Главная / Работа / Зарплата и премии / Как расшифровать расчетный листок по заработной плате

Как расшифровать расчетный листок по заработной плате

12.11.2019,

Как расшифровать расчетный листок по зарплате — это несложно, если знать необходимые коды. Они обозначают детализацию всех выплат и удержаний, за счет которых определяется размер зарплаты в этом месяце.

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса, работодатель обязан выдавать расчетный листок при выплате каждой зарплаты. Это письменное подтверждение того, что работнику его труд оплатили.

Форма этого документа законодательно не утверждена. На каждом предприятии она разрабатывается индивидуально с учетом мнения профсоюза (если таковой имеется), но расшифровка расчетного листка по заработной плате едина для всех случаев.

Содержание документа

Невзирая на форму, в расчетном листке необходимо отразить следующие данные:

  • Ф.И.О. сотрудника и его табельный номер;
  • время, отработанное им в месяце, за который делают начисление з/п;
  • общую сумму начислений;
  • их детализацию (если выплата состоит из нескольких частей);
  • суммы удержаний (обычно это налог на доходы физических лиц);
  • суммы, которые могут быть зачтены (например, аванс);
  • количество денег, подлежащее выдаче работнику на руки.

В зависимости от количества выплат, в течение года формы иногда несколько отличаются. Сравните:

18194-2-1 18194-1-1

Мы видим, что слева — раскладка начислений и удержаний за месяц, когда работник был в отпуске (и это указано), а справа — стандартный рабочий месяц, без отгулов, отпусков и больничных.

Условия замены слов цифровыми обозначениями

Если в бланке все данные указывают словами, то лишних вопросов не возникает. Но некоторые предприятия предпочитают сокращать понятия или обозначать их цифровыми сочетаниями.

Чтобы использовать условные цифровые обозначения вместо слов, необходимо соблюсти два условия:

  1. Во-первых, следует проинформировать сотрудников об этом и провести инструктаж, чтобы они понимали написанное в документе.
  2. Во-вторых, ориентироваться на Приказ ФНС России № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015, в котором утверждены коды доходов. Они действуют на территории всей страны, поэтому расшифровка кодов в расчетном листке по зарплате трудностей вызвать не должна.

Заменять общепринятые обозначения на собственные не рекомендуется. Хотя ответственности за это закон не предусматривает, стоит подумать об удобстве получателей.

Какие коды есть в расчетном листке

В упомянутом Приказе содержится несколько десятков обозначений возможных видов доходов. Но на практике чаще всего применяется небольшой их перечень.

Итак, перед вами лежит образец расшифровки расчетного листка по зарплате — поймем, какие в нем скрыты смыслы. Главное — знать, что значат цифры:

КодЗначение
2000Зарплата по трудовому договору
2010Вознаграждение по договорам гражданско-правового характера
2012Оплата ежегодного отпуска
2300Пособие по временной нетрудоспособности
1300Доход от использования авторского права
1301Доход за отчуждение авторского права
2001Прибыль члена органа управления
2201-09Авторские вознаграждения различного характера
2510Оплата работодателем товаров или услуг в пользу сотрудника
2710Материальная помощь

Заполнение документа должным образом предполагает, что работник точно поймет, почему ему выплачена такая сумма. Сумма, причитающаяся к выдаче на руки, должна легко определяться как разница между «Начислено» и «Удержано» + «Зачтено».

Похожие статьи

comments powered by HyperComments
Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: telegram Facebook VK Instagram

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена
Adblock
detector