Можно ли делить отпуска на части

Разделение отпуска на части — процедура, предусмотренная ТК РФ и используемая работниками, которые хотят отдохнуть не один раз в году, а несколько. Но воспользоваться таким правом получится не всегда.

Допускается ли делить отпуск на части

Всем работающим по трудовым договорам людям законодательством гарантирован ежегодный отдых. Продолжительность его — не менее 28 календарных дней. Но некоторые категории отдыхают дольше:

• инвалиды — 30 календарных дней;
• несовершеннолетние — 31 день;
• сотрудники с ненормированным днем — не менее 31 дня;
• лицам, работающим в МКС и РКС, дополнительно предоставляют 16 или 24 дня отдыха;
• работники, осуществляющие свою трудовую деятельность во вредных условиях, вправе рассчитывать на дополнительный отдых продолжительностью не менее 7 дней;
• педагогическим работникам постановлением правительства РФ от 14.05.2015 № 466 установлены удлиненные периоды отдыха в 56 и 42 дня;
• научные работники вузов: кандидаты наук отдыхают 36 дней, доктора — 48;
• медики, осуществляющие лечение ВИЧ-инфицированных, — 36 дней;
• семейные врачи и участковые терапевты — 31 день, при условии непрерывной работы в должности более 3 лет.

Статья 125 ТК РФ предусматривает, что отпуск допускается предоставлять как целиком, так и по частям, но с соблюдением следующих условий:

• одна из частей — не меньше 14 дней;
• работник согласен на разделение отдыха на части.

А вот самозанятым и физлицам, осуществляющим деятельность на основании договоров гражданско-правового характера, периоды оплачиваемых каникул вообще не полагаются.

Кто решает вопрос о разделении

Иногда статья 125 ТК РФ излишне вольно трактуется и работниками, и работодателями. Так, многие организации включают в правила внутреннего трудового распорядка или другие локальные акты требования об обязательном предоставлении отдыха по частям, кратности деления, количестве частей и пр. Это нарушает права работника, установленные Трудовым кодексом.

В свою очередь, сотрудники считают, что коль уж Трудовой кодекс разрешает делить ежегодный отдых, то только работнику решать, сколько частей взять и в какое время. Это не совсем верно. Работодатель не обязан соглашаться на предложенный работником вариант.

Как правильно делить отпуск

Ни ТК РФ, ни другие НПА не содержат инструкций, как конкретно делить разрешается, а как — нет. Существует лишь рекомендация Международной организации труда № 47 от 24.06.1936. Она предусматривает, что главной целью отпуска является восстановление сил, израсходованных за время работы, и целесообразно делить его не более чем на две части. Но при этом в особых случаях разрешается и деление на большее количество частей.

Работодателю, решая вопрос о предоставлении заслуженного отдыха по частям, стоит учитывать возможные риски. Наиболее часто встречаются такие проблемные ситуации:

• отдых только в выходные. Работодатель предлагает отгулять только 14 дней подряд, а остальные «выбирать» по 2 дня за счет субботы и воскресенья. Иногда с таким предложением выступают и сотрудники, желающие увеличить зарплату. Риски: Минтруд письмом от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 разъяснил неправомерность отдыха только в выходные. И хотя мнение Минтруда не является нормативным актом, не исключено, что при проверке инспекторы ГИТ выпишут штраф по статье 5.27 КоАП;
• отпуск только в будни. Любимый трудящимися способ слегка (на 4 дня) увеличить время своих каникул. Отпуск оформляется на период с понедельника по пятницу, а суббота и воскресенье остаются выходными. Получается, что расходуя 5 дней, отдыхает сотрудник целую неделю. Риски: ТК РФ такое деление не нарушает. Но оно увеличивает затраты работодателя, т. к. оплачивать замещение отсутствующего работника ему придется дольше. С другой стороны, положительно отреагировав на просьбу работника о предоставлении 5 дней вместо 7 руководитель повысит лояльность работника;
• так называемый «день в счет отпуска». Работнику предоставляется 1 (реже несколько) день отдыха, но отпускные за него не выплачиваются. Работник числится присутствующим на рабочем месте, а при последующем фактическом предоставлении отпуска приступает к работе раньше, отдыхая лишь по документам. Риски: ситуация, в которой работник числится на рабочем месте, фактически там не находясь, чревата большими проблемами в случае производственной травмы и других нештатных ситуаций. Кроме того, невыплата отпускных — само по себе нарушение законодательства.

Как оформляется разделение

Для упорядочивания предоставления сотрудникам времени отдыха все организации обязаны иметь график отпусков. Он составляется не позднее чем за две недели до окончания года (статья 123 ТК РФ) и содержит информацию обо всех планируемых периодах. Используют унифицированную форму или разработанную и утвержденную самостоятельно.

При планировании разделения отпуска на части в графике сотрудники выражают свое согласие:

• подписью в соответствующей графе, при ее наличии;
• путем оформления (до утверждения графика) заявления.

Предоставляя часть каникул в соответствии с графиком, работодатель обязан письменно уведомить о ее начале сотрудника не позднее чем за 2 недели. Форма уведомления законом не установлена. Для этой цели используют либо заранее изданный приказ по форме Т6, либо отдельный документ.

Иногда сотрудник изъявляет желание отдохнуть «внепланово». В этом случае ему необходимо обратиться с письменным заявлением не позднее чем за три дня до начала отдыха.

Если работодатель согласен удовлетворить просьбу, он издает приказ о предоставлении отпуска.

При подготовке статьи использованы документы

Трудовой кодекс РФ (статьи 123, 125)

КоАП РФ (статья 5.27)

Постановление правительства РФ от 14.05.2015 № 466

Письмо Минтруда РФ от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754