Как написать приказ о материальной ответственности работника

Каждый внутренний документ в организации должен быть оформлен соответствующим образом. Трудовые взаимоотношения сложны и изменяемы, поэтому предлагаем скачать актуальный образец приказа о материальной ответственности работника 2017. Рядовому служащему тоже нужно знать, как выглядит типовой образец этой судьбоносной бумаги, если речь зашла о реальном возмещении причиненного вещественного ущерба.

Виды и образцы приказов

Оформляются они при различных обстоятельствах:

• привлечение к ответственности, если вина сотрудника установлена, и необходимо сообщить об этом, оформить данный факт;
• введение коллективной матответственности, если суть работы бригады такова, что невозможно заключение договора об индивидуальной материальной ответственности (МО).

Это два разных документа (их образцы представлены ниже) и именуются они соответствующим образом: «Приказ о привлечении к МО» или «Приказ о введении коллективной МО». Это необходимые для организации образцы локальных нормативных документов, так как каждое решение руководителя, тем более по поводу таких значимых событий, должно оформляться в виде распорядительного документа. Важно правильно оформить бланк, подробно это будет описано ниже.

Так выглядит образец приказа о материальной ответственности работника.

Образец в системе внутренних нормативных актов

Изданию данного распорядительного акта предшествует соблюдение обязательного условия — трудовой договор обязателен, иначе другие указания руководителя не имеют смысла и законной силы. Также, если компания намерена взыскать ущерб, то нужны бесспорные доказательства вины конкретного сотрудника: акт инвентаризации, проверки ценностей или акт комиссии о расследовании произошедшего.

Рассмотрим пример введения коллективной ответственности. В случае, если на предприятии есть группа сотрудников, под контроль которой поступают материальные ценности, и невозможно распределить между ними границы ответственности за вверенное имущество, необходимо установление коллективной МО.

Руководителю такого предприятия имеет смысл заполнить образец приказа о полной материальной ответственности. Однако такое распоряжение является лишь последним звеном в цепочке бумаг, трудовой договор необходимо заключить ранее или одновременно. Это необходимые мероприятия по обеспечению сохранности материальных ценностей организации.

Таким образом, это не самостоятельный документ, он является частью целого пакета бланков и соглашений, о чем необходимо помнить. Собственно приказ может быть составлен в произвольной форме, требований к нему гораздо меньше, чем к другим документам, однако определенный набор реквизитов следует отразить. Работник при прочтении бланка должен понимать его смысл однозначно.

Оформляем документ правильно

Общие реквизиты:

• так называемая шапка: наименование компании, ИНН, юридический адрес организации;
• наименование самого распорядительно акта, его надо указывать точно, чтобы сразу было понятно, о чем документ;
• причина вынесения: выявление факта причинения вреда конкретным сотрудником и привлечение его к МО или необходимость введения коллективной МО;
• основание: акты инвентаризации и комиссии о расследовании случая причинения ущерба или необходимость передачи имущества под контроль бригаде сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры;
• подпись и должность руководителя организации;
• подписи сотрудников об ознакомлении.

Индивидуальные реквизиты:

• распоряжение о назначении руководителя коллектива, бригадира;
• перечисление всех работников бригады;
• указание на размер возмещаемого материального вреда в случае привлечения работника к МО.

Скачать образец приказа о материальной ответственности работника можно по представленной ниже ссылке. Очень важно ознакомить с распорядительным актом сотрудника, которого он касается, ведь это касается его непосредственно и затрагивает права гражданина, также обязательно проставить дату ознакомления. Если работник отказывается от подписи, это должно быть зафиксировано в отдельном акте и подтверждено подписью свидетелей.