Для трудоустройства на новую работу, оформления пенсий, льгот и пособий выписка из электронной трудовой от работодателя является наиболее простым и доступным способом реализации этих и других социально значимых целей.
Зачем нужна выписка из электронной трудовой
Выписка (справка) из электронной трудовой книжки (ЭТК) упрощает получение льгот, пособий, оформление пенсий и иных социальных благ. Благодаря такому формату хранения информации государственные органы имеют всё необходимое для предоставления услуг трудящимся. Кроме того, цифровая справка расширяет возможности по трудоустройству для работника, а работодателю упрощает оформление, минимизирует расходы на кадровый документооборот и экономит время.
Цифровой формат эффективен при оформлении загранпаспорта, визы или кредита в банке, он позволяет проводить операции без затрат и в более короткие сроки. А в некоторых ситуациях такая справка является единственным доступным выходом, так происходит в случае ликвидации организации (банкротства).
Кто может получить выписку из ЭТК
Сведения строго конфиденциальны и имеют высокую степень защиты персональных данных. Доступ к такой информации есть :
- у самого сотрудника или его опекуна, попечителя;
- у работодателя (на период работы сотрудника в организации).
Государственные органы получают информацию с помощью межведомственного взаимодействия.
Как получить информацию из ЭТК
Получить сведения из ЭТК можно следующими способами (ст. 66.1 ТК РФ):
- На официальном сайте ПФР.
- На портале Госуслуг.
- У работодателя.
- В МФЦ.
По первому способу. Для оформления заявки на сайте ПФР необходимо в личном кабинете перейти в раздел «Электронная трудовая книжка», затем выбрать категорию «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и нажать кнопку «Запросить».
По второму способу. Для оформления на сайте Госуслуг необходимо перейти в раздел «Справки и выписки», среди предлагаемых услуг выбрать «Выписка из электронной трудовой книжки». После этого раскроется окно, необходимо нажать кнопку «Получить выписку». Документ формируется в течение дня и направляется в личный кабинет. Предоставленная информация актуальна для подачи во все инстанции, и всегда есть возможность её распечатать, сохранить на ПК или мобильный телефон.
В комплект документов, которые работодатель обязан выдать работнику, входит выписка из электронной трудовой при увольнении. Для этого сотрудник подаёт заявления с указанием формата документа. Срок на выдачу составляет три рабочих дня с даты получения работодателем заявления. В справке будут содержаться сведения только по текущему месту работы.
Для получения услуги через МФЦ необходимо обратиться с паспортом и написать заявление о предоставлении сведений. Форму заявления обязаны предоставить сотрудники МФЦ.
