Порой в жизни возникают ситуации, когда человеку, находящемуся за рубежом, требуется в России продать имущество, закрыть банковский счет или получить справку. Если нет возможности вернуться в РФ, то выходом станет оформление нотариальной доверенности за границей, по которой представитель сможет совершить необходимое юридически значимое действие.
Какие доверенности можно оформить за границей
За пределами РФ можно оформить абсолютно любую доверенность, как и в России, — например, на продажу квартиры, получение причитающихся выплат, представление интересов в различных органах и т. д. Они бывают следующих видов:
- Разовая. Дает представителю полномочия на совершение одного конкретного действия. Например, закрытие вклада в банке, подписание определенного договора.
- Специальная. Позволяет совершать определенные действия в течение оговоренного срока. Например, получение пенсии, представление интересов в суде.
- Общая (генеральная). Это, пожалуй, самый актуальный вопрос: можно ли сделать генеральную доверенность за границей, поскольку она позволяет представителю совершать все необходимые действия, связанные с имуществом доверителя, не выдавая каждый раз новые разрешения? Да, такой документ разрешается оформить, например, на управление и распоряжение всем имуществом гражданина.
Куда обращаться
Для того чтобы провести оформление нотариальной доверенности за границей, существует несколько способов:
- Через консульство. На российские консульства возложены функции нотариуса за пределами РФ. Допускается обратиться и в консульство иностранного государства, которое вправе оформить письменное разрешение, но только на своем языке.
- У нотариуса иностранного государства.
Порядок и особенности оформления
Ответ на вопрос, как выдать доверенность, находясь за границей, зависит от того, куда вы решили обратиться.
Для оформления через консульство действует следующий порядок:
- Предварительно записаться на прием. Ввиду высокой загруженности во многих странах запись осуществляется за несколько недель, а иногда и месяцев.
- Подготовить проект документа, который требуется заверить. Консульства в большинстве случаев не занимаются составлением доверенностей и требуют от заявителей представить самостоятельно написанный проект. Иногда его просят прислать заранее на электронную почту для предварительного изучения. ВАЖНО!Без проекта документа в его заверении откажут. Примерные образцы письменных разрешений, которые можно использовать, размещены на сайтах генеральных консульств России.
- Прибыть в назначенное время с необходимым пакетом документов (заграничный паспорт, паспорт гражданина РФ, копии документов с данными доверенного лица и др.). Точный перечень уточните заранее, так как он отличается в разных государствах. ВАЖНО!Присутствие доверенного лица при оформлении не требуется.
- Подписать документ в присутствии сотрудника консульства, который заверит вашу подпись. Заранее подписывать нельзя.
Оформленная таким способом, доверенность консульства за границей используется поверенным в России без каких-либо дополнительных процедур.
Недостатком выдачи разрешений консульством является то, что ожидать очереди приходится иногда не один месяц, а консульские учреждения находятся только в крупных городах, куда добраться из отдаленных населенных пунктов непросто. Гораздо проще обратиться к любому иностранному нотариусу, которые есть практически в каждом, даже небольшом городе. Особенности процедуры нотариального оформления зависят от того, в каком государстве вы находитесь:
- Нахождение в стране, присоединившейся к Минской конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной 22.01.1993. Это большинство государств бывшего СНГ (Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан и др.). Потребуется обратиться к нотариусу, ведущему производство на русском языке. Он заверит документ, который используется доверенным лицом в России, без каких-либо дополнительных процедур.
- Нахождение в стране, присоединившейся к Гаагской конвенции, принятой 05.10.1961 и отменяющей требования легализации иностранных официальных документов. По состоянию на август 2022 года к ней присоединились 123 государства, включая Россию. Потребуется обратиться к иностранному нотариусу, который удостоверит доверенность с вашей подписью на языке своего государства. Затем необходимо обратиться за проставлением на ней апостиля — это штамп, подтверждающий подлинность подписи и должность лица, заверившего документ, печати или штампа, которым он скреплен. Проставлением апостиля занимаются уполномоченные органы иностранного государства. Так, в Австрии и Германии это Земельный суд, в США — Секретарь штата, в Турции — районная префектура. После поступления доверенности в Россию ее потребуется перевести на русский язык, включая апостиль. Подпись переводчика заверяется у нотариуса. Только после этого письменное полномочие имеет юридическую силу на территории РФ.
Стоимость
Стоимость отличается в зависимости от способа заверения. В консульстве тарифы ниже, чем у нотариусов. Цена варьируется в зависимости от вида документа: генеральная доверенность за границей оплачивается по более высокому тарифу, чем, например, поручение на получение пенсии. При выдаче разрешения близкому родственнику тариф ниже. Например, в Италии оформление на близкого родственника обойдется в 30 евро, на другое лицо — в 60 евро.
Стоимость удостоверения у иностранного нотариуса зависит от действующих в иностранном государстве тарифов. Например, оформление доверенности в Финляндии в октябре 2022 года обошлось нашему читателю в 220 евро, причем в эту стоимость уже включены услуги переводчика и апостиль.