Можно ли взять компенсацию вместо отпуска – можно, но лишь за дополнительные дни или при увольнении.
Конвертировать в финансовый эквивалент разрешается лишь часть причитающихся свободных дней. Разберемся, за какие дни вы вправе получить денежную компенсацию и что для этого сделать.
Законодательная база
В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса, на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет право каждый работающий. Его продолжительность (статья 115 ТК РФ) обычно составляет 28 дней, и это допустимый минимум. Больше он быть может, но только если это предусмотрено на законодательном уровне. Это касается военных, медиков, учителей, граждан, работающих в условиях Крайнего Севера.
И соответствии со статьей 126 ТК РФ, не допускается замена отпуска денежной компенсацией, если он:
- является основным;
- длится не более 28 дней;
- является дополнительным, но предоставляется беременной или несовершеннолетнему;
- положен работнику, занятому во вредных или опасных условиях труда.
Так что, например, если врач, отгуляв положенные 28 дней, оставшиеся попросит оплатить, ему не вправе отказать.
Рассматриваемый вопрос не следует путать с выплатой, причитающейся при увольнении каждому, в соответствии со статьей 127 ТК РФ. Такую компенсацию начисляют вне зависимости от того, сколько дней предстояло отгулять бывшему сотруднику.
Что делать трудоголику
Ежегодный отдых — это право, а не обязанность. И если покидать рабочее место не хочется, не запрещено продолжать трудиться. Вот только дополнительных денег за это никто не заплатит.
Более того, в судебной практике встречаются дела о привлечении таких трудоголиков к дисциплинарной ответственности. Работодатели объясняют взыскания нарушением внутренней трудовой дисциплины. В отличие от работника, которого никто заставить отдыхать не вправе, компанию-работодателя оштрафуют за то, что сотрудники работают без отдыха. И объясняться в Трудовой инспекции, что он сам не хочет, конечно, можно. Но бессмысленно. От штрафа это не убережет.
Если идти на каникулы желания нет, и при этом хочется подзаработать, стоит заключить срочный трудовой договор на этот месяц в другом месте. Такая замена выгодна всем.
Замена отдыха деньгами – добровольно или принудительно?
Случается, что рук не хватает, и руководитель стремится привлечь персонал к работе по максимуму. Он даже готов предложить оплатить оставшиеся дни, лишь бы сотрудник вернулся пораньше. В такой ситуации можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2022 году по инициативе работодателя – да, можно. Но только с согласия работника.
Инициативы и щедрой компенсации в такой ситуации недостаточно. Здесь обязательно желание самого сотрудника. В любом случае без письменного прошения с указанием суммы компенсации ничего не получится.
Приведем образец заявления на компенсацию отпуска от имени нашего героя Сашки Букашки:
Пишется заявление в свободной форме. Достаточно изложить свою просьбу и сослаться на нужную статью ТК РФ. Обосновывать причины своего решения отказаться от законных каникул не обязательно.
Как оформляют такую выплату
Если на запрос работника руководство отвечает согласием, это необходимо зафиксировать приказом. Для него унифицированной формы законодательство тоже не предусматривает.
Отразить в нем надо следующее:
- основание назначения компенсации;
- адресата выплаты;
- сумму и обоснование ее расчета;
- ответственное лицо.
Подписывает документ руководитель организации.
Кому нельзя заменить отпуск деньгами
Не заменяются денежными выплатами периоды отдыха у следующих категорий работников:
- тех, кто имеет только 28 дней в год;
- младше 18 лет;
- сотрудников таможни;
- работников наркоконтроля;
- сотрудников МВД;
- беременных женщин.
Есть ограничения и для тех, кто трудится на вредных для здоровья производствах. Им положены дополнительные дни, но «обменять» их на деньги не получится — запрещено.
Как написать заявление на компенсацию
Чтобы получить на работе такую выплату, недостаточно устного обращения к начальству – замена отпуска денежной компенсацией производится после подачи соответствующего заявления.
В прошении укажите следующее:
- название компании-работодателя или имя руководителя;
- Ф.И.О. работника;
- указание периода, за который сотрудник хочет получить деньги;
- дата и личная подпись работника.
Образец заявления
Директору ООО «Веселый дельфин» Засужуке И.Ф. Заявление В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ, прошу заменить денежной компенсацией часть дополнительного оплачиваемого отпуска за период с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года в количестве 4 (четырех) календарных дней. Менеджер (подпись) И.А. Пингвиненко Дата: 27.05.2019 |
Каким работникам предоставляется дополнительный отпуск
Увеличенное количество дней отдыха полагается гражданам, которые признаны нуждающимися в продолжительном отдыхе. Это инвалиды, несовершеннолетние работники, те, чья работа связана с особо сложными и опасными условиями. Кроме того, по статье 350 ТК России, их предоставляют медикам, а по статье 334 – педагогам.
Всем им можно рассчитывать на разное количество дополнительного времени.
| Категория работников | Основания предоставления | Минимальное количество дней |
|---|---|---|
| Увеличенный отпуск | ||
| Инвалиды вне зависимости от группы | ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ | 30 |
| Сотрудники младше 18 лет | ст. 267 ТК РФ | 31 |
| Дополнительный отдых | ||
| Работающие на вредных, опасных производствах | ст. 117 ТК РФ | 7 календарных дней |
| С особым характером труда | ст. 118 ТК РФ | Сроки устанавливает Правительство РФ в постановлениях |
| Работающие по ненормированному графику | ст. 119 ТК РФ | 3 календарных дня |
| Трудящиеся на Крайнем Севере (включая совместителей) | ст. 321 ТК РФ | 24 календарных дня. Трудящимся в районах, приравненных к Крайнему Северу, — 16 дней |
| Те, кто подвергся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне | П. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ | 14 календарных дней |
| Пострадавшие от радиации после аварии на Чернобыльской АЭС | П. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 | 14 календарных дней |
Компенсация при увольнении
Все неотгулянные периоды за весь срок работы человека на одном месте при увольнении ему обязаны вернуть. Но не физически вернуть, а деньгами. Разберемся напоследок, как заменить отпуск денежной компенсацией при расторжении трудового договора.
Деньги выплатят даже тем, кто менее полугода отработал на новом месте. Но это будет не сумма за полный ежегодный отпуск (обычно 28 дней), а за ту часть, что он успел «заработать». За каждый месяц стажа сотрудник получает 2,33 календарных дня. Итоговая сумма считается по среднедневному заработку в этой компании за все время работы.
Все деньги выдаются в последний рабочий день. Возможно и такое, что часть отпуска работник решил использовать как раз перед выходом в свободное плаванье, и на работе его не будет в последний день его карьеры в этом месте. Тогда деньги выплатят после обращения сотрудника (не позднее, чем на следующий день). Об этом говорится в статье 140 ТК РФ.
Об авторе статьи
- Разрешите представиться: Букашка, Александр Борисович.
Коренной петербуржец.
Умею отстаивать свои права и разбираться в документообороте.
Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.