Главная / Свой бизнес / Какие в 2018 году требования к печати для ИП

Какие в 2018 году требования к печати для ИП

08.10.2018, Сашка Букашка

Печать — это специальный инструмент, который используется для заверения подлинности документов. Для некоторых субъектов использование штампа в деятельности является обязательным условием. В статье расскажем, нужна ли печать в деятельности индивидуального предпринимателя, и какие требования к печати ИП действуют в 2018 году.

Применять или нет

Может ли бизнесмен осуществлять свою деятельность без специального заверения документации? Какие действуют к печати для ИП требования 2018?

По закону, индивидуальные предприниматели не обязаны применять печать для подтверждения подлинности бумаг, справок и прочей документации. Однако ее наличие имеет ряд положительных сторон.

Плюсы использования для ИП:

  1. Дополнительная защита подлинности документа. Так, оттиск или штамп будет дополнительным заверением подписи бизнесмена. И подделать бумаги будет гораздо сложнее. Причем речь идет не о дорогих приспособлениях, обеспечить дополнительную защиту поможет даже самый дешевый штамп. Стоимость печатей начинается от 300 рублей, это доступно даже для самого начинающего ИП.
  2. Требования банка при открытии расчетного счета. Для некоторых банковских и кредитных организаций наличие оттиска в документации является обязательным условием. Попросту бизнесмену откажут в открытии расчетного счета в некоторых банках, если у него отсутствует штамп. Это, конечно, не совсем законно. Но может затянуть процедуру открытия счета в банке, что неприятно и мешает бизнесу.
  3. Презентабельность и солидность. Действительно, документы с синей печатью имеют большую солидность. Даже визуально бумага со штампом вызывает больше доверия, чем простой «черно-белый» лист. Многие представители частного бизнеса решают купить печать именно из таких соображений.

Конечно, использование печатей у ИП имеет и ряд недостатков:

  1. Она всегда должна быть при себе, простой подписи теперь будет недостаточно. Проставление печати ИП становится обязательным условием.
  2. Приспособление довольно хрупкое (зависит от модели и ее стоимости), следовательно, устройство придется периодически обновлять. И заправлять чернилами.
  3. При смене реквизитов предпринимателя также придется обновлять штемпельную подушку.

Отметим, что в некоторых случаях применение печати обязательно. Например, при заполнении определенных бланков строгой отчетности, ведении кассовой документации (приходные и расходные кассовые ордера) проставление штампа является обязательным условием.

Зачем же тогда ИП печать, если она во многих случаях необязательна? Комментарий эксперта специально для сайта Сашки Букашки:

Владислав Варшавский
управляющий партнер юридической компании “Варшавский и партнеры”

Печать для ИП не является обязательным атрибутом. Использовать печать или нет – дело каждого предпринимателя. В целом, думаю, что наличие печати не является лишним атрибутом предпринимательской деятельности. Документ, не только подписанный, но и пропечатанный вызывает большее уважение, чем документ без печати.

Кроме того, наличие печати имеет и чисто практическое значение. В случае возникновения спора, предпринимателем или другим лицом подписан документ, для установления или опровержения соответствующего обстоятельства с целью проведения экспертизы наличие двух предметов исследования гораздо лучше, чем одного – подписи.

Общие требования к печати ИП

13847

Обязательных требований на законодательном уровне не установлено. Она может быть самой простой и дешевой — обыкновенная пластиковая оснастка за 300 рублей. Либо подороже — автоматическая оснастка от 600 рублей.

Конечно, есть и эксклюзивные дорогие модели, однако они используются исключительно для повышения солидности. Разница в качестве незначительная.

Официальных требований к тому, что должно быть изображено на оттиске, не утверждено. Но имеются общепринятые рекомендации. Итак, печать ИП — требования 2018:

  1. Обязательно указывается организационно-правовая форма бизнеса. В данном случае прописывается «Индивидуальный предприниматель».
  2. Фамилия, имя и отчество бизнесмена также указываются в обязательном порядке. Отчество указывают только при его наличии.
  3. Регистрационный номер ОГРНИП, который был присвоен бизнесмену при регистрации в Федеральной налоговой службе.
  4. ИНН, аналогичный идентификационный код, который был присвоен ИП при постановке на налоговый учет.
  5. Место регистрации или прописки. Например, город или иной населенный пункт. Например, «Санкт-Петербург» или «Иваново».

Если вы решили все-таки завести себе печать, то достаточно обратиться в специализированную компанию по изготовлению таких устройств. Вам не нужно будет самостоятельно разрабатывать дизайн. Вам предложат несколько популярных образцов на выбор. В общем-то они все очень похожи один на другой. Однако для повышения защиты и снижения риска подделок можно разработать и свой уникальный формат.

Повторимся, что стоимость вообще не имеет никакого значения. Выбирайте то, что вам нравится, кажется удобным и подходит по деньгам.

И еще один комментарий эксперта специально для сайта Сашки Букашки:

Лилия Григорьева
налоговый юрист

Как один из вариантов необходимости использования печати можно привести следующий аргумент: печать является дополнительным способом идентификации ИП. В случае возникновения споров о принадлежности подписи конкретному лицу печать будет являться дополнительным доказательством для подтверждения или опровержения заключения договора, приема товара и прочих операций.

comments powered by HyperComments

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена