Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: когда, с кем и в какой форме можно заключать

Договор о полной индивидуальной ответственности – это документ, который позволит работодателю получить от работника компенсацию причиненного ущерба в полном объеме. Но заключать его можно не всегда: законодательством ограничены случаи, когда такой документ может быть частью трудовых отношений. Из статьи вы узнаете, когда и с кем его можно подписать.

С кем заключают

Индивидуальная материальная ответственность работника — это законодательно установленное обязательство гражданина возместить прямой реальный ущерб, причиненный имуществу работодателя. Но работник заплатит только сумму в пределах своего среднего месячного заработка, поскольку чаще всего он причиняет вред вследствие ошибки или небрежности.

Примеров – масса:

1. Офис-менеджер, уходя последним, оставил свет в офисе на ночь, и случилось короткое замыкание;
2. Слесарь, работая не станке нетрезвым, сломал его; Буфетчица (лицо обязательно материально ответственное) забыла убрать в холодильник скоропортящиеся продукты, подготовленные для новогоднего праздника персонала, и в итоге они испортились;
3. Кассир (которому тоже вверены матценности) не закрыл кассовый аппарат, выйдя покурить на пару минут, в результате из него пропала часть денег.

Все такие и многие другие случаи – пример того, за что работника привлекают к индивидуальной материальной ответственности.

Вместе с тем, есть нормативный акт с перечислением конкретных работ и должностей, когда сотрудникам придется расплачиваться за весь нанесенный ущерб. Это сотрудники, деятельность которых непосредственно связана с денежными или иными ценностями – кассиры, бухгалтеры, продавцы, инкассаторы, прочие работники. Именно с теми, чья работа или профессия указана в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85, и разрешено заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника предприятия (организации).

Поэтому всем претендентам на должности кассира, бухгалтера, продавца и т. д. необходимо заблаговременно скачать образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности, чтобы ознакомиться с этим соглашением и иметь представление о полном спектре обязанностей, которые на них возлагает работодатель (вторая сторона по договорам).

Чем индивидуальная материальная ответственность отличается от коллективной

Материальная ответственность встречается трех видов:

• ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой у работодателя есть право самостоятельного взыскания ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ);
• полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ);
• коллективная материальная ответственность (ст. 245 ТК РФ).

Коллективная — это когда ущерб возмещает не один работник, а группа подчиненных. Но такое реально только в случае, если работает бригада, и сложно установить, кто конкретно своими действиями или решениями причинил вред.

Типовые условия договора

Это может показаться странным, но договор с работником о полной индивидуальной материальной ответственности, если его подписывает кассир, продавец или иной работник, с кем законодательство позволяет подписывать его, не является обязательным. Работодатель сам решает, нужен ему такой документ или нет, и его отсутствие – это не всегда нарушение. Если же и в нормативных актах компании и в трудовом договоре с сотрудником оговорены его обязанности отвечать за сохранность имущества работодателя, необходимо использовать утвержденную на федеральном уровне форму документа.

При необходимости руководитель организации способно добавить недостающие моменты и функции, чтобы уточнить полные обязанности работника. Но типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85, уже содержит примерный перечень прав и обязанностей.

Какие данные и условия обязательно включаются в бланк типового договора? Вот их перечень:

• естественно, в него должны включаться место и дата составления;
• данные сотрудника и его должность упоминаются полностью, так же как и реквизиты работодателя;
• далее речь идет о правах и обязанностях, тут, как правило, обозначают, что гражданин обязан принимать участие в проведении проверок и инвентаризаций;
• указывается, что сотрудник станет отвечать за причиненный вред: это основное, ради чего заключается договор.

Актуальный пример договора о полной индивидуальной материальной ответственности представлен ниже.

Этот образец договора применим не только к кассиру. Его легко использовать и для заключения с представителями других должностей, чья деятельность связана с доверенными ценностями. И рекомендуется подписывать такой типовой документ не только с основным сотрудником, но и в случае временного исполнения обязанностей кассира, продавца, иного сотрудника.

Порядок привлечения к полной материальной ответственности

Прежде чем наказывать кассира или иного работника, необходимо соблюсти определенный порядок. Его надо четко выполнять, иначе возможны проблемы в суде.

Для наказания необходимо наличие всех составляющих проступка:

• ущерб — реальное причинение вреда, а не упущенная выгода или ущерб репутации (классический пример — недостача, что в данном контексте не наказывается);
• вина работника — здесь имеется в виду только прямой сознательный умысел на причинение ущерба (неосторожность или пренебрежение обязанностями толкуются как косвенный умысел в действующем законодательстве);
• прямая связь между этими событиями.

Образец бумаги не содержит этих подробностей, но они уже и так оговорены в законе. Выполнение этих требований обязательно не в силу наличия или отсутствия их в договоре, но в силу закона.

Никаких постановлений, как сотрудник ГИБДД или суд, работодатель, конечно, не выносит. В соответствии с действующим законодательством в случае причинения ущерба алгоритм действий руководителя следующий:

1. создается комиссия для расследования случая, об этом уведомляется сотрудник, по вине которого причинен ущерб;
2. берется письменное объяснение, а если следует отказ, то оформляется отдельным актом, который визируют члены комиссии;
3. проводится расследование (если есть данные инвентаризации, они просто дублируются и подтверждаются);
4. составляется акт о проверке, в котором доказывает или опровергается вина работника и конкретизируется сумма ущерба;
5. выносится итоговый приказ о привлечении к материальной ответственности и возмещении им причиненного вреда, а затем можно скачать бланк типового договора о полной материальной ответственности, заполнить его и использовать.

Во всех приказах и актах ставятся подписи всех членов комиссии и самого работника. Один экземпляр выдается ему на руки, другой остается в организации.

Отметим, что сотрудник имеет возможность добровольно согласиться компенсировать убытки полностью, и тогда с его заработной платы бухгалтерия станет удерживать суммы с учетом действующего законодательства (не более 70% заработка). Однако, даже несмотря на наличие договора, он способен и отказаться, решив оспорить решение работодателя в суде. В таком случае уже в судебном порядке придется доказывать и вину сотрудника, и сумму нанесенного им ущерба.

Скачать образцы

Скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать образец договора о полной материальной ответственности 2019 (коллективной)