Как правильно отправлять заказное письмо с описью вложения: образец

10.10.2019, Лидия Иванова

Содержание:

Зачем нужен перечень отправленного в письме
Перечень отправленного
Как отправить письмо с перечнем отправленного

Опись вложения — это юридически значимое подтверждение содержимого письма.

Отечественная почтовая служба предлагает несколько способов доставить отправление с разными дополнительными опциями. Список отправляемого по форме 107 позволяет юридически заверить содержимое, cкачать бланк Почты России по форме 107 получится на официальном сайте ведомства.

Зачем нужен перечень отправленного в письме

Унифицированный бланк описи почта России придумала не только, чтобы взыскивать деньги, как когда пропадают бандероли или посылки. Содержимое писем мы тоже вправе описать. И речь здесь идет не столько о материальной ответственности, сколько о юридической.

Вспомните, когда мы пользуемся такой возможностью? Когда отправляем:

Официальные уведомления в государственные органы (например, о временной регистрации гостя в квартире).
Налоговые декларации.
Документы в суд (иски, ходатайства и др.).
Требования и претензии, которые потребуется подтвердить в дальнейшем.

Короче говоря, это любое письмо, факт отправки и состав которого нам потребуется подтвердить в будущем.

Когда мы хотим скачать файл или заполнить онлайн опись вложения в ценное письмо, на самом деле мы готовим доказательства отправки корреспонденции – доказательства того, что:

отправление с указанным содержимым действительно было отправлено;
это произошло в проставленную на штемпеле дату;
отправителем стало заявленное лицо.

Такое ценное письмо нельзя запечатывать дома. Перед отправкой сотрудник почтового отделения осматривает, что находится внутри конверта, и сравнивает с перечисленным в списке. После этого он засвидетельствует своей подписью и печатью перечень, подготовленный отправителем.

Это официально, и поэтому образец письма с описью вложения вправе выступить даже доказательством в суде. Список требуется в случае направления досудебной претензии или уведомления об одностороннем расторжении договора.

Перечень отправленного

Простая возможность заполнить бланк описи вложения ф 107 онлайн и распечатать есть на сайте Почты России. Ф.И.О. следует указать полностью во избежание спорных моментов.

Табличная часть состоит всего из четырех столбцов, поэтому заполнить онлайн опись вложения почты России не составляет сложности. В три основные столбца таблицы, в форме списка вносят названия предметов, их количество и объявленную ценность. Приведем основные рекомендации по их заполнению:

В первом столбце проставляется номер по порядку.

Во втором перечисляются названия отправляемых документов или наименования ценных вещей, если речь идет о бандероли или посылке.

В третьем вписывайте ценность. Если реальную ценность определить трудно, достаточно поставить условную сумму (например, один рубль). Отправитель определяет стоимость самостоятельно.

Количество дозволяется указывать относительно как экземпляров документов, так и содержащихся в них листов (если последние не прошиты и не пронумерованы), сделав соответствующие объясняющие пометки.

Для добавления строчек необходимо нажать на значок «+» под таблицей нужное количество раз.

После того как форма 107 полностью заполнена, следует скачать бланк описи вложения (ф 107) для печати и предъявления в почтовом объявлении. Для этого нажимаем синюю кнопку внизу.

Если вам привычнее классическое описание, скачать бланк описи для почты России 2019 в Word тоже можно. Заполнять ее дозволяется от руки. Сделать это придется дважды или под копирку: форму подают в двух экземплярах. Один останется у отправителя, другой почтовый работник запечатает в конверт.

Как отправить письмо с перечнем отправленного

Заполненную форму вместе с открытым конвертом приносите в отделение Почты России. Там сотрудник:

сверит перечень с содержимым;
поставит подпись и печать;
присвоит номер идентификатора для отслеживания (такое письмо всегда заказное);
выдаст чек со всеми данными.

Когда получатель придет в отделение за письмом, открыть его он сможет только в присутствии сотрудника. Вместе они удостоверятся в комплектности отправления. Если чего-то не хватает, на месте составят акт для проведения расследования и розыска потери. Оно длится до двух месяцев.

Об авторе статьи

Лидия Иванова: Я главный редактор сайта Сашки Букашки.
Опыт работы с правовой информацией - более 15 лет.

Последние публикации автора

Скачать образцы документов

Скачать бланк почтовой описи (ф 107).pdfскачать
Опись вложения по форме 107 для заполнения.docскачать