Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка — это необязательная денежная выплата, которую некоторые организации оформляют по собственной инициативе в связи с рождением у сотрудников детей.

Какие есть выплаты при рождении ребенка

В России действующая законодательная система предусматривает два вида материальной помощи гражданам, родившим или усыновившим детей:

1. Гарантированные — это пособия и вознаграждения, которые государство обязано выплатить физическим лицам. К таковым относятся единовременное пособие при рождении (усыновлении), пособие по уходу до 1,5 и 3 лет, пособие по беременности и родам, «материнский капитал» и прочее.
2. Необязательные — это денежные суммы, которые не гарантированы государством: материальная помощь в связи с рождением ребенка от работодателя, ежемесячные пособия и вознаграждения от работодателя, которые установлены локальными актами в организации.

Перечень государственных пособий и вознаграждений, как и порядок их предоставления, регламентирован законами и прочими нормативными актами. А вот особенности получения необязательных выплат законодательно не установлены. Разберемся в том, что на какую матпомощь еще рассчитывать.

Размер и особенности предоставления материальной помощи

Такая материальная помощь не ограничена в размерах – ни минимальный, ни максимальный размер суммы выплаты не установлен. Работодатель самостоятельно определяет ее размер, исходя из финансовых возможностей организации.

Особенности предоставления, как и сумма поддержки, должна быть зафиксирована в локальных распорядительных документах учреждения: в положении по оплате труда, коллективном или трудовом договоре либо в отдельном приказе.

Это интересно: Размеры и особенности государственных пособий на ребенка

Как получить материальную помощь? Какие документы нужны?

Для получения матпомощи новоиспеченным родителям необходимо написать заявление. Унифицированного бланка не предусмотрено, и составляется оно в произвольной форме.

В заявлении укажите:

1. Наименование организации, должность и Ф.И.О. руководителя.
2. Свои реквизиты: Ф.И.О., должность, прочую информацию (паспортные данные, адрес, телефон).
3. Изложите суть обращения.
4. Пропишите Ф.И.О. ребенка и дату его рождения.
5. Зафиксируйте перечень прилагающихся документов.
6. Поставьте дату и свою подпись.

Обычно к заявлению требуют приложить копии свидетельства ЗАГС и справки из родильного дома. Уточните список для вашей организации стоит в отделе кадров или в бухгалтерии.

Это интересно: какая матпомощь положена малоимущим семьям.

Вот так выглядит заполненное заявление, по которому работнику выплачена единовременная материальная помощь при рождении ребенка:

Какие налоги удержат из матпомощи

Допустим, в учреждении установлена материальная помощь при рождении ребенка, налогообложение выплат следующее:

• если сумма менее 50 000 рублей, то налоги с материалки не удерживаются (п. 8 ст. 217 НК РФ и п. 1 ст. 422 НК РФ),
• если сумма более 50 000 рублей, то с разницы, превышающей допустимый лимит, удержат НДФЛ и начислят на эту сумму страховые взносы. Необлагаемый лимит в 50 000 предоставляется на каждого из родителей один раз в отчетном периоде (письмо Минфина РФ от 07.08.2017 № 03-04-06/50382), но не позднее одного года с момента появления малыша на свет.

Рассмотрим порядок налогообложения на конкретном примере:

В семье Букашки Александра Борисовича родилась дочка Анна. В организации, где работает отец, предусмотрена материальная помощь при рождении ребенка от работодателя в размере 120 000,00 рублей. В компании, где трудится мама, размер материалки — 50 000,00 рублей.

Налогообложение МП отца:

Налогооблагаемая база: 120 000,00 – 50 000,00 = 70 000,00 рублей.

НДФЛ: 70 000 * 13 % = 9100 рублей.

На руки отец получит: 120 000 – 9100 = 110 900 рублей.

Страховые взносы: 70 000 * 30,2 % = 21 140 рублей.

Мать получит на руки 50 000,00 рублей, удержание НДФЛ и начисление страховых взносов не требуется.

Материальная помощь при рождении: маме или папе

Кто из родителей имеет право на матпомощь от работодателя?

Мы с вам уже разобрались, что выплата таких пособий – это добрая воля организации, а не обязанность. И все правила устанавливаются “на местах”. Если мама и папа малыша работают не вместе, то все зависит от правил и норм в каждой компании.

Например, в компании у мамы матпомощь выплачивают, а у отца – нет. Значит, ее получит только один родитель.

А если такие пособия платят работникам и там, и там, то получат оба.