Кому и куда сообщить о смене паспорта

Куда надо сообщать новые данные при смене паспорта:

1. работодателю,
2. в банк, в котором у гражданина имеется счет,
3. Пенсионный фонд РФ,
4. страховщикам по полису ОМС.

Также, при наличии загранпаспорта и водительских документов, их следует сменить в том случае, если изменились в паспорте фамилия, имя, отчество или другие личные данные.

Возможные причины смены

Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность российского гражданина. И нам надлежит относиться к удостоверяющим личность бумагам бережно, не допускать их утраты или порчи. Но в ряде случаев замена паспорта необходима:

• достижение возраста 20 и 45 лет;
• смена фамилии, например, при вступлении в брак;
• смена имени или отчества, пола или иных данных;
• порча документа.

Кроме этого, новый паспорт гражданину выдают, если старый утерян или украден.

Кого информировать о смене

Заботы, связанные с заменой, в том числе подача необходимых документов и само получение новой красной книжицы, возлагаются на гражданина. Но этим хлопоты не ограничиваются — гражданину еще предстоит сообщить о факте обновления ряду лиц и организаций. Список таких организаций не зависит от причин замены удостоверения и, например, перечень лиц, кого уведомить, что поменял паспорт в 45 лет, аналогичен перечню тех, кого уведомляют о смене по иным основаниям.

№ 1. Работодатель

Работодатель является важнейшим субъектом, куда надо подать сведения при замене паспорта, это необходимо по двум причинам:

• личные данные лица указываются в ряде рабочих документов, в том числе трудовой книжке. Эти документы не переоформляются, но в них в установленном порядке вносятся изменения;
• работодатель вправе взять на себя часть хлопот по уведомлению других организаций о переменах, например, он сам подаст информацию в банк или ПФР.

Порядок уведомления о новом удостоверении личности регламентирован внутренними инструкциями работодателя; сотруднику следует явиться в отдел кадров с новым паспортом и документом, на основании которого он был оформлен, например, свидетельством о браке. Дальнейшие действия и обязанности работника разъяснят ему сотрудники отдела.

№ 2. Банк

Один из обязательных пунктов программы, куда нужны новые данные о новом паспорте, — это банк, в котором у гражданина открыт счет (выдана карта).

Если вы являетесь участником зарплатной программы банка, то есть счет и карта для вас оформлялись через работодателя, сведения о новом удостоверении личности передаст сам работодатель. Но часто сообщать информацию о новом документе в банк приходится самостоятельно.

Порядок того, как уведомить банк о смене паспорта, несложен: явиться в отделение банка с новой бумагой и старой картой. Возможно, оператор банка попросит заполнить заявление о замене карты, если того требует процедура, принятая в конкретном банке. В таком случае бланк заявления предоставят на месте либо его заполнит сам сотрудник со слов заявителя и предоставит для подписи.

Срок выдачи новой карты зависит от регламента банка и вида самой карты и составляет от нескольких минут до нескольких дней.

№ 3. Страховые компании

Компания, в которой у вас оформлен полис обязательного медицинского страхования, является важным лицом, куда сообщать новые данные после замены паспорта необходимо в течение месяца с момента оформления нового документа. Это важно сделать потому, что в случае расхождения информации в базе и в полисе с информацией документа, удостоверяющего личность, оплата медицинских услуг, оказанных лицу, невозможна. Проще говоря, у вас возникнут проблемы в медицинских учреждениях при попытке записаться к врачу или получить другие медицинские услуги.

Чтобы уведомить страховщика, необходимо явиться к нему с новым удостоверением личности, уведомлением из ПФР, выданным после предоставления информации туда, и старым полисом. Компания-страховщик вправе потребовать дополнительные документы, поэтому, прежде чем идти в отделение, следует выяснить точный список по телефону.

По другим страховкам (ОСАГО, КАСКО, страхование жизни и прочие) также следует сообщить страховщикам новые паспортные данные как можно быстрее.

№ 4. ПФР

Пенсионный фонд РФ входит в список организаций, кому сообщать о смене паспорта и личных данных лица необходимо. Но за трудоустроенных граждан это обычно делает работодатель. Если же человек не работает, то сделать это получится в любом отделении ПФР в течение 30 дней с момента замены документа, заполнив соответствующую анкету, бланк которой выдадут на месте.

Форма уведомления утверждена Постановлением Пенсионного фонда РФ от 13.06.2019 № 335п.

№ 5. Налоговая инспекция

У каждого гражданина Российской Федерации имеется индивидуальный номер налогоплательщика — ИНН, который присваивается один раз и на всю жизнь.

Но Федеральная налоговая служба не входит в перечень организаций, куда надо сообщать, что поменяла паспорт по возрасту или какому-либо иному основанию. В соответствии с ч. 8 ст. 85 Налогового кодекса РФ, орган, оформивший и выдавший новое удостоверение личности, обязан самостоятельно уведомлять налоговиков об этом факте и сообщать все изменившиеся персональные данные человека.

Куда сообщать сведения, если удостоверение личности сменил ИП или директор предприятия

Индивидуальные предприниматели и руководители организаций — это отдельный класс граждан, к личным данным которых имеется особый интерес. Они, помимо прочего, фигурируют в регистрационных документах ИП или компании и отражаются в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Однако перечень лиц, куда сообщать, что получил новый паспорт ИП или генеральный директор компании, тот же: страховщики по ОМС, ПФР и банк, в котором открыт счет физлица, ИП, или руководитель организации уведомляет как обычный человек.

Ни ИП, ни генеральный директор компании не обязаны уведомлять о смене налоговую — эта информация поступит налоговикам автоматически, и они внесут соответствующие изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Но на вопрос, нужно ли сообщать в банк, что поменяла паспорт руководитель компании или ИП, ответ однозначный — да! Важно, помимо банка, в котором открыт счет у самого гражданина, известить банк, в котором расчетный счет у организации.