X

Договор аренды автомобиля: правила, образцы и последствия

Договор аренды машины — это особый документ-соглашение, в котором прописаны условия передачи автомобильного средства во временную эксплуатацию стороннему гражданину или организации. Грамотно составленное соглашение позволит избежать возможных проблем и конфликтов.

В чем проблема

Во временное пользование разрешается передать не только жилплощадь, специальное оборудование или гараж, но и личный автомобиль. Это довольно выгодный бизнес в наше время.

Эксплуатация транспорта — рискованное мероприятие, поскольку всегда есть вероятность повреждения автомобиля арендатором. Чтобы исключить различные конфликты и споры, которые возникают между сторонами, рекомендуется оговорить все условия сделки заранее. Требуется составить и подписать официальный договор аренды транспортного средства между физическими лицами, так как устного соглашения в данном вопросе недостаточно.

Какие документы потребуются для заключения

Специализированной формы не предусмотрено, а это значит, что составлять договор придется в произвольной форме. Его нотариальное заверение необязательно. Кроме того, не требуется регистрировать договор на аренду автомобиля между физическими лицами в государственных органах (в ГИБДД, ФНС).

Для оформления соглашения потребуются определенные документы. Итак, подготовьте:

  1. Паспорта или иные документы, которые подтвердят личность как арендатора, так и арендодателя.
  2. Технический паспорт арендуемого автомобиля.
  3. Водительское удостоверение арендатора — того лица, которое получает авто во временное пользование.
  4. Обязательный полис ОСАГО на транспортное средство.

Если собственник автомобиля имеет действительный полис ОСАГО с обозначением круга лиц, которые вправе управлять ТС, и этот перечень не ограничен — вносить арендатора в страховку не нужно. Если же он ограничен, то арендодатель (собственник машины) обязан внести арендатора в страховой полис. В противном случае с временного пользователя вправе взыскать штраф.

Категория сделки имеет значение

Отдельная часть подготовительного этапа — это определение вида или категории аренды. Авто получают во временное пользование с экипажем и без него. От этого условия зависит, как составляется конкретный договор аренды ТС между физическими лицами, — его разновидности следующие:

Материалы по теме
  1. Аренда авто с экипажем. Такой вид договора подразумевает передачу машины во временное пользование за определенную плату, с оказанием дополнительных услуг. Например, услуги по управлению, техническому обслуживанию машины. Вместе с машиной арендуют водителя, механика, наладчика и прочих специалистов, которые ответственны за управление и техническое состояние ТС. Но ответственность за ТС лежит на собственнике автотранспорта.
  2. Без экипажа. Такое соглашение (бланк договора аренды автомобиля между физическими лицами доступен для скачивания в конце статьи) не предполагает дополнительных услуг. В ходе сделки передается только авто, согласно его техническим и физическим характеристикам. Ответственность за исправность транспортного средства полностью ложится на временного пользователя.

Отметим, что плата по первому варианту намного больше, что оправдано дополнительными услугами и степенью ответственности. Этот вид соглашения актуален в основном для юрлиц. В таком случае составляется договор аренды автомобиля у юридического лица физическим или же иной организацией.

ВАЖНО!
Транспортное средство передается во временное пользование безвозмездно собственником авто либо его официальным представителем. Например, это вправе сделать гражданин, действующий от имени собственника по генеральной доверенности или по доверенности, на временную сдачу ТС третьим лицам. Доверенность, кстати, стоит проверить на подлинность.

Правила и нюансы оформления

Когда все документы на руках и вид сделки определен — приступайте к оформлению. Как мы отметили выше, унифицированного бланка нет, поэтому составляют договор на аренду машины с физическим лицом в произвольном форме.

Предусмотрите обязательные элементы:

  1. Дата и место составления (подписания).
  2. Информация об арендаторе и арендодателе. Здесь пропишите Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания (регистрации) для каждой из сторон сделки. Если кто-то действует по доверенности, то необходимо указать реквизиты документа. А если одну из сторон представляет организация, то необходимо указать полное наименование юридического лица, ИНН, КПП, адрес места нахождения, Ф.И.О. и должность директора (иного уполномоченного лица), контактные телефоны.
  3. Предмет соглашения. Укажите конкретное транспортное средство (марка, госномер, тип, категория), перечислите его технические, физические и внешние характеристики (цвет, мощность, шасси, идентификационный и кузовной номера и так далее).
  4. Порядок оплаты и размер вознаграждения. Подробно распишите, как определяется размер платежей (из чего сложилась оплата). Допустимо приложить экономический расчет. Затем пропишите периодичность расчетов — ежемесячно или ежеквартально.
  5. Срок действия документа. Здесь есть варианты: договор на сдачу автомобиля в аренду заключают на определенный (ограниченный) срок либо подписывают бумагу, срок действия которой не ограничен.
  6. Права и обязанности и ответственность сторон. Перечислите условия для каждой из сторон соглашения. Отдельно остановитесь на ответственности арендатора и арендодателя для различных ситуаций.
  7. Порядок урегулирования споров. Пункт не является обязательным. Если его не указать в документе, то разрешение споров производится в общеустановленном порядке (то есть в суде).
  8. Подписи и реквизиты сторон.

Обратите внимание, что передавать транспортное средство во временное пользование следует по специальному акту передачи. В этом документе необходимо подробно описать фактическое состояние авто: перечислить сколы, трещины, вмятины и иные дефекты, чтобы при возврате машины у сторон не возникло непредвиденных споров.

Бланк и образец

Предлагаем скачать договор аренды автомобиля между физическими лицами, актуальный бланк.

Об авторе статьи

Наталья Евдокимова
Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы - более 15 лет.

Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.
Материалы по теме