Все о доверенностях: нормы, правила, образцы

Доверенность — это документ, которым оформляется официальная передача определенных прав, обязанностей или полномочий иному лицу или доверенному представителю. Разберемся в особенностях подготовки такого документа во всех деталях.

Что такое доверенность

Гражданский кодекс РФ в ст. 185 устанавливает, что доверенность (понятие документа) — это официальное письменное разрешение, на основании которого доверитель передает свои права и полномочия официальному представителю. То есть представитель имеет право выполнять конкретные действия во взаимоотношениях с третьей стороной.

Если говорить простыми словами, то это бумага, имеющая правовой статус, по которой один человек разрешает другому действовать от его имени: представлять его интересы в суде, получать денежные средства в банке, оформить договор купли-продажи или любую другую сделку.

Круг полномочий и прав строго оговорен в самой доверенности. Бумагу допускается составить от руки либо заверить у нотариуса.

Стороны доверенности

В общем порядке их всего две. Первая сторона, доверитель, — это тот субъект (организация, предприниматель, гражданин), который непосредственно передает права и полномочия исполнителю.

Представитель или поверенный — это вторая обязательная сторона: как гражданин, так и юридическое лицо. Представителем является субъект, которому доверяют представлять доверителя в правоотношениях, возникших с третьими сторонами.

Итого:

1. Тот, кто доверяет, — это доверитель.
2. Тот, кому доверяют, — это представитель.

В одном документе разрешено иметь сразу несколько доверителей. Например, жильцы одного многоквартирного дома доверяют одному адвокату представлять их интересы в судебных инстанциях. Также в документе может быть сразу несколько поверенных представителей. К примеру, жильцы доверяют участие и представительство в суде адвокатской коллегии.

Ограничение полномочий по видам доверенности

Их делят на три группы. Классификационный признак разграничения — это круг полномочий, который передается от доверителя своему представителю:

1. Разовая форма. В таком бланке описывается конкретное действие, которое имеет исключительно разовый характер. Например, получить ценную посылку (конкретную) в отделении Почты России или разрешить ребенку выехать за границу. Совершение нескольких действий, даже однотипных, по разовой форме недопустимо.
2. Специальная форма предусматривает выполнение определенного рода действий, имеющих одинаковый (однотипный) характер. Например, бланк на управление автомобилем либо разрешение на получение пенсии (ежемесячно).
3. Генеральная форма — это бланк, который не ограничивает права и полномочия поверенного. То есть по генеральной доверенности представитель вправе совершать любые действия от лица доверителя. Например, продать квартиру, машину, распоряжаться денежными средствами на расчетных счетах и прочее. Причем эти действия будут осуществляться без соответствующего уведомления доверителя.

Совет! Перед подготовкой доверительной бумаги следует рационально оценить ситуацию и определить круг полномочий в зависимости от конкретных обстоятельств. Не подписывайте бумагу в пользу малознакомых граждан и сомнительных компаний, даже если очень убедительно приводят аргументы, почему именно генеральная нужна в этом случае.

Нотариальное заверение: обязательно или нет

Нотариально заверить письменную доверенность потребуется в исключительных случаях. К таковым относят следующие вопросы:

1. Все виды сделок с государственным (муниципальным) имуществом, активами, правами.
2. Все виды правовых сделок, требующих соответствующей регистрации в государственных реестрах.
3. Отдельные виды сделок, предусмотренные ГК РФ в рамках ведения нотариального дела.

В остальных случаях подготовить бумагу допускается и самостоятельно: написав от руки либо напечатав на компьютере. Копия документа не имеет юридической силы, то есть совершать правовые действия можно только на основании оригинала. А еще не разрешена подпись факсимиле (то есть штамп с подписью), только собственноручная.

Нотариус вправе заверить уже готовую бумагу, например, если документ составлен ранее. Либо оформить желание доверителя на специальном унифицированном бланке. Даже если по закону этого не требуется, но клиенты просят нотариальное заверение. В обоих случаях работник нотариальной конторы регистрирует форму в специальном учетном регистре — журнале оформленных доверенностей.

Сроки действия

Помимо ограничения полномочий, доверитель указывает срок, в течение которого бумага считается действительной. Все формы доверенностей являются срочными. То есть в бланке указывается конкретный срок действия: пять рабочих дней, один календарный месяц, полгода или один день. Это зависит только от воли доверителя.

Максимальный срок действия — три года. Выписать бумагу на более длительный период нельзя.

Если документ предусматривает указание срока действия в обязательном порядке, но этот реквизит не прописан, то такая доверенность признается ничтожной. Ее нельзя использовать в работе.

Отзыв доверенности

Действующую доверенность вы вправе отменить, не дожидаясь окончания срока ее действия. Причин для отзыва много. Например, доверитель сомневается в правомерности действий поверенного.

Для такой процедуры предусмотрены особенности. Например, поверенный обязан вернуть документ в тот же день, в котором получил сообщение о его отзыве. А доверитель обязан оповестить всех заинтересованных лиц об отмене документа. Причем законодатели не предусмотрели специального бланка уведомлений — составляется деловое письмо-уведомление. Такие уведомления следует отправить в день отзыва документа.

Как составить правильно

Если бумага оформляется у нотариуса, то проблем с подготовкой документа не возникнет. Нотариус самостоятельно проверит текст, укажет на возможные ошибки и «подводные» камни. За это он деньги получает.

Если вы готовите бланк и текст сами, то придерживайтесь такого порядка:

1. Если доверитель — простой гражданин, то оформите бланк от руки. Также допускается напечатать текст на компьютере.
2. Юридическое лицо вправе использовать фирменный бланк. Напомним, что приказы, распоряжения, указания, доверенности относятся к документам распорядительным. Их следует регистрировать в соответствующих регистрационных журналах.
3. Пропишите место составления документа и дату. Указывайте сведения прописью, а не цифрами — в этом случае возможные разночтения будут минимальны.
4. Подробно укажите данные о доверителе. Если это физлицо, то запишите Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания (регистрации), телефон. Для юридического лица укажите Ф.И.О. директора, его должность, полное наименование организации и правовую форму, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса, контактные телефоны.
5. Аналогичные сведения необходимо прописать и для поверенного.
6. Ограничьте круг полномочий. Подробно и детально распишите, что конкретно вы доверяете по официальной бумаге.
7. Срок действия, но не более трех календарных лет. Если срок не указать, то бланк действует ровно 12 календарных месяцев.
8. Проставьте подписи доверителя и поверенного.

Печать организации ставят по желанию, этот реквизит не относится к обязательным.

Актуальные образцы

Вот как выглядит генеральная доверенность между физическими лицами:

Образец генеральной доверенности физического лица на ведение дела в суде

Образец доверенности на оформление пенсии

Образец доверенности на почту (на получение писем и посылок)

Под статьей вы сможете скачать файлы с текстами следующих типов:

• общая между физическими лицами;
• генеральная;
• на получение пенсии;
• на управление транспортным средством;
• на несовершеннолетнего (представление его интересов в суде).