Как работает служба безопасности при приеме на работу

Служба безопасности при приеме на работу — это отдел, сотрудники которого проверяют, насколько полно кандидат подходит на должность по моральным и профессиональным качествам. Они отслеживают подлинность предоставленных документов и сведений о трудовой деятельности. При необходимости, запрашивают информацию о членах семьи, наличии судимости и кредитную историю.

Чем занимается служба безопасности организации

Служба безопасности организации защищает предприятие от морального и экономического ущерба как снаружи (от конкурентов), так и внутри (от работников). Задачи и методы работы службы безопасности (СБ) зависят от деятельности организации, ее специфики и закреплены внутренними документами и распоряжениями.

Сотрудники службы безопасности внимательно следят за работой подразделений компании, которые отвечают за хранение, движение, перевод денег и материальных ценностей и сведений, являющихся коммерческой тайной. Такой контроль необходим, чтобы пресечь утечку денег и информации.

Когда на предприятие берут нового сотрудника, одно из условий — прохождение службы безопасности при приеме на работу до заключения трудового договора. Зачем это делают:

• чтобы собрать максимально полную информацию о будущем сотруднике;
• выяснить, насколько он социально адекватен, есть ли потенциальные опасности судебных разбирательств и скандалов;
• не опасен ли человек как потенциальный агент от конкурирующих организаций;
• чтобы предотвратить возможные утечки через человека коммерчески важной информации;
• определить, не несет ли претендент потенциальную угрозу и риски для компании;
• чтобы защитить интересы организации и предотвратить конфликты внутри компании.

Что проверяют

Степень проверки, ее масштабность и глубина зависят от компании и должности, на которую претендует кандидат. Служба безопасности проверяет профессиональные и моральные качества человека. Основные направления проверки:

• подлинность документов;
• есть ли судимость;
• история трудовой деятельности;
• информация о членах семьи;
• кредитная история.

Подлинность документов

Если документы у человека поддельные, на этом вся проверка прекращается. Фальшивые документы об образовании, трудовых навыках или профессиональных знаниях ставят крест на возможности принять кандидата на должность.

Не говоря уже о том, что за подделку документов предусмотрена уголовная ответственность.

Наличие судимости

У ряда должностей в законодательстве есть прямой запрет на работу ранее осужденным гражданам (запрещено устраиваться в детский сад, школу, учреждения дополнительного образования). Наличие судимости уточняют, запросив сведения в правоохранительных органах.

История трудовой деятельности

К важной информации, дополняющей портрет соискателя, относят рекомендации с предыдущего места работы, характеристики от непосредственных руководителей, коллег. В статье 88 ТК РФ указано, что бывшему работодателю запрещено передавать третьим лицам персональные данные о своем сотруднике без его согласия. Что делает в этом случае служба безопасности: просит кандидата на должность предоставить рекомендации и характеристики с прошлого места (именно просит, а не требует). Или проверяет трудовую деятельность негласно, что незаконно, но эффективно.

Информация о членах семьи

Если человек на будущей работе получит доступ к секретным сведениям, материальным ценностям, проверяют не только его, но и его ближайшее окружение. Судимость близкого родственника нередко приводит к отказу. Официально отказывают в такой ситуации работодатели, у которых подобная причина отказа в приеме на работу прописана в нормативных актах предприятия. В остальных случаях официально озвучат другую причину (непрофессионализм или несоответствие должности).

Кредитная история

Наличие положительной кредитной истории важно при устройстве в банки и любые предприятия на должности, связанные с материальной ответственностью. Кредитную историю проверяют, запросив сведения в бюро кредитных историй.

Как проверяют

Методы зависят от конкретной компании и уровня будущей материальной и психологической ответственности кандидата.

Запрос информации в разных инстанциях

Сотрудники службы безопасности запрашивают информацию из открытых источников (службы правоохранительных органов, бюро кредитных историй) и по личным каналам (такой способ добычи информации никак не афишируют).

Не так давно служба безопасности Сбербанка при приеме на работу начала рекомендовать работодателям воспользоваться собственным сервисом проверки сотрудника. Кого проверяют с помощью сервиса:

• будущего сотрудника;
• топ-менеджера;
• партнера по бизнесу;
• водителя.

Базовая проверка стоит 490 рублей, а комплексная — 990 рублей. Проверяют по 13 параметрам, включая долги и соцсети. Результат проверки выдают быстро, до 10 минут.

Собеседование

В ходе личной беседы сотрудники СБ оценивают адекватность реакций на вопросы, быстроту реакций, устойчивость к провокационным вопросам.

О чем беседует сотрудник службы безопасности с кандидатом:

• о трудовом опыте;
• причинах увольнения с предыдущего места;
• есть ли связи с конкурирующими организациями;
• мотивах устройства на это место;
• дальнейших профессиональных планах;
• деловых и личных связях;
• готовности к работе сверхурочно;
• личных и профессиональных отношениях с коллегами и начальством на старом месте работы.

Тестирование

Тестирование нередко проводят совместно с отделом кадров. В зависимости от уровня подготовки и наполнения тестов, таким способом определяют:

• уровень интеллекта;
• внимательность;
• способность нестандартно мыслить;
• тип мышления;
• психологический портрет;
• способность вписаться в существующий коллектив.

Детектор лжи (полиграф)

Детектор лжи используют для проверки соискателей, претендующих на особо ответственные должности, связанные с безопасностью государства. Где применяют детектор лжи:

• при трудоустройстве в МВД;
• в организациях с доступом к государственным тайнам;
• в силовых структурах.

Как долго длится проверка

Длительность зависит от уровня ответственности должности кандидата и расторопности сотрудников СБ.

Сроки проверки рядового сотрудника — от одного дня. Если есть сомнения в подлинности документов и указанных сведений, на проверку уходит до двух недель.

При устройстве в банки проверка занимает в разных ситуациях от 1 до 3 дней (если у кандидата хорошие рекомендации от авторитетных сотрудников). От одной до двух недель уходит на проверку рядовых соискателей. Больше двух недель проверяют, если:

• на вакансию претендует большое количество соискателей;
• человека оставляют «про запас», если проверку не пройдут другие, более привлекательные в профессиональном плане кандидаты.

Что делать, если после проверки отказали

Бывают случаи, когда кандидат проходил все профессиональные испытания, но заваливал проверку службы безопасности.

Что делать, если служба безопасности отказала в приеме на работу и кандидат считает это решение незаконным:

1. Запросить отказ в письменном виде. Эта возможность указана в ТК РФ, статья 64. Работодатель обязан в письменном виде сообщить причину отказа по письменному требованию кандидата в срок не позднее семи рабочих дней со дня требования.
2. Обратиться с этим документом в суд.