Расшифровка кодов в расчетном листке по зарплате производится в строгом соответствии с Приложениями 1 и 2 к Приказу ФНС России № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015.
В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса, работодатель обязан выдавать расчетный листок при выплате каждой зарплаты. Это письменное подтверждение того, что работнику его труд оплатили.
Форма этого документа законодательно не утверждена. На каждом предприятии она разрабатывается индивидуально с учетом мнения профсоюза (если таковой имеется), но расшифровка расчетного листка по заработной плате едина для всех случаев.
Содержание документа
Невзирая на форму, в расчетном листке необходимо отразить следующие данные:
- Ф.И.О. сотрудника и его табельный номер;
- время, отработанное им в месяце, за который делают начисление з/п;
- общую сумму начислений;
- их детализацию (если выплата состоит из нескольких частей);
- суммы удержаний (обычно это налог на доходы физических лиц);
- суммы, которые могут быть зачтены (например, аванс);
- количество денег, подлежащее выдаче работнику на руки.
В зависимости от количества выплат, в течение года формы иногда несколько отличаются. Сравните:
Мы видим, что слева — раскладка начислений и удержаний за месяц, когда работник находился в отпуске (и это указано), а справа — стандартный рабочий месяц, без отгулов, отпусков и больничных.
Условия замены слов цифровыми обозначениями
Если в бланке все данные указывают словами, то лишних вопросов не возникает. Но некоторые предприятия предпочитают сокращать понятия или обозначать их цифровыми сочетаниями.
Чтобы использовать условные цифровые обозначения вместо слов, необходимо соблюсти два условия:
- Во-первых, следует проинформировать сотрудников об этом и провести инструктаж, чтобы они понимали написанное в документе.
- Во-вторых, ориентироваться на Приказ ФНС России № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015, в котором утверждены коды доходов.
Заменять общепринятые обозначения на собственные не рекомендуется. Хотя ответственности за это закон не предусматривает, стоит подумать об удобстве получателей.
Какие коды есть в расчетном листке
В упомянутом Приказе содержится несколько десятков обозначений возможных видов доходов. Но на практике чаще всего применяется небольшой их перечень.
Итак, перед вами лежит образец расшифровки расчетного листка по зарплате — поймем, какие в нем скрыты смыслы. Главное — знать, что значат цифры:
| Код | Значение |
|---|---|
| 2000 | Зарплата по трудовому договору |
| 2010 | Вознаграждение по договорам гражданско-правового характера |
| 2012 | Оплата ежегодного отпуска |
| 2300 | Пособие по временной нетрудоспособности |
| 1300 | Доход от использования авторского права |
| 1301 | Доход за отчуждение авторского права |
| 2001 | Прибыль члена органа управления |
| 2201-09 | Авторские вознаграждения различного характера |
| 2510 | Оплата работодателем товаров или услуг в пользу сотрудника |
| 2710 | Материальная помощь |
Заполнение документа должным образом предполагает, что работник, даже не зная, как расшифровать расчетный листок по зарплате, точно поймет, почему ему выплачена такая сумма. Сумма, причитающаяся к выдаче на руки, должна легко определяться как разница между «Начислено» и «Удержано» + «Зачтено».
Об авторе статьи
- Юрист.