Договор аренды автомобиля: правила, образцы и последствия

Договор аренды машины — это особый документ-соглашение, в котором прописаны условия передачи автомобильного средства во временную эксплуатацию стороннему гражданину или организации. Грамотно составленное соглашение позволит избежать возможных проблем и конфликтов.

В чем проблема

Во временное пользование разрешается передать не только жилплощадь, специальное оборудование или гараж, но и личный автомобиль. Это довольно выгодный бизнес в наше время.

Эксплуатация транспорта — рискованное мероприятие, поскольку всегда есть вероятность повреждения автомобиля арендатором. Чтобы исключить различные конфликты и споры, которые возникают между сторонами, рекомендуется оговорить все условия сделки заранее. Требуется составить и подписать официальный договор аренды транспортного средства между физическими лицами, так как устного соглашения в данном вопросе недостаточно.

Какие документы потребуются для заключения

Специализированной формы не предусмотрено, а это значит, что составлять договор придется в произвольной форме. Его нотариальное заверение необязательно. Кроме того, не требуется регистрировать договор на аренду автомобиля между физическими лицами в государственных органах (в ГИБДД, ФНС).

Для оформления соглашения потребуются определенные документы. Итак, подготовьте:

1. Паспорта или иные документы, которые подтвердят личность как арендатора, так и арендодателя.
2. Технический паспорт арендуемого автомобиля.
3. Водительское удостоверение арендатора — того лица, которое получает авто во временное пользование.
4. Обязательный полис ОСАГО на транспортное средство.

Если собственник автомобиля имеет действительный полис ОСАГО с обозначением круга лиц, которые вправе управлять ТС, и этот перечень не ограничен — вносить арендатора в страховку не нужно. Если же он ограничен, то арендодатель (собственник машины) обязан внести арендатора в страховой полис. В противном случае с временного пользователя вправе взыскать штраф.

Категория сделки имеет значение

Отдельная часть подготовительного этапа — это определение вида или категории аренды. Авто получают во временное пользование с экипажем и без него. От этого условия зависит, как составляется конкретный договор аренды ТС между физическими лицами, — его разновидности следующие:

1. Аренда авто с экипажем. Такой вид договора подразумевает передачу машины во временное пользование за определенную плату, с оказанием дополнительных услуг. Например, услуги по управлению, техническому обслуживанию машины. Вместе с машиной арендуют водителя, механика, наладчика и прочих специалистов, которые ответственны за управление и техническое состояние ТС. Но ответственность за ТС лежит на собственнике автотранспорта.
2. Без экипажа. Такое соглашение (бланк договора аренды автомобиля между физическими лицами доступен для скачивания в конце статьи) не предполагает дополнительных услуг. В ходе сделки передается только авто, согласно его техническим и физическим характеристикам. Ответственность за исправность транспортного средства полностью ложится на временного пользователя.

Отметим, что плата по первому варианту намного больше, что оправдано дополнительными услугами и степенью ответственности. Этот вид соглашения актуален в основном для юрлиц. В таком случае составляется договор аренды автомобиля у юридического лица физическим или же иной организацией.

Правила и нюансы оформления

Когда все документы на руках и вид сделки определен — приступайте к оформлению. Как мы отметили выше, унифицированного бланка нет, поэтому составляют договор на аренду машины с физическим лицом в произвольном форме.

Предусмотрите обязательные элементы:

1. Дата и место составления (подписания).
2. Информация об арендаторе и арендодателе. Здесь пропишите Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания (регистрации) для каждой из сторон сделки. Если кто-то действует по доверенности, то необходимо указать реквизиты документа. А если одну из сторон представляет организация, то необходимо указать полное наименование юридического лица, ИНН, КПП, адрес места нахождения, Ф.И.О. и должность директора (иного уполномоченного лица), контактные телефоны.
3. Предмет соглашения. Укажите конкретное транспортное средство (марка, госномер, тип, категория), перечислите его технические, физические и внешние характеристики (цвет, мощность, шасси, идентификационный и кузовной номера и так далее).
4. Порядок оплаты и размер вознаграждения. Подробно распишите, как определяется размер платежей (из чего сложилась оплата). Допустимо приложить экономический расчет. Затем пропишите периодичность расчетов — ежемесячно или ежеквартально.
5. Срок действия документа. Здесь есть варианты: договор на сдачу автомобиля в аренду заключают на определенный (ограниченный) срок либо подписывают бумагу, срок действия которой не ограничен.
6. Права и обязанности и ответственность сторон. Перечислите условия для каждой из сторон соглашения. Отдельно остановитесь на ответственности арендатора и арендодателя для различных ситуаций.
7. Порядок урегулирования споров. Пункт не является обязательным. Если его не указать в документе, то разрешение споров производится в общеустановленном порядке (то есть в суде).
8. Подписи и реквизиты сторон.

Обратите внимание, что передавать транспортное средство во временное пользование следует по специальному акту передачи. В этом документе необходимо подробно описать фактическое состояние авто: перечислить сколы, трещины, вмятины и иные дефекты, чтобы при возврате машины у сторон не возникло непредвиденных споров.

Бланк и образец

Предлагаем скачать договор аренды автомобиля между физическими лицами, актуальный бланк.

Об авторе статьи

Наталья Евдокимова

Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы - более 15 лет.

Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.

Последние публикации автора

• 2024.03.19ДеньгиМатериальная помощь в связи со смертью родственника в 2024 году
• 2024.03.12ПенсияКак отказаться от пенсионных отчислений по закону? Ведь до пенсии доживут не все
• 2024.02.09МедицинаКак пенсионеру оформить инвалидность
• 2024.02.08Льготы. КомпенсацииМатериальная помощь малоимущим семьям: на что можно рассчитывать в 2024 году