Главная / Работа / Зарплата и премии / Как расшифровать расчетный листок по заработной плате

Как расшифровать расчетный листок по заработной плате

21.12.2018, Сашка Букашка

Расшифровка расчетного листка — это детализация всех выплат и удержаний, за счет которых определяется размер зарплаты в этом месяце.

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса, работодатель должен выдавать расчетный листок при выплате каждой зарплаты. Это письменное подтверждение того, что работнику его труд оплатили.

Форма этого документа законодательно не утверждена. На каждом предприятии она разрабатывается индивидуально с учетом мнения профсоюза (если таковой имеется). Однако расшифровка расчетного листка по заработной плате едина для всех случаев.

Содержание документа

Невзирая на форму, в расчетном листке необходимо отразить следующие данные:

  • Ф.И.О. сотрудника и его табельный номер;
  • время, отработанное им в месяце, за который делают начисление з/п;
  • общую сумму начислений;
  • их детализацию (если выплата состоит из нескольких частей);
  • суммы удержаний (обычно это налог на доходы физических лиц);
  • суммы, которые могут быть зачтены (например, аванс);
  • количество денег, подлежащее выдаче работнику на руки.

В зависимости от количества выплат, в течение года формы могут несколько отличаться. Сравните:

18194-2-1 18194-1-1

Мы видим, что слева — расчетный листок за месяц, когда работник был в отпуске (и это указано), а справа — стандартный рабочий месяц, без отгулов, отпусков и больничных.

Условия замены слов цифровыми обозначениями

Если в бланке все данные указывают словами, то лишних вопросов не возникает. Но некоторые предприятия предпочитают кодификацию.

Чтобы использовать условные цифровые обозначения вместо слов, необходимо соблюсти два условия:

  1. Во-первых, следует проинформировать сотрудников об этом и провести инструктаж, чтобы они понимали написанное в документе.
  2. Во-вторых, ориентироваться нужно на Приказ ФНС России № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015, в котором утверждены коды доходов. Они действуют на территории всей страны, поэтому трудностей с распознаванием возникнуть не должно.

Заменять общепринятые обозначения на собственные не рекомендуется. Хотя ответственности за это закон не предусматривает, стоит подумать об удобстве получателей.

Расчетный листок по зарплате: расшифровка кодов

В упомянутом Приказе содержится несколько десятков обозначений возможных видов доходов. Однако на практике чаще всего применяется небольшой их перечень.

Итак, перед вами лежит расчетный листок по зарплате: расшифровка (образец приведен ниже) не составит труда. Главное — знать, что значат цифры:

Код Значение
2000 Зарплата по трудовому договору
2010 Вознаграждение по договорам гражданско-правового характера
2012 Оплата ежегодного отпуска
2300 Пособие по временной нетрудоспособности
1300 Доход от использования авторского права
1301 Доход за отчуждение авторского права
2001 Прибыль члена органа управления
2201-09 Авторские вознаграждения различного характера
2510 Оплата работодателем товаров или услуг в пользу сотрудника
2710 Материальная помощь

Заполнение документа должным образом предполагает, что работник точно поймет, почему ему выплачивают именно столько. Сумма, причитающаяся к выдаче на руки, должна легко определяться как разница между «Начислено» и «Удержано» + «Зачтено».

comments powered by HyperComments

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена