Главная / Калькуляторы / Калькулятор расчета командировочных и суточных

Калькулятор расчета командировочных и суточных

Денис Юрин

Отправляя сотрудника в командировку, организация должна ему не только оплатить дорогу и проживание, но и выдать так называемые суточные. А кроме того, сохранить за ним средний заработок на те дни, когда он находился в этой рабочей поездке.

На практике возникает немало вопросов о том, каков должен быть размер суточных, как делается расчет среднего заработка для командировочных, и наоборот, входят ли командировочные в расчет среднего заработка. И если профессиональный бухгалтер такие задачки решает, как орешки, то обычному сотруднику это часто непонятно. Но ведь все мы имеем право знать, сколько должны получить денег за те или иные рабочие задачи.

В этом как раз и поможет наш калькулятор для расчета среднего заработка для командировки.

Калькулятор расчета командировочных и суточных

Общий заработок за расчетный период
Количество отработанных дней за расчетный период
Количество дней в командировке
Размер суточных, установленных в организации
Размер командировочных Средний дневной заработок Размер суточных к выдаче
0 0 0

Справка: как пользоваться калькулятором

Шаг 1. Укажите ваш общий заработок за расчетный период. Расчетный период — это 12 месяцев, предшествующих командировке. То есть, грубо говоря, вам нужно умножить вашу зарплату на 12. Это не совсем точный способ, потому что всегда есть месяцы, где зарплата ниже (например, за счет больничных), и наоборот, есть месяцы, где она выше (например, за счет премии). Идеально, конечно, посчитать суммы выплат по всем 12-ти месяцам точно. Если вы их знаете (помните или есть распечатки), то советуем так и сделать для более корректного подсчета.

11661-1

Шаг 2. Укажите, сколько дней вы отработали в этот расчетный период (напомним, это 12 месяцев до месяца командировки).

11661-2

Обратите внимание, что здесь считаются только рабочие дни, не включая отпуска, больничные и предыдущие командировки.

Введенные вами на 1 и 2 этапах цифры уже подскажут внимательному читателю, как рассчитать средний заработок для командировки. Результат мы увидим чуть ниже, а пока скажем, что для получения этого показателя нужно просто поделить первое на второе. Чистая математика. 🙂

Шаг 3. Напишите, сколько дней длилась (или будет длиться) ваша командировка. Считайте все календарные дни, включая выходные и праздники (если они туда попали).

11661-3

Шаг 4. Последний этап — размер суточных, который принят в вашей организации. Уточнить этот размер можно в бухгалтерии. Дело в том, что каждая компания или учреждение имеет право устанавливать удобный для нее размер суточных с учетом установленного в законах минимума. Так что эту цифру знает только ваш бухгалтер.

11661-4

Результат: калькулятор моментально произведет нужные расчеты, и вы получите такие итоги:

11661-5

Здесь:

  • размер суточных к выдаче — это сумма, которая должна быть вам заплачена за все дни командировки. Напомним, выходные не исключаются, за них тоже получите оплату;
  • средний дневной заработок — это основной показатель, который используется для расчетов в нашем случае. Это тот самый главный средний заработок для командировки 2018, от которого зависит итоговая сумма выплат командированному работнику;
  • размер командировочных — ваша итоговая оплата командировки по среднему заработку 2018. В нее включаются и суточные, и оплата по среднему заработку. Командировка таким образом полностью оплачена.

Справка: как рассчитываются суточные при командировках в 2018 году?

Практически каждый работник может быть направлен руководством для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, т. е. в командировку. Одних такие поручения радуют, других огорчают, но всех без исключения волнует вопрос — сколько денег ему при этом должны выплатить и как посчитать командировочные расходы.

На что вправе рассчитывать командированный сотрудник

В соответствии с действующим законодательством, работодатель обязан оплатить командированному работнику:

  • расходы по проезду и найму жилого помещения (билеты, бензин, гостиница или аренда квартиры и т. д.);
  • суточные;
  • другие возможные расходы, если на них дало добро начальство.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников государственных или муниципальных учреждений, определяется соответствующим федеральным или муниципальным нормативным правовым актом. Для всех остальных работников вопрос, как рассчитать командировочные расходы, определяется коллективным договором или другим локальным нормативным актом предприятия.

При направлении в служебную поездку работнику обычно выдается некая сумма денег авансом — на оплату проезда и проживания, а также в виде суточных. В зависимости от правил, принятых в конкретной организации, человеку могут быть вручены уже приобретенные проездные документы и оплачен номер в гостинице, но вот суточные должны выдать наличными или перечислить на карточку до отправления в командировку.

2018-02-16_17-31-56

Сколько заплатят за один день

Ни минимальный, ни максимальный размер суточных законом на 2018 год не определен, поэтому их размер каждая организация устанавливает самостоятельно, обычно это прописано в коллективном договоре. Поэтому сумма, выплачиваемая на дополнительные расходы командированным сотрудникам разных предприятий, бывает различной и может колебаться от 100 рублей до нескольких тысяч.

Как считаются суточные в командировке

Посчитать полагающуюся вам сумму довольно просто: нужно размер суточных, принятых в вашей организации, умножить на количество дней командировки, включая выходные, праздничные, а также время нахождения в пути.

Если сотрудник командирован за границу, то за время нахождения в другой стране компенсацию он получит в соответствующей валюте и в размерах, установленных для загранкомандировок.

Если в служебную поездку сотрудник едет из России за границу, то дата пересечения российской границы включается в дни, за которые деньги должны быть выплачены в иностранной валюте. Соответственно, при возвращении в Россию дата пересечения границы включается в дни, за которые дополнительные расходы оплачиваются в рублях.

На что обратить особое внимание

Ситуация 1. Подоходный налог

Василий Пуговкин работает инженером на одном из сибирских заводов. И вот его решили на целых десять дней командировать в Москву на конференцию. По колдоговору суточные на его предприятии составляют 1200 рублей в день, соответственно, Василий прикинул, что на десять дней ему должны выдать двенадцать тысяч. Однако, в бухгалтерии ему выдали меньшую сумму. Василий в недоумении: в чем он ошибся и как рассчитать суточные в командировке?

А все дело в том, что Налоговым кодексом РФ установлены предельные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ — 700 рублей для командировок по России и 2500 руб. в сутки — для зарубежных поездок. Поэтому с суммы, превышающей 700 рублей в день, бухгалтерия удержала 13 % НДФЛ, в результате выплата составила не 12 000, а 11 350 рублей.2018-02-16_17-29-50

Ситуация 2. Не выплатили деньги до командировки

Семена Петровича в срочном порядке решили отправить в служебную поездку. Гостиницу оплатили по безналу, билеты на самолет купили, а вот деньги на расходы пообещали перечислить позже. Семен Петрович в раздумьях, как поступить. Оказаться в чужом городе без денег не хочется, но и не поехать страшно — вдруг уволят.

Как поступать в такой ситуации, зависит только от самого работника, в частности, от наличия у него собственных денежных средств и от степени его доверия обещаниям руководства. Но отказ сотрудника от командировки по причине неполучения им положенного аванса на расходы не может повлечь за собой дисциплинарную ответственность. Вина в этом случае лежит не на работнике, а на работодателе, не выполнившем свою обязанность по выплате суточных.

comments powered by HyperComments

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена