Семь советов, как подготовиться к собеседованию

Подготовка к собеседованию – это проведение определенных мероприятий перед первой встречей с потенциальным работодателем, сбор дополнительной информации, подбор костюма, подготовка ответов на возможные вопросы.

Собеседование — это не допрос с пристрастием. Никто не выворачивает соискателю руки, не светит лампой в глаза. Тем не менее, многие боятся интервью, как огня, и в разговоре сбиваются с мысли, «путаются в показаниях»… Любое собеседование на любую работу можно успешно пройти, следуя определенным правилам. Предлагаем рекомендации для собеседования с работодателем, подходящие к любому случаю.

На самом деле собеседование, как обычный рынок, где каждый продавец (а их, как правило, больше десятка) настойчиво пытается продать товар. «Берите, свежая, только с грядки! Посмотрите, какая зеленая!» — так уговаривает торговец купить обычную петрушку. Его соседи тут как тут: «А у нас экологически чистая, без химии!»

Примерно то же самое происходит на интервью, только в роли продавца — соискатель. Который представляет «товар лицом» — показывает себя с лучшей стороны, чтобы «покупатель» — рекрутер — заинтересовался и выбрал из десятка (а то и больше) претендентов только его. Чтобы другие «продавцы» вас не опередили, важно соблюсти несколько правил.

1. Соберите информацию о компании

Должна начинаться подготовка со сбора информации о вашем потенциальном работодателе. Изучите сайт фирмы, публикации в прессе, отзывы работников и партнеров. Работодатели ценят заинтересованность сотрудников, лояльный работник приносит куда больше пользы. Они жаждут заполучить не только ваш опыт и профессионализм, но и преданность общему делу. Узнав о компании все, вы покажете им, что вы — тот, кого они ищут: еще не работая в фирме, вы в курсе всех дел.

Полная информация о компании поможет вам подготовиться к разным аспектам собеседования (об этом ниже), и сформулировать вопросы, которые обязательно следует задать в завершении интервью.

2. Определите собственные преимущества

Помните: всегда готовимся к собеседованию заранее. Возьмите лист бумаги, внятно сформулируйте и запишите все ваши успехи, достижения и сильные стороны, которые заинтересуют потенциального работодателя. Но не переусердствуйте: выберите только 3-5 своих самых лучших качества или навыка, благодаря которым вы запомнитесь работодателю. К примеру, вы реализовали с десяток крупных проектов в сфере IT. Выберите только самые масштабные, «перевернувшие» структуру фирмы или позволившие сэкономить компании кругленькую сумму. Или вы победили в отраслевом конкурсе профессионального мастерства? Возьмите с собой грамоту, подтверждающую этот успех.

Не надо убеждать рекрутера, какой вы ответственный и стрессоустойчивый. Докажите это своими делами. Например, будучи заместителем начальника, вы не раз успешно заменяли его, решали сложные проблемы (вспомните, какие именно). Расскажите, как вы проводили переговоры с партнерами, как ставили задачи коллективу. Обязательно вспомните непростые ситуации и решения, которые помогли вам благополучно избежать потерь. Вспоминайте и выписывайте это на бумагу. Но дома, а не в процессе интервью. Иначе рискуете «поплыть», как боксер в нокдауне, после первого же вопроса. И где окажется ваша хваленая стрессоустойчивость?

3. Объективно оцените недостатки

Рекрутер обязательно спросит о ваших слабых сторонах. Отвечая на этот вопрос, не забывайте, что вы на собеседовании, а не на покаянии. Если вы рассеянный или у вас плохая память, говорить об этом не нужно.

Классический совет по теме как подготовиться к собеседованию — трансформировать недостатки в сильные стороны. Например, скажите, что не доверяете своей памяти, предпочитая все записывать в ежедневник. В глазах рекрутера такой подход выглядит как признак вашей высокой организации.

Вот несколько примеров «хороших» недостатков:

1. Я слишком кропотлив в делах, связанных с документацией (а как же иначе работать с документами? Только очень кропотливо, что говорит о тщательности и ответственности).
2. Я принимаю рабочие проблемы близко к сердцу (значит, вы душой болеете за дело).
3. Я стараюсь подружиться со всеми коллегами, но это не всегда у меня получается (значит, вы дружелюбный человек, который ратует за приятную атмосферу в коллективе. А подружиться со всеми невозможно).

