Какие документы нужны для налогового вычета на ребенка

Налоговый вычет на ребенка – это льгота родителям, при которой у них уменьшается база по подоходному налогу в определенных НК РФ размерах, зависящих от количества детей в семье.

Если есть возможность меньше платить налогов, глупо ею не воспользоваться. Так что всем, кто имеет несовершеннолетних детей или детей-студентов, следует прочитать и намотать на ус информацию о том, что такое налоговый вычет на ребенка и какие документы нужны.

Что такое налоговые вычеты

Налог в размере 13 % платят абсолютно все граждане, имеющие доход в виде зарплаты (официальной, конечно). Он называется НДФЛ — налог на доходы физических лиц. Но не все знают, что мы вправе уменьшить сумму, облагаемую налогами. Например, при оплате лечения, покупке жилья или при расходах на образование детей. Оформляют выплату в таких случаях в инспекции ФНС по месту прописки, а документы для предоставления вычета на ребенка относят работодателю.

Суммы вычетов на детей

Работники, имеющие детей до 18 лет или детей, обучающихся на дневном отделении в возрасте до 24 лет, имеют право на налоговый вычет. Схема его такова: из общей суммы дохода вычитается определенная сумма, исходя из количества детей и наличия льгот, и от остатка уже вычитается 13 %. Таким образом, НДФЛ уменьшается, а доход увеличивается. Каков налоговый вычет на детей и документы, дающие право на него?

Размеры налоговых вычетов на детей:

• 1400 руб. — на первого ребенка;
• 1400 руб. — на второго ребенка;
• 3000 руб. — на третьего и каждого последующего ребенка;
• 12 000 руб. — вычет на ребенка-инвалида.

Такая льгота дается обоим родителям, а если родитель единственный, то сумма налогового вычета удваивается. То же происходит, когда второй родитель ребенка письменно отказывается от права на уменьшение своей налогооблагаемой базы.

Важно помнить, что право на получение такого вычета сохраняется только до момента достижения общего дохода работника за год в размере 350 000 рублей. То есть, как только с начала календарного года человек заработает 350 000 рублей, то стандартные налоговые вычеты (а именно к ним относятся таковые на детей) предоставлять ему прекратят. И помните, что речь идет о сумме начисленных денег, а не тех, которые вы получили на руки (то, что называется, “минус подоходный налог”).

Например, зарплата родителя ребенка составляет 45 000 рублей в месяц. Получается, что к августу его доход превысит сумму в 350 000, т. к. 45 000 × 8 = 360 000 рублей. В сентябре налоговые вычеты для такого работника закончатся.

Поэтому, если у вас изменились начисления и выплаты, то либо самостоятельно прикиньте, с какого месяца достигнут предельный доход, либо обратитесь в бухгалтерию предприятия за разъяснениями.

Информация о том, как получить СНИЛС на ребенка.

Документы для налогового вычета на ребенка

С размерами и правами разобрались, теперь займемся оформлением: какие документы нужны на вычет на ребенка, что собирать и куда относить?

При приеме на работу документы на налоговый вычет на детей следует предоставить такие:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке или разводе;
• справку из учебного заведения, если ребенку больше 18 лет;
• справку об инвалидности ребенка при ее наличии;
• справку 2-НДФЛ со старой работы для информации об уже предоставленных налоговых вычетах в текущем году;
• заявление о предоставлении налоговых вычетов (обычно образец предоставляет бухгалтерия – для них важно, чтобы заявление было написано по всем правилам, поэтому они посадят вас и продиктуют, что писать. И необходимости самостоятельно придумывать текст у вас нет).

Если вы уже работаете, но впервые решили попросить налоговый вычет на ребенка, документы в кадровый отдел или бухгалтерию организации, где вы работаете, несите аналогичные, кроме справки 2-НДФЛ, так как информация о ваших доходах и налогах у бухгалтера есть.

Если вычеты получает только один родитель

Согласно закону, оба родителя, в том числе и находящиеся в разводе, имеют право оформить налоговые вычеты на детей. Но в случае, когда один из них не пользуется этой льготой, второй родитель ребенка вправе воспользоваться ей в двойном размере.

Аналогичные вычеты должны идти и опекуну ребенка, ведь именно он формально становится “родителем”, содержит ребенка, кормит его, одевает, тратит деньги на другие его нужны. А тот, кто содержит, то и право на налоговый вычет имеет в полном объеме. Вне зависимости от того, родной он родитель или неродной.

Для этого в комплект документов на вычет на детей по НДФЛ следует вложить справку с места работы второго родителя (тот, который льготой не пользуется) о том, что вычеты не предоставлялись. Образец справки о непредоставлении вычетов на детей попросите в своей бухгалтерии или скачайте в конце этой статьи. Выдать справку могут на основании отказа от налоговой льготы, о чем второму родителю потребуется написать заявление. Такое заявление пишется в произвольной форме. Для вашего удобства мы приводим возможный вариант этого документа (иллюстрация показывает, какие данные заполнять, а скачать файл для заполнения – чуть ниже).

Кому не дадут налоговый вычет на ребенка

Не имеют такого права родители, лишенные родительских прав, и родители детей, которые полностью находятся на государственном обеспечении (например, 100% времени живут в специализированных учреждениях). Логика здесь в том, что налоговый вычет предоставляется как своеобразная льгота семьям за их траты на ребенка. А если трат нет, то и вычета не положено.