Какие в 2018 году требования к печати для ИП
Печать — это специальный инструмент, который используется для заверения подлинности документов. Для некоторых субъектов использование штампа в деятельности является обязательным условием. В статье расскажем, нