никуда ходить. Тем, кто родился после 15.07.2015, СНИЛС оформляют без заявлений, автоматически. Из реестра загса в Социальный фонд РФ отправляют сведения на новорожденного. Затем в СФР сформируют страховой номер и отправят сведения в личный кабинет мамы на Госуслугах.

Аналогично, как и страховой номер, ИНН формируют автоматически, после того как из загса поступят необходимые сведения о новорожденном в ФНС. Чтобы получить бумажный вариант, надо прийти в отделение ФНС или МФЦ и подать заявку.

Запись о ребенке в паспортах родителей

Сейчас по закону необязательно указывать в паспорте родителей в разделе «Сведения о детях», что есть ребенок. Но большинство родителей предпочитают такую информацию внести. Как это сделать:

• прийти в отделение МВД или в офис МФЦ с документами;
• подать заявление;
• дождаться проставления штампа о появившемся на свет ребенке в паспорт.

Есть возможность подать заявку и через портал Госуслуг. Затем в назначенный день принести в отделение МВД оригиналы документов для проставления печати в паспорт родителя.

Другие документы, необязательные, но важные

Когда основные документы получены, приступаем к необязательным, но тоже важным процедурам. Для дополнительных документов предусмотрен следующий порядок получения документов при рождении ребенка:

1. Прикрепляем малыша к участковому медучреждению: надо предъявить основные документы (свидетельство о рождении ребенка, паспорт мамы, полис ОМС) и написать заявление в регистратуре поликлиники или подать заявку через портал Госуслуг.
2. Записываем новорожденного в очередь в детсад: обратитесь в дошкольное учреждение лично или подайте заявку в электронном виде через Госуслуги. После заполнения формы вас поставят на учет и присвоят специальный номер, по которому есть возможность отслеживать продвижение очереди.
3. Добавляем сведения о новорожденном в личный кабинет на Госуслугах: надо открыть «Документы и данные», затем — «Семья и дети» и написать имя, фамилию ребенка, реквизиты основных документов. Эта необязательная процедура, но очень удобно, когда надо оформить на него пособия или записать на прием к доктору через интернет.

Те, кто часто летает на отдых с детьми за рубеж, надо получить заграничный паспорт на ребенка. Есть два варианта: оформить старый загранпаспорт (с бумажной фотографией) или новый, биометрический. Первый действует 5 лет, второй — 10. Обратитесь в отделение МВД, принесите свидетельство о рождении малыша, удостоверение личности родителей, два фото ребенка 3,5 × 4,5 см, оплатите госпошлину и заполните заявление.

Еще одна процедура, которую проводят в МВД, — проставление штампа о наличии гражданства в свидетельстве о рождении. Такая отметка ставится не всем, а только тем, чьи родители — иностранные граждане или если российский ребенок родился за рубежом.