4. Преподнесите себя правильно

Нужно помнить, что работодатель ищет готового специалиста, который чуть ли не с первого своего рабочего дня начнет давать результат. Конечно, так не бывает, но вы и не должны ломать стереотипы руководителей: ваша задача — получить работу. Постарайтесь заставить своего потенциального босса поверить в ваши возможности. Как это сделать, если вы не обладаете навыками гипноза? Просто экстраполируйте опыт на деятельность этой компании. Найдите общие направления, вспомните, какие и где возникают проблемы, как их успешно решать. Рассказывая о себе, о своей карьере, смещайте акценты: преподносите рассказ так, будто вы трудились не в какой-то еще, а в этой фирме, имеете и необходимый опыт, и навыки.

Рассмотрим на примере, как готовиться к собеседованию на новое место работы, если на предыдущем вы продавали мебель оптом, а сейчас пытаетесь устроиться в аналогичную компанию, торгующую сантехникой. Акцентируйте внимание не на изделиях, а, допустим, на проблемах, которые возникают с розничными сетями или с логистикой. Не рассказывайте о широком мебельном ассортименте на прежней работе. Расскажите, как блистательно вы решали вопросы с партнерами, как договорились об оптимальной системе расчетов, как снизили расходы на транспорт. Этим вы покажете работодателю, что хорошо знакомы с будущей работой и готовы выполнять ее на «отлично».

5. Подготовьте ответы на обязательные вопросы

Как правило, собеседование начинается с рассказа о себе. Здесь вы коротко и ясно сообщаете, как и где вы учились, как начали трудовой путь, как строилась ваша карьера. История должна быть подробной, но краткой (ведь не просто так краткость является сестрой таланта) не дольше 3-5 минут. Помните, что рекрутер оценивает не вашу историю (он знает ее из вашего резюме и сопроводительного письма), а умение кратко и четко формулировать и излагать мысли. Никаких сентенций в духе Льва Толстого!

Часто на собеседовании задают вопрос: «Кем вы видите себя через 5 лет?». Чтобы правильно на него ответить, поймите, что у работодателя нет машины времени, которая перенесет его в будущее для проверки вашего ответа. Зачем же тогда спрашивать? Да чтобы понять, каковы амбиции кандидата. Чтобы ответить правильно, оцените вакансию. Предполагает ли она карьерный рост? К примеру, компании требуется специалист по финансам. Ни в коем случае не говорите, что в скором будущем видите себя финансовым директором! Он у фирмы уже есть. Но нужен человек, который наведет порядок в расчетах, который грамотно оформит счета, декларации и прочие финансовые бумаги. Отвечайте, что за 5 лет вы своими успехами заслужите доверие руководства и станете, допустим, ведущим финансистом или (максимум!) заместителем начальника отдела. Это покажет вашу готовность оформлять документацию, не претендуя на высокое кресло.

Часто спрашивают, почему конкретно вас компания должна взять на эту работу. Это очень хороший вопрос: по сути, рекрутер делегирует вам свои полномочия. Не подведите его: подгоните ваши преимущества под требования вакансии. Правильный ответ такой: «Насколько я понял, вам нужен внимательный, ответственный, профессиональный и опытный бухгалтер. Я оптимально подхожу под ваши требования: на предыдущем месте работы я получил 5 благодарностей за лучший квартальный отчет, у меня нет ни одного штрафа за ошибки или за опоздания».

6. Правильно подберите одежду

По одежке встречают. Это не просто поговорка, а руководство к действию для претендента на вакансию. Если вы не направляетесь на собеседование в «Faceboock», где даже глава корпорации ходит на работу в китайской толстовке, то идеальный вариант — деловой костюм скромной расцветки в классическом стиле. Для женщин — то же самое, плюс неброская обувь и юбка до середины колена.

Костюм допустимо заменить строгой одеждой неярких тонов: к примеру, темные брюки, плюс рубашка с джемпером. Но никаких кроссовок или босоножек: только туфли! То же самое относится к декольте или рваным джинсам.

7. Будьте успешным

Даже если на предыдущей работе вас преследовали неудачи, улыбайтесь. Идеальный костюм, аккуратный узел галстука, выглаженная рубашка, «голливудская» улыбка, крепкое рукопожатие и уверенная речь — вот «особые приметы» успешного кандидата. Таких любят больше, чем неуверенных в себе, неаккуратных, сомневающихся.

Теперь вы знаете, как правильно подготовиться к собеседованию, что бы получить желаемую работу. Будьте успешными, и удача станет вашим союзником!