Никакие «отраслевые» особенности работы с персональными данными учащихся и педагогов в школе не предусмотрены — все укладывается в рамки соответствующего федерального закона. Но при этом больше всего вопросов и недопониманий именно с ПД школьников.
Какие персональные данные о детях вправе собирать школа
Это второй вопрос. Первый — зачем и почему школа запрашивает персональные данные учеников — для организации образовательного процесса. А уже из этого следует оправданность или неоправданность сбора и обработки тех или иных ПД.
Если речь об общих сведениях, тех, что пойдут в классный журнал, какие и для чего собирают «паспортные данные» детей в школах, понятно. Более того, отдельного заявления-согласия на обработку ПД родители не заполняют. Оно заменено пунктом в заявлении о приеме, содержание которого утверждено Приказом Министерства просвещения РФ от 02.09.2020 № 458 «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования».
Пункт 24 приказа:
В пункте 26 перечислены личные документы и их копии, которые родители обязаны предоставить вместе с заявлением:
- копия паспорта родителя (законного представителя);
- свидетельство о рождении ребенка;
- подтверждение регистрации по месту жительства;
- документы об опеке и попечительстве (если есть);
- документы, подтверждающие льготы, и т. д.
Для организации учебного процесса, обеспечения безопасности ребенка и даже на «всякий пожарный случай» этого достаточно. Запрашивать дополнительные сведения (место работы и доходы родителей, в собственности ли жилье и т. д.) образовательная организация не вправе — п. 27 правил.
Читайте также: как заполнить социальный паспорт семьи
Может ли школа обязать детей или родителей предоставить персональные данные
Теоретически, не может. Все исключительно добровольно. А на практике невозможно себе представить полный отказ — маркировать детей цифровыми кодами вместо имен и фамилий не только на экзаменах, но и в процессе 11 лет учебы пока не додумались.
Проблема не в том, законен ли сбор персональных данных у детей в школе: в 2024 году пока законен. И раз родители пишут заявление о приеме, значит, соглашаются на него. Вопрос в том, какие это сведения, как школа в качестве оператора ПД ими распоряжается, и почему периодически с родителей спрашивают дополнительные заявления-согласия.
Чаще всего это бывает, когда возникает необходимость использования или передачи сведений о детях третьим лицам. Например:
- для размещения фото ребенка на школьном сайте, доске почета и т. д.;
- для электронного дневника;
- для участия в олимпиадах, конкурсах, других внешкольных мероприятиях;
- для организации поездок и экскурсий и т. д.
Что будет, если отказаться
Попробуйте, но будьте готовы к последствиям. Например, к тому, что ваш ребенок не попадет на конкурсы или олимпиады, не сможет участвовать в мероприятиях и экскурсиях и т. д.
С другой стороны, нельзя терять бдительность. Если вам подсовывают на подпись бумагу на трех листах мелким шрифтом, в которой сложно что-либо понять, это повод насторожиться. Закон не обязывает вас подписывать готовое согласие, вы вправе написать его сами от руки и перечислить, куда, какие и на какой срок вы разрешаете использовать сведения.
Какие правила должна соблюдать школа при работе с персональными данными
Отчасти то, как школа собирает информацию об учащихся, прописано в Приказе № 458. Первоначальные сведения поступают от родителей. Затем личное дело ученика формируется в процессе учебы — оценки, творческие работы, результаты аттестаций, конкурсов и т. д.
Еще один важный момент. Что касается фото и видео, то специальное согласие требуется только на использование персонифицированных фото. Спрашивать разрешения на общие, классные, со школьных мероприятий и т. д. не обязательно — здесь, кроме ФЗ № 152, в действие вступает статья 152.1 Гражданского кодекса РФ. А вот с копиями первых страниц паспортов, где есть фотография, сложнее; предусмотрительнее взять согласие или не хранить копии совсем — переписать данные и вернуть документ владельцу.