Как оформить уведомление о заключении договора с иностранным гражданином

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем — это обязательная процедура при приеме на работу гражданина другой страны. Ее нарушение может обернуться серьезными санкциями. В июне 2019 года введена новая форма документа, извещающего о найме иностранца. Поговорим о том, как правильно его составить, куда и в какие сроки его направить.

Новая форма уведомления

Подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2020 следует в обязательном порядке — этого требует Федеральный закон о правовом положении иностранных граждан в РФ (№ 115-ФЗ).

До 2018 года извещать следовало органы Федеральной миграционной службы. После упразднения ФМС ее функции передали в Министерство внутренних дел. Соответственно, была введена и новая форма бланка. В июне 2019 года эту форму обновили. Теперь она закреплена в приложении 13 к приказу МВД № 363 от 04.06.2019, а об увольнении — в приложении № 14.

Кто и когда подает уведомление

По законам России, сообщить о начале и окончании трудовых отношений обязаны как работодатель, так и сам работник.

Работодатель — это физическое или юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ, которое привлекает на работу иностранного гражданина.

Работник, обязанный подать уведомление:

• иностранец с патентом на работу в РФ;
• иностранец из Евразийского союза с патентом на работу в РФ;
• иностранец с разрешением на работу в РФ;
• иностранец, имеющий разрешение на временное проживание в РФ;
• иностранец, имеющий вид на жительство в РФ;
• иностранец, имеющий статус беженца.

Не забывайте, что уведомление подается по каждому сотруднику на отдельном бланке.

Куда подавать

После того как в 2018 году была упразднена Федеральная миграционная служба и ее полномочия передали в МВД РФ, возникла некоторая неразбериха. По закону, подавать документы необходимо было строго в региональный орган МВД. Это создавало проблемы для работодателей, которым, чтобы уложиться в сроки, приходилось либо ездить в УМВД, либо отправлять документы по почте, они задерживались, терялись и так далее.

Затем процедуру отрегулировали: лично форму стали предоставлять в подразделения районных и городских отделов МВД, а по почте — в региональные управления.

В какие сроки подают

Уведомить о найме иностранца работодатель обязан в течение трех рабочих дней с момента заключения трудового договора.

Работник предоставляет сведения в управление МВД не позднее чем через 2 месяца после трудоустройства.

Как заполнить шаблон

Стандартная форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2020 года унифицирована, заполнять требуется только те графы, которые присутствуют в шаблоне.

По нормативам, все записи в анкете обязательно делать на русском языке. Исключение — записи на латинице в паспорте, при заполнении они переносятся в бланк на латинице.

Писать допустимо как разборчивым почерком от руки, так и на компьютере. Нельзя исправлять, зачеркивать буквы (при любой помарке необходимо взять новый бланк). Запрещается сокращать слова.

Чтобы не допустить ошибок, посмотрите наш пример: образец формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

Скачать форму уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2020 года

Скачать заполненный образец (6 листов)

После того как бланк работодателем заполнен, его скрепляют подписью руководителя, печатью организации или ИП.

Работник на своем варианте ставит только подпись.

Ответственность за непредоставление документа

За отсутствие уведомления для работодателей существует специальная статья Кодекса об административных правонарушениях. По части 3 статьи 18.5 КоАП РФ, в случае подобного нарушения накладывается штраф:

• на организацию — от 400 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности от 14 до 90 суток;
• на должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
• на граждан (в том числе ИП) — от 2000 до 5000 рублей.

Для работодателей из Москвы и области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области предполагаются повышенные штрафы.

Если работодатель запоздал с подачей документа, но известно об этом стало уже после того, как документы отправили в МВД, административная ответственность не наступает.