Где взять гостиничный бланк

Форма 3-Г действует или нет в 2024 году? А БО-18? Какие вообще гостиничные бланки сейчас актуальны и где их брать?

Форма счета 3-Г (устарела)

Привычная форма 3-Г — гостиничный бланк — ранее активно применялась как первичный документ, подтверждающий расходы командировочного сотрудника. По ней бухгалтерия засчитывала траты человека и возмещала их.

3-Г очень часто использовалась командировочными гражданами для подтверждения целевого расходования средств. Но времена изменились, и в документы потребовалось внести изменения. Начнем с того, что ранее бланк квитанции за проживание в гостинице мог самостоятельно подтверждать факт оплаты, дополнительный кассовый чек не требовался. Теперь 3-Г уже не является образцом документа строгой отчетности и не обязательна к применению для владельцев и работников гостиничного бизнеса.

Потому что обязательным стало использование контрольно-кассовой техники и выдача кассовых чеков.

Форма отчетности БО-18 (необязательная)

Бланк отчетности квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц — это официальное наименование формы БО-18. Такая форма ранее всегда применялась наряду с 3-Г для оформления оплаты за проживание. БО-18 никогда не была законодательно утверждена, да и ее применение было необязательным, в отличие от 3-Г, но на практике она весьма распространена.

БО-18 — это бланк строгой отчетности, который выдавали гостям гостиниц вместо кассового чека.

Ранее гостиницы, кемпинги или мотели могли работать без контрольно-кассовой техники (ККТ), сейчас это положение отменено. Касса обязана быть, чек обязательно следует выдать при расчетах. Но многие гостиничные работники выдают и чек ККТ, и 3-Г или БО-18, так как она достаточно удобна и в состоянии заменить собой громоздкий договор.

Если гражданин намерен купить дополнительно какие-то продукты в месте временного проживания или оплатить услуги, допустимо использовать просто кассовый чек. При формировании брони гостиничные работники, как правило, выписывают счет, а затем выдают подтверждающие пребывание и полную плату документы.

По закону, квитанция на гостиницу должна включать следующие реквизиты:

• наименование документа и серию с номерным кодом;
• полное наименование гостиницы (кемпинга, мотеля) и владельца (юридического лица или ИП), его реквизиты, ИНН, ОРГН, юридический адрес;
• тип услуги и стоимость с учетом налогов;
• полученную сумму по квитанции;
• указание, от кого и за что получены средства;
• дату составления этого договора, печать и подпись (с расшифровкой) ответственного лица, принявшего средства.

Могут быть включены дополнительные графы, указывающие на время проживания (заселения и выселения), полный перечень оказанных в кемпинге услуг, занимаемый в мотеле номер, но это не обязательно.

Изготовят квитанции в любой типографии по образцу.

Договор оказания гостиничных услуг (обязателен с 2021 года)

Согласно Постановлению Правительства РФ от 18.11.2020 № 1853, вступившему в силу с 2021 года, услуги отелей оказываются теперь на основании договора. Он обязательно заключается в письменной форме.

Обязательные сведения в договоре гостиничных услуг:

1. Реквизиты исполнителя: название, ОГРН, ИНН.
2. Данные заказчика (посетителя): ФИО, паспортные данные.
3. Данные о гостинице: категория, адрес.
4. Сведения о категории номера, цене, количестве номеров или мест.
5. Сроки проживания посетителя.
6. Время заезда и время выезда.