Главная / Свой бизнес / Какие в 2019 году требования к печати для ИП

Какие в 2019 году требования к печати для ИП

22.02.2019,

 

Печать — это специальный инструмент, который используется для заверения подлинности документов. Для некоторых субъектов использование штампа в деятельности является обязательным условием. В статье расскажем, нужна ли печать в деятельности индивидуального предпринимателя, и какие требования к печати ИП действуют в 2019 году.

Должен ли ИП применять печать или нет

Может ли ИП осуществлять свою деятельность без специального заверения документации? Какие действуют к печати для ИП требования 2019?

По закону, индивидуальные предприниматели не обязаны применять печать для подтверждения подлинности бумаг, справок и прочей документации. Однако ее наличие имеет ряд положительных сторон.

Плюсы использования печати для ИП:

  1. Дополнительная защита подлинности документа. Печать будет дополнительным заверением подписи бизнесмена. И подделать бумаги станет гораздо сложнее. Причем, речь идет не о дорогих приспособлениях, обеспечить дополнительную защиту поможет даже самое дешевое клише. Стоимость печатей начинается от 300 рублей, это доступно даже для самого начинающего ИП.
  2. Требования банка при открытии расчетного счета. Для некоторых банковских и кредитных организаций наличие печати в документации является обязательным условием. ИП откажут в открытии расчетного счета в некоторых банках, если у него отсутствует штамп. Это, конечно, не совсем законно. Но может затянуть процедуру открытия счета в банке, что неприятно и мешает бизнесу.
  3. Презентабельность и солидность. Действительно, документы с синей печатью имеют большую солидность. Даже визуально счет на оплату от ИП со штампом вызывает больше доверия, чем простой «черно-белый» лист. Многие представители частного бизнеса решают получить печать именно из таких соображений.

Использование печатей у ИП имеет и ряд недостатков:

  1. Она всегда должна быть при себе, простой подписи теперь будет недостаточно. Проставление печати ИП становится обязательным условием.
  2. Приспособление довольно хрупкое (зависит от модели печати и ее стоимости), следовательно, устройство придется периодически обновлять. И заправлять чернилами.
  3. При смене реквизитов предпринимателя (смена фамилии, региона работы ИП и другой ключевой информации) придется обновлять печать полностью.

В некоторых случаях применение печати обязательно: при заполнении определенных бланков строгой отчетности, ведении кассовой документации (приходные и расходные кассовые ордера) и др.

Зачем же тогда ИП печать, если она во многих случаях необязательна? Комментарий эксперта специально для сайта Сашки Букашки:

Владислав Варшавский
управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры»

Печать для ИП не является обязательным атрибутом. Использовать печать или нет — дело каждого предпринимателя. В целом, думаю, что наличие печати не является лишним атрибутом предпринимательской деятельности. Документ, не только подписанный, но и пропечатанный вызывает большее уважение, чем документ без печати.

Кроме того, наличие печати имеет и чисто практическое значение. В случае возникновения спора, предпринимателем или другим лицом подписан документ, для установления или опровержения соответствующего обстоятельства с целью проведения экспертизы наличие двух предметов исследования гораздо лучше, чем одного – подписи.

Общие требования к печати ИП

13847

Обязательных требований к оформлению печати на законодательном уровне не установлено. Она может быть самой простой и дешевой — обыкновенная пластиковая оснастка за 300 рублей. Либо подороже — автоматическая оснастка от 600 рублей. Бесплатно печати не выпускают, но даже 600 рублей – доступная цена для любого бизнесмена.

Есть и эксклюзивные дорогие модели печатей, однако они используются исключительно для повышения солидности. Разница в качестве незначительная.

Официальных требований к тому, что должно быть изображено на печати у ИП, не утверждено. Оттолкнемся от привычных и общепринятых рекомендаций и обычаев ведения бизнеса в России.

Печать ИП — требования 2019 года в РФ:

  1. Круглый вид печати привычен и удобен, так что выбираем его.
  2. Обязательно указывается организационно-правовая форма бизнеса. В данном случае прописывается «Индивидуальный предприниматель».
  3. Фамилия, имя и отчество ИП также указываются в оттиске печати в обязательном порядке. Отчество указывают только при его наличии.
  4. Регистрационный номер ОГРНИП, который был присвоен ИП при регистрации в Федеральной налоговой службе.
  5. ИНН, аналогичный идентификационный код, который был присвоен ИП при постановке на налоговый учет.
  6. Место регистрации или прописки: регион, город или иной населенный пункт. Например, «Санкт-Петербург» или «Иваново».
  7. На печати ИП нельзя размещать изображение государственного герба или флага России. Это единственное жесткое правило, так имеют право делать только государственные органы.

Возникает вопрос: нужно ли зарегистрировать печать в налоговой или другом госоргане? Отвечаем: нет, это не требуется.

Если вы решили все-таки завести себе печать, то достаточно обратиться в специализированную фирму по изготовлению таких устройств. Не нужно будет самостоятельно разрабатывать дизайн. Вам предложат несколько популярных образцов на выбор. В общем-то они все очень похожи один на другой. Если же вы хотите чего-то особенного или для повышения защиты и снижения риска подделок – разработайте и закажите свой уникальный формат: с логотипом или креативными рисунками и надписями.

Стоимость печати вообще не имеет никакого значения. Выбирайте то, что вам нравится, кажется удобным и подходит по деньгам.

И еще один комментарий эксперта специально для сайта Сашки Букашки:

Лилия Григорьева
налоговый юрист

Как один из вариантов необходимости использования печати можно привести следующий аргумент: печать является дополнительным способом идентификации ИП. В случае возникновения споров о принадлежности подписи конкретному лицу печать будет являться дополнительным доказательством для подтверждения или опровержения заключения договора, приема товара и прочих операций.

Похожие статьи

comments powered by HyperComments
Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: telegram Facebook VK Instagram
Задайте вопрос юристу
Отвечают реальные люди. Не нужно оставлять телефон. Можно задать вопрос бесплатно.

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена
Adblock
detector