Печать для ИП — это специальный инструмент, который используется для заверения подлинности документов. Для некоторых субъектов ее использование является обязательным условием. Требования к печати могут изменяться. Чтобы не нарушить законодательство, важно вовремя отследить изменения.
Должен ли ИП применять печать или нет
Может ли ИП осуществлять свою деятельность без специального заверения документации? Какие действуют к печати для ИП требования 2020 года и изменилось ли что-либо с прошлого года?
По закону, индивидуальные предприниматели не обязаны применять оттиск для подтверждения подлинности бумаг, справок и прочей документации. Но ее наличие имеет ряд положительных сторон.
Плюсы использования штемпелей для ИП:
- Дополнительная защита подлинности документа — заверение подписи бизнесмена. И подделать бумаги станет гораздо сложнее. Причем, речь идет не о дорогих приспособлениях, обеспечить дополнительную защиту поможет даже самое дешевое клише. Стоимость начинается от 300 рублей, это доступно даже для самого начинающего ИП.
- Требования банка при открытии расчетного счета. Для некоторых банковских и кредитных организаций наличие ее в документации является обязательным условием. ИП откажут в открытии расчетного счета в некоторых банках, если у него отсутствует штамп. Это, конечно, не совсем законно. Но затянет процедуру открытия счета в банке, что неприятно и мешает бизнесу.
- Презентабельность и солидность. Даже визуально счет на оплату от ИП со штампом вызывает больше доверия, чем простой «черно-белый» лист.
Использование печатей у ИП имеет и ряд недостатков:
- Ее всегда придется держать при себе, простой подписи теперь недостаточно. Проставление штампа становится обязательным условием.
- Приспособление довольно хрупкое (зависит от модели и стоимости), следовательно, устройство придется периодически обновлять. И заправлять чернилами.
- При смене реквизитов предпринимателя (смена фамилии, региона работы ИП и другой ключевой информации) придется обновлять ее полностью.
В некоторых случаях применение ее обязательно: при заполнении определенных бланков строгой отчетности, ведении кассовой документации (приходные и расходные кассовые ордера) и др.
Зачем же тогда ИП печать, если она во многих случаях необязательна? Комментарий эксперта специально для сайта Сашки Букашки:
Владислав Варшавский
управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры»
Печать для ИП не является обязательным атрибутом. Использовать печать или нет — дело каждого предпринимателя. В целом, думаю, что наличие печати не является лишним атрибутом предпринимательской деятельности. Документ, не только подписанный, но и пропечатанный вызывает большее уважение, чем документ без печати.
Кроме того, наличие печати имеет и чисто практическое значение. В случае возникновения спора, предпринимателем или другим лицом подписан документ, для установления или опровержения соответствующего обстоятельства с целью проведения экспертизы наличие двух предметов исследования гораздо лучше, чем одного – подписи.
Общие требования
Обязательных требований к оформлению оттиска на законодательном уровне не установлено. Допускается простая и дешевая форма — обыкновенная пластиковая оснастка за 300 рублей. Либо подороже — автоматическая оснастка от 600 рублей. Бесплатно их не выпускают, но даже 600 рублей – доступная цена для любого бизнесмена.
Есть и эксклюзивные дорогие модели, но они используются исключительно для повышения солидности. Разница в качестве незначительная.
Официальных требований к тому, что изображается на оттиске у ИП, не утверждено. Оттолкнемся от привычных и общепринятых рекомендаций и обычаев ведения бизнеса в России и сформулируем, какова может быть печать ИП — требования 2020 года в РФ:
- Круглый вид привычен и удобен, так что выбираем его.
- Обязательно указывается организационно-правовая форма бизнеса — «Индивидуальный предприниматель».
- Фамилия, имя и отчество ИП указываются в оттиске в обязательном порядке. Отчество указывают только при его наличии.
- Регистрационный номер ОГРНИП, который присвоен ИП при регистрации в Федеральной налоговой службе.
- ИНН, аналогичный идентификационный код, который присвоен ИП при постановке на налоговый учет.
- Место регистрации или прописки: регион, город или иной населенный пункт. Например, «Санкт-Петербург» или «Иваново».
- На штемпеле ИП нельзя размещать изображение государственного герба или флага России. Это единственное жесткое правило, так разрешается делать только государственным органам.
Возникает вопрос: нужно ли зарегистрировать ее в налоговой или другом госоргане? Отвечаем: нет, это не требуется.
Если вы решили все-таки завести себе персональный оттиск, то достаточно обратиться в специализированную фирму по изготовлению таких устройств. Нет необходимости самостоятельно разрабатывать дизайн. Вам предложат несколько популярных образцов на выбор. В общем-то они все очень похожи один на другой. Если же вы хотите чего-то особенного или для повышения защиты и снижения риска подделок – разработайте и закажите уникальный формат: с логотипом или креативными рисунками и надписями.
Стоимость не имеет никакого значения. Выбирайте то, что вам нравится, удобно и подходит по деньгам.
И еще один комментарий эксперта специально для сайта Сашки Букашки:
Лилия Григорьева
налоговый юрист
Как один из вариантов необходимости использования печати можно привести следующий аргумент: печать является дополнительным способом идентификации ИП. В случае возникновения споров о принадлежности подписи конкретному лицу печать будет являться дополнительным доказательством для подтверждения или опровержения заключения договора, приема товара и прочих операций.
Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.