Калькулятор расчета командировочных и суточных в 2024 году

Отправляя сотрудника в командировку, организация должна ему не только оплатить дорогу и проживание, но и выдать суточные. А кроме того, ТК РФ обязывает сохранить за ним средний заработок на те дни, когда он находился в этой рабочей поездке.

На практике возникает немало вопросов о том, каков размер суточных, как делается расчет среднего заработка для командировочных, и наоборот, входят ли командировочные в расчет среднего заработка; и если профессиональный бухгалтер такие задачки решает, как орешки, то обычному сотруднику это часто непонятно. Но все мы вправе знать, сколько должны получить денег за те или иные рабочие задачи.

В этом как раз и поможет наш онлайн-сервис, с ним вы и подсчет сможете сделать корректный, и понять принципы начисления сумм за такие рабочие поездки.

Калькулятор расчета командировочных и суточных

Справка: как пользоваться калькулятором командировочных

Шаг 1. Укажите ваш общий трудовой заработок за расчетный период. Расчетный период — это 12 месяцев, фактически предшествующих командировке. Грубо говоря, вам следует умножить вашу заработную плату на 12. Это не совсем точный способ, потому что всегда есть месяцы, где зарплата ниже (за счет больничных или дней за свой счет), и наоборот, есть месяцы, где она выше (за счет премий и доплат). Идеально — посчитать суммы выплат по всем 12 месяцам точно. Если вы их помните или есть распечатки расчетных листков, то советуем так и сделать для корректного расчета.

Шаг 2. Укажите, сколько дней вы отработали в этот расчетный период (напомним, это 12 месяцев до месяца поездки).

Обратите внимание, что здесь считаются только рабочие дни, исключая отпускные, больничные и предыдущие командировки.

Введенные вами на 1 и 2 этапах цифры уже подскажут внимательному читателю, как рассчитать средний заработок для командировки, остается просто поделить первое на второе. Чистая математика. 🙂

Шаг 3. Напишите, сколько дней длилась (или продлится) ваша поездка. Считайте все календарные дни, включая выходные и праздники (если они туда попали).

Шаг 4. Последний этап — размер суточных, который принят в вашей организации. Уточните этот размер в бухгалтерии. Особенность в том, что каждая компания или учреждение вправе устанавливать удобный для нее размер с учетом установленного в законах минимума, и эту цифру знает только ваш бухгалтер.

Результат: калькулятор для расчета среднего заработка для командировки моментально произведет нужные вычисления, и вы получите такие итоги (на нашем примере):

Здесь:

• размер суточных к выдаче — это сумма, которая должна быть вам заплачена за все дни. Напомним, выходные не исключаются, за них тоже получите оплату;
• средний дневной заработок — это основной показатель, который используется для расчетов в нашем случае. Это тот самый главный средний заработок для командировки в 2024 году, от которого зависит итоговая сумма выплат командированному работнику;
• размер командировочных — ваша итоговая сумма. В нее включаются и суточные, и оплата по среднему заработку — командировка полностью оплачена.

Справка: как рассчитываются суточные в 2024 году

Почти любого работника руководство вправе направить для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, т. е. в командировку. Одних такие поручения радуют, других огорчают, но всех без исключения волнует вопрос: сколько денег ему должны выплатить и как посчитать командировочные расходы.

На что вправе рассчитывать командированный сотрудник

В соответствии с действующим законодательством, работодатель обязан оплатить командированному работнику:

• расходы по проезду и найму жилого помещения (билеты, бензин, гостиница или аренда квартиры и т. д.);
• суточные;
• другие возможные расходы, если на них дало добро начальство.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников государственных или муниципальных учреждений, определяется соответствующим федеральным или муниципальным нормативным правовым актом (обычно постановлениями правительства). Для всех остальных работников вопрос, как рассчитать командировочные расходы, определяется коллективным договором или другим локальным нормативным актом предприятия.

При направлении в служебную поездку работнику обычно выдается некая сумма денег авансом — на оплату проезда и проживания и в виде суточных. В зависимости от правил и положений, принятых в конкретной организации, человеку могут быть вручены уже приобретенные проездные документы и оплачен номер в гостинице, но вот суточные должны выдать наличными или перечислить на карточку до отъезда.

Сколько заплатят за один день

За все дни служебной поездки сотруднику положена оплата командировки по среднему заработку в 2024 году плюс суточные. Ни минимальный, ни максимальный размер суточных законом на 2024 год не определен, и их размер каждая организация устанавливает самостоятельно, обычно это прописано в коллективном договоре.

В итоге сумма, выплачиваемая на дополнительные расходы командированным сотрудникам разных предприятий, различается и колеблется от 100 рублей до нескольких тысяч.

Как считаются суточные в командировке

Посчитать полагающуюся вам сумму довольно просто: размер суточных, принятых в вашей организации, умножьте на количество дней командировки, включая выходные, праздничные, время нахождения в пути.

Если сотрудник командирован за границу, то за время нахождения в другой стране расчет он получит в соответствующей валюте и в размерах, установленных для загранкомандировок.

Если в служебную поездку сотрудник едет из России за границу, то дата пересечения российской границы включается в дни, за которые деньги должны быть выплачены в иностранной валюте. Соответственно, при возвращении в Россию дата пересечения границы включается в дни, за которые дополнительные командировочные расходы оплачиваются в рублях.

На что обратить особое внимание

Ситуация 1. Подоходный налог

Василий Пуговкин работает инженером на одном из сибирских заводов. И вот его решили на десять дней отправить в Москву на конференцию. По колдоговору, суточные на его предприятии составляют 1200 рублей в день, соответственно, Василий прикинул, что на десять дней ему должны выдать расчет 12 000. Однако в бухгалтерии ему выдали меньшую сумму. Василий в недоумении: в чем он ошибся, почему так мало и как рассчитать правильную сумму?

А все дело в том, что статьями Налогового кодекса РФ установлены предельные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ — 700 рублей для командировок по России и 2500 руб. в сутки — для зарубежных поездок. И с суммы, превышающей 700 рублей в день, бухгалтерия удержала 13% НДФЛ, в результате выплата составила не 12 000, а 11 350 рублей.

Ситуация 2. Не выплатили деньги до командировки

Семена Петровича в срочном порядке решили отправить в служебную поездку. Гостиницу оплатили по безналу, билеты на самолет купили, а вот деньги на расходы пообещали перечислить позже. Семен Петрович в раздумьях, как поступить. Оказаться в чужом городе без денег не хочется, но и не поехать страшно — вдруг уволят.

Как поступать в такой ситуации, зависит только от самого работника, в частности, от наличия у него собственных денежных средств и от степени его доверия обещаниям руководства. Но отказ сотрудника от поездки по причине неполучения им положенного аванса на расходы не вправе повлечь за собой дисциплинарную ответственность. Вина в этом случае лежит не на работнике, а на работодателе, не выполнившем свою обязанность по своевременному расчету и выплате суточных.