Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: разбираем нюансы

Увольнение по соглашению сторон – это расторжение трудового договора по обоюдному согласию, которое может состояться как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. Процедура увольнения по соглашению сторон имеет свои особенности, о которых расскажем в статье.

Правовые основы вопроса

Право прекратить трудовую деятельность в конкретной организации закрепляется за каждым физическим лицом. Причем Трудовой кодекс предусматривает несколько способов завершения трудовых взаимоотношений, среди которых поименовано и увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ).

Отличительной особенностью данного способа является обоюдное согласие работника и нанимателя в том, что рабочие взаимоотношения пора прекратить. Поэтому такой вариант подходит для расторжения трудового договора с любым сотрудником, в том числе беременной женщиной, несовершеннолетним подчиненным и лицом, которое находится в отпуске или на больничном.

Чтобы оформить разрыв, сотрудник пишет заявление на увольнение по соглашению сторон. Специального шаблона для такой ситуации на законодательном уровне на утверждено, поэтому обращение можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы вся необходимая информация присутствовала в документе, и было понятно, кто к кому и для чего обращается. В качестве примера можно воспользоваться нашим образцом:

После получения такого заявления работодатель и работник договариваются об условиях и сроках расторжения трудового договора, что фиксируется в дополнительном соглашении. В этом документе следует прописать порядок передачи бумаг и материальных ценностей, размер и правила перечисления выходного пособия (если оно положено), предоставление дополнительного отпуска, иные существенные условия договоренностей. Мы подготовили пример такого соглашения сторон. Образец – ниже, а скачать его можно в конце статьи.

ВАЖНО! Изменить свое решение уже после подписания соглашения практически невозможно. Если при уходе по собственному желанию заявление можно отозвать в любой момент до последнего дня, то при соглашении сторон «передумать» невозможно. В такой ситуации положения ст. 80 ТК РФ об отзыве заявления не действуют.

Когда соглашение о расторжении трудового договора заключено, работодатель издает приказ об увольнении. С ним обязательно знакомят под роспись сотрудника и выдают ему копию документа.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

На законодательном уровне закреплен только один вид компенсационных выплат, положенный всем увольняющимся работникам, — это компенсация за неотгулянные отпуска. Иных компенсаций Трудовой кодекс не предусматривает.

Однако при расторжении договора по согласию сторон работнику может быть положено выходное пособие. Размер и порядок выплаты такого пособия определяется путем переговоров. Максимальный и минимальный размер этих выплат не установлен действующим законодательством, и вопрос решается по обоюдному согласию руководства и подчиненного. Например, обе стороны хотят прекратить сотрудничество, и руководитель заинтересован в скорейшем его прекращении (зачем тянуть?). В этом случае он вполне может предложить увольняющемуся человеку дополнительные деньги за то, чтобы тот ушел оперативно. Это вполне законно и может быть весьма выгодно для обеих сторон.

ВАЖНО! При увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации предусмотрено исключение — выходное пособие для руководителей, замов и главбухов. Ограничения для этих должностей регламентированы в ст. 349.3 ТК РФ.

Напомним, что независимо от причины разрыва, дата выплаты расчета компенсации при увольнении в 2018 году не изменилась и является последним рабочим днем. В день окончательного расчета увольняющемуся сотруднику необходимо выплатить:

• заработную плату за дни, которые подчиненный отработал в последнем месяце работы;
• компенсацию за неиспользованный отпуск. Чтобы правильно рассчитать компенсацию при увольнении, онлайн-калькулятор 2018 (любой, который вы найдете в Интернете, например, http://ppt.ru/calc/compensation) поможет сделать верный расчет;
• выходное пособие.

Кроме того, работодатель обязан выдать в последний рабочий день документы, связанные с трудовой деятельностью подчиненного, в частности, трудовую и медицинскую книжки, справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж.

Налогообложение выходного пособия

Налоговый кодекс регламентировал допустимый лимит освобождения от налогообложения выходного пособия при прекращении трудовой деятельности. Так, в п. 3 ст. 217 НК РФ установлено, что:

• сумма в размере менее 3-х должностных окладов работника исключается из налогооблагаемой базы для всех категорий трудящихся;
• сумма в размере менее 6-ти должностных окладов — для граждан, которые трудились в районах Крайнего Севера.

Такие разъяснения закреплены в письме Минфина России от 04.04.2017 № 03-04-06/19710, определении ВС РФ от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781.

Для начисления страховых взносов с выходного пособия установлен такой же алгоритм.

Читайте также: Что нужно знать по увольнение по инициативе работодателя?

Увольнение по состоянию здоровья: выплаты и компенсации

Как быть нанимателю, если подчиненный серьезно заболел и состояние его здоровья не позволяет выполнять возложенные на него обязанности? Все зависит от степени утраты рабочих качеств. Законодательством предусмотрены два решения:

• полная утрата работоспособности — работодатель увольняет подчиненного на основании пункта 5 части 1 статьи 83 ТК РФ;
• частичное ограничение работоспособности — работодатель должен предложить «облегченное» место работы.

Во втором случае, если по медицинским показаниям заболевший гражданин нуждается в особых условиях более 4 месяцев, либо в учреждении отсутствует более легкий труд, то увольнение оформляется по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Какие выплаты положены гражданам, увольняющимся по состоянию здоровья? Помимо расчета по зарплате и неиспользованные отпуска, работнику положена выплата в соответствии со ст. 178 ТК РФ. Размер ее будет равен двухнедельному среднему заработку.

Однако если заболевший работник написал заявление по собственной инициативе, выплачивать пособие не обязательно.