Сгорает ли неиспользованный отпуск, если не отгулять его в этом году

Если вы любите свою работу так сильно, что даже в отпуск ходите нехотя, вам будет полезно узнать, что произойдет с вашими накопленными днями отдыха за все годы работы в организации. Сгорят ли они? Или за них можно получить деньги? Разбираемся.

Как появляется неиспользованный отпуск

Неиспользованный отпуск возникает, когда сотрудник не использует положенные ему дни отдыха за определенный период. По закону, каждый официально трудоустроенный человек имеет право минимум на 28 календарных дней отпуска ежегодно, при этом количество может быть больше, в зависимости от профессии или условий работы. Например, сотрудники с вредными условиями труда отдыхают минимум 7 дополнительных дней в год (зависит от класса условий труда по результатам специальной оценки), а трудящиеся в районах Крайнего Севера — 24 дня в год. Есть и другие категории работников, у которых периоды оплачиваемого отдыха длиннее.

Отпуск начинает накапливаться с момента начала работы — по 2,33 дня за каждый отработанный месяц (если речь идет о стандартных 28 днях). Если сотрудник не берет его полностью или частично, оставшиеся дни переносятся на следующий год.

Так и появляется так называемый неотгулянный отпуск.

Когда отпуск сгорает

Трудовой кодекс РФ и подзаконные акты трудового права в России не предусматривают «сгорание» неиспользованного отдыха. Он вполне может накапливаться, но есть нюансы. Трудовая инспекция вправе оштрафовать компанию, если сотрудник не отдыхает более двух лет подряд, даже если это происходит по собственному желанию. Штрафы за первое и второе нарушения составляют от 30 000 до 70 000 рублей. Поэтому, хотя теоретически отпускные дни могут накапливаться бесконечно, на практике работодатель вправе попросить сотрудника использовать их.

Можно ли заменить неотгулянный отпуск деньгами

Замена деньгами возможна в двух случаях: при увольнении и в определенных ситуациях во время работы.

При увольнении. По закону, при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отдыха за все предыдущие годы работы человека. Эту выплату делают в день увольнения. Если работодатель отказывается выплатить эту компенсацию, сотрудник вправе обратиться в суд для взыскания суммы. Судебное разбирательство должно быть инициировано в течение года после даты увольнения, в противном случае право на компенсацию будет утрачено.

Во время работы. В некоторых случаях получится получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск и во время работы. Заменить деньгами законом разрешено только часть отпуска свыше 28 дней в год. То есть речь идет о тех людях, у которых, по закону, отдых длиннее 28 дней: шахтеры, северяне, педагоги, судьи и т. п.

Второй вариант — забрать причитающийся отпуск деньгами (впрочем, утомительный и немного сомнительный), оформлять его на субботу и воскресенье. Теоретически вы можете взять отпуск на выходные. Отдохнуть дополнительно, конечно, не получится, но получить денежную компенсацию за эти дни — вполне. Однако, важно учитывать, что нельзя выбирать только выходные дни в течение всего года, так как это нарушает требования Трудового кодекса. По закону, одна из частей отпуска обязательно должна быть не меньше 14 дней, а остальные можно брать как угодно. А можно вообще не брать одни выходные, а включить в отпуск пятницу или понедельник, тем самым получив дополнительную компенсацию к зарплате за два дня. Подобная практика выгодна в месяцах с большим количеством рабочих дней, так как в таком случае разница между среднедневным заработком и стоимостью рабочего дня меньше.

Что делать, если накопилось много неотгулянного отпуска

Если у сотрудника накопилось много неиспользованных дней, он может использовать их разными способами:

• взять компенсацию после увольнения (а это бывают ощутимые суммы, если отдыха накопилось много);
• сделать обычный отдых длиннее;
• брать короткие перерывы в течение года для перезагрузки или держать их на всякий случай.

Важно понимать, что пойти отдыхать внезапно, так сказать, с бухты-барахты, не получится. Есть такое понятие, как график отпусков. Давайте разберемся, что это.

График — это документ, в котором зафиксированы все планируемые отпуска всех сотрудников на год. Это не просто бумажка, на деле это важный инструмент планирования в компании, который помогает обеспечить бесперебойную работу и удовлетворение потребностей сотрудников в отдыхе. Вот ключевые моменты, касающиеся графика:

• график отпусков составляется работодателем ежегодно. В него вносятся данные о времени отдыха каждого сотрудника. Составление графика должно учитывать как потребности организации, так и пожелания сотрудников. По закону, формируют и утверждают до начала календарного года;
• при составлении графика работодатели обязаны учитывать пожелания сотрудников относительно времени отпуска. Однако окончательное решение о том, когда сотрудник пойдет отдыхать, принимает работодатель, исходя из производственной необходимости;
• график может быть изменен по инициативе как работодателя, так и сотрудника. Но любые изменения должны быть согласованы обеими сторонами. Работодатель вправе перенести отпуск сотрудника по производственным нуждам, но должен уведомить об этом не позднее чем за две недели до предполагаемой даты его начала;
• при составлении графика учитываются накопленные неиспользованные дни отдыха сотрудников за предыдущие периоды. Это позволяет планировать более длительные отпуска для тех, кто накопил большое количество неиспользованных дней;
• работодатели обязаны предоставлять отпуск в соответствии с утвержденным графиком, если только не произойдет форс-мажорных обстоятельств. А работники обязаны идти в него тоже в соответствии с графиком.

То есть, в идеале, неотгулянный отпуск лучше планировать и вносить в график. Либо договариваться с руководством в индивидуальном порядке, но это не всегда возможно.