Какие в 2020 году требования к печати для ИП

Печать для ИП — это специальный инструмент, который используется для заверения подлинности документов. Для некоторых субъектов ее использование является обязательным условием. Требования к печати могут изменяться. Чтобы не нарушить законодательство, важно вовремя отследить изменения.

Должен ли ИП применять печать или нет

Может ли ИП осуществлять свою деятельность без специального заверения документации? Какие действуют к печати для ИП требования 2020 года и изменилось ли что-либо с прошлого года?

По закону, индивидуальные предприниматели не обязаны применять оттиск для подтверждения подлинности бумаг, справок и прочей документации. Но ее наличие имеет ряд положительных сторон.

Плюсы использования штемпелей для ИП:

1. Дополнительная защита подлинности документа — заверение подписи бизнесмена. И подделать бумаги станет гораздо сложнее. Причем, речь идет не о дорогих приспособлениях, обеспечить дополнительную защиту поможет даже самое дешевое клише. Стоимость начинается от 300 рублей, это доступно даже для самого начинающего ИП.
2. Требования банка при открытии расчетного счета. Для некоторых банковских и кредитных организаций наличие ее в документации является обязательным условием. ИП откажут в открытии расчетного счета в некоторых банках, если у него отсутствует штамп. Это, конечно, не совсем законно. Но затянет процедуру открытия счета в банке, что неприятно и мешает бизнесу.
3. Презентабельность и солидность. Даже визуально счет на оплату от ИП со штампом вызывает больше доверия, чем простой «черно-белый» лист.

Использование печатей у ИП имеет и ряд недостатков:

1. Ее всегда придется держать при себе, простой подписи теперь недостаточно. Проставление штампа становится обязательным условием.
2. Приспособление довольно хрупкое (зависит от модели и стоимости), следовательно, устройство придется периодически обновлять. И заправлять чернилами.
3. При смене реквизитов предпринимателя (смена фамилии, региона работы ИП и другой ключевой информации) придется обновлять ее полностью.

В некоторых случаях применение ее обязательно: при заполнении определенных бланков строгой отчетности, ведении кассовой документации (приходные и расходные кассовые ордера) и др.

Зачем же тогда ИП печать, если она во многих случаях необязательна? Комментарий эксперта специально для сайта Сашки Букашки:

Общие требования

Обязательных требований к оформлению оттиска на законодательном уровне не установлено. Допускается простая и дешевая форма — обыкновенная пластиковая оснастка за 300 рублей. Либо подороже — автоматическая оснастка от 600 рублей. Бесплатно их не выпускают, но даже 600 рублей – доступная цена для любого бизнесмена.

Есть и эксклюзивные дорогие модели, но они используются исключительно для повышения солидности. Разница в качестве незначительная.

Официальных требований к тому, что изображается на оттиске у ИП, не утверждено. Оттолкнемся от привычных и общепринятых рекомендаций и обычаев ведения бизнеса в России и сформулируем, какова может быть печать ИП — требования 2020 года в РФ:

1. Круглый вид привычен и удобен, так что выбираем его.
2. Обязательно указывается организационно-правовая форма бизнеса — «Индивидуальный предприниматель».
3. Фамилия, имя и отчество ИП указываются в оттиске в обязательном порядке. Отчество указывают только при его наличии.
4. Регистрационный номер ОГРНИП, который присвоен ИП при регистрации в Федеральной налоговой службе.
5. ИНН, аналогичный идентификационный код, который присвоен ИП при постановке на налоговый учет.
6. Место регистрации или прописки: регион, город или иной населенный пункт. Например, «Санкт-Петербург» или «Иваново».
7. На штемпеле ИП нельзя размещать изображение государственного герба или флага России. Это единственное жесткое правило, так разрешается делать только государственным органам.

Возникает вопрос: нужно ли зарегистрировать ее в налоговой или другом госоргане? Отвечаем: нет, это не требуется.

Если вы решили все-таки завести себе персональный оттиск, то достаточно обратиться в специализированную фирму по изготовлению таких устройств. Нет необходимости самостоятельно разрабатывать дизайн. Вам предложат несколько популярных образцов на выбор. В общем-то они все очень похожи один на другой. Если же вы хотите чего-то особенного или для повышения защиты и снижения риска подделок – разработайте и закажите уникальный формат: с логотипом или креативными рисунками и надписями.

Стоимость не имеет никакого значения. Выбирайте то, что вам нравится, удобно и подходит по деньгам.

И еще один комментарий эксперта специально для сайта Сашки Букашки: