Главная / Автомобиль / Как заполнить квитанцию такси для бухгалтерии

Как заполнить квитанцию такси для бухгалтерии

04.11.2018, Сашка Букашка

Квитанция такси — это документ, подтверждающий факт оплаты за поездку. Бланк может пригодиться работнику для подтверждения своих затрат на выполнение трудовых обязанностей. В статье расскажем, как должна выглядеть квитанция такси, образец заполнения можно скачать бесплатно.

В чем проблема

Довольно часто сотрудники вынуждены пользоваться услугами таксистов для исполнения служебного задания. Конечно, никто не желает тратить собственные деньги. Ведь работник может потребовать с работодателя возместить данные расходы. Однако затраты на услуги таксистов должны быть оправданны, а также подтверждены документально. В противном случае наниматель не сможет принять расходы к учету, а следовательно, и возместить их.

Чтобы подтвердить оплату поездки в такси, придется сдать в бухгалтерию кассовый чек или специальный квиток. Например, квитанцию Яндекс.Такси или иной службы.

Основная проблема — это отсутствие квитанций или чеков у самого таксиста. Ведь довольно часто по вызову приезжают «вольнонаемные» граждане, которые работают на себя, хоть и под логотипом крупной компании. Такие водители зачастую слабо понимают русскую речь, что уж говорить о бланках строгой отчетности или кассовых чеках (ордерах).

Как же получить квитанцию такси для подтверждения расходов

Отчаиваться не стоит. Обычно в любом городе или ином населенном пункте функционирует не одна служба заказа такси. Работнику следует самостоятельно выяснить, какая из служб готова предоставить чеки и квитанцию. То есть нужно выяснить заранее какое такси — с квитанцией. Москва, например, готова предложить десятки разных вариантов. Каждая из фирм работает официально и готова подтвердить оплату поездки документально.

Совет. В момент формирования заявки на такси уточните у оператора, готов ли водитель предоставить вам подтверждающий документ. Это может быть не только квитанция или кассовый чек, но и специальный бланк строгой отчетности. О том, как должны выглядеть эти документы, мы сейчас расскажем.

Когда машина подана, спросите водителя еще раз, готов ли он выдать вам документ. Если таксист отказывается, то следует напомнить ему о положениях федерального законодательства. И именно о законе № 54 от 22.05.2003, а также о правилах перевозки пассажиров № 112 от 14.02.2009.

Согласно данным нормам, водители обязаны выдавать квитки, ордера и квитанции, подтверждающие факт оплаты поездки. В противном случае в отношении нарушителей предусмотрена административная ответственность по ст. 14.5 КоАП:

  • на должностных лиц и ИП — штраф от 25 до 50 % от суммы, принятой без чеков, но не менее 10 000 рублей;
  • на юридических лиц — штраф от 75 до 100 % от принятой суммы без квитка, но не менее 30 000 рублей.

Однако эти правила применимы только в отношении официальных перевозчиков. С водителя, работающего на себя, стребовать подтверждающие документы довольно проблематично.

Квитанция такси — не просто документ

Получив на руки квиток, не торопитесь радоваться. Бумага должна соответствовать определенным требованиям, содержать обязательные реквизиты. В противном случае бланк не примут в бухгалтерии. То есть возврата ваших расходов не видать.

Итак, как заполнить квитанцию такси правильно? Обратите внимание на обязательные реквизиты:

  1. Полное наименование компании либо индивидуального предпринимателя, осуществляющего перевозки. А также все реквизиты ИП или фирмы, то есть ИНН, КПП, адрес места нахождения, контактные телефоны.
  2. Дата оказания услуг, то есть дата совершения поездки, а также дата и время выдачи бланка.
  3. Цена единицы оказанной услуги, например, цена за один километр, а также общая стоимость поездки.
  4. Ф.И.О. водителя либо иного ответственного лица, который осуществил расчет.

Для бланков строгой отчетности обязательными также являются серия и номер документа. Бланк должен быть отпечатан типографским способом, а компания-перевозчик обязана вести их учет.

Отметим, что при оплате услуг перевозчика онлайн, например, через интернет-банкинг или электронные деньги, формируется соответствующая квитанция, которой вполне достаточно для подтверждения расходов в бухгалтерии. Однако онлайн-расчеты поддерживают далеко не все компании-перевозчики.

Квитанцию такси (бланк) скачать можно в конце статьи. А вот как она должна выглядеть в заполненном виде:

5489

ВАЖНО! Проверьте бланк сразу при получении. Если в нем отсутствуют обязательные реквизиты, то потребуйте заменить квиток либо внести необходимую информацию при вас.

comments powered by HyperComments

Скачать образцы документов

  1. Образец квитанции такси для заполнения.скачать

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена