Образец записки директору школы об отсутствии ребенка

13.11.2019, Евдокия Газизова

Содержание:

Как оформить
Причины неявки
Образец
Особенности
Когда пишет сам ученик

Как написать записку в школу об отсутствии:

Адресуйте обращение директору учреждения или учителю.
Укажите, почему школьник отсутствовал на занятиях.
Скрепите документ подписью.

Как оформить

Такой документ составляют и в печатной форме, а затем подписывают вручную. Но традиционно объяснение пишут от руки. Форма свободная, так как стандартный образец записки в школу об отсутствии ребенка пока не принят.

Пишется она на обычном листе бумаги формата А4. Конечно, следует взять чистый и ровный (не смятый) лист. Стиль написания — официальный, сдержанный.

Что содержит объяснение:

Шапка в правой верхней части листа. Здесь составители указывают Ф.И.О. преподавателя или директора, его должность, свое имя и фамилию.
Заглавие. Размещается в центре, ниже шапки.
Еще ниже размещается основной массив текста. Здесь указывают имя и фамилию ребенка, в каком классе он учится и по какой причине школьник пропустил занятия. Обязательно пишут, в какой день или дни его не было на уроках — во избежание прогулов.
Завершается объяснительная записка в школу об отсутствии ребенка указанием даты и подписью родителя. Составить бумагу и подписать ее вправе и официальный представитель ребенка.

Причины неявки

Бывает так, что распространяться о том, по какой причине ученика не было на занятиях, не хочется. Здесь помогут абстрактные формулировки, но вот выбрать такую иногда непросто. Вот какие варианты чаще всего указывают, когда необходима расписка в школу от родителей об отсутствии их сына или дочери:

по семейным обстоятельствам. Подходит почти для любого случая;
в связи с участием в соревнованиях;
по причине выступления (можно не указывать, какого и где);
по болезни (без точного диагноза);
еще более размытая формулировка — по состоянию здоровья. Подходит, если в больницу не обращались, но присутствовать на уроках школьник не мог.

Образец

Иногда взрослым проще держать под рукой готовый шаблон письма и просто заполнять его, не тратя время на подбор нужных слов. Перед тем как написать объяснительную в школу об отсутствии , вспомните, есть ли у образовательного учреждения сайт. Если есть — зайдите и поищите там: часто ОУ размещают шаблоны официальных писем на разные случаи жизни. Скопируйте один из них себе, заполните и сдайте. Это самый удобный и простой вариант.

Если же сайта нет или руководство учебного заведения не озаботилось созданием единой формы письма, скачайте пустую форму с нашего сайта и заполните ее. Это не возбраняется: правильно составленное обращение учитель или директор примут.

Думаете, как написать записку учителю об отсутствии ребенка грамотно? Изучите пример:

Особенности

Что следует учесть:

Принимается записка от родителей об отсутствии в школе, если ученика не было на уроках в течение одного дня. В некоторых учебных заведениях этот срок продлен до 3 дней. Если школьник не появляется на занятиях 4 дня и дольше, придется предъявить дополнительные документы, доказывающие, что это было вызвано необходимостью.
Если родитель указал, что ребенка не было на занятиях из-за болезни, адресат письма, вероятно, попросит представить справку из поликлиники.
Письмо с пояснениями потребуется, даже если пропущен всего один урок.
Нигде нет точных указаний, как часто разрешается «отпрашивать» ученика. Но злоупотреблять точно не стоит: при частых отлучках с уроков классный руководитель обязан разобраться в причинах такой ситуации. Тогда избежать внимания к семье не удастся.

Вам не понадобится записка учителю об отсутствии ребенка в школе, если вы заранее предупредите классрука о том, что в такой-то день ваш сын или дочь не придет на уроки. Особенно, если речь идет о запланированном мероприятии: концерте, отъезде, соревнованиях.

Когда пишет сам ученик

Школьник вправе написать объяснительную самостоятельно. Особенно часто это практикуется в средних и старших классах. Например, ученику стало плохо, и он покинул занятия, а педагога в известность не поставил. Объяснение вправе запросить и сам учитель, урок которого пропустили, или директор.

Записка от ученика составляется так же, как и объяснение от родителей. Только указываются Ф.И.О. самого обучающегося и его класс.

Если есть доказательства того, что причина прогула — уважительная (справки и прочее), то их необходимо приложить к записке.

Вот, как составляется образец объяснительной в школу об отсутствии ребенка, написанный им самим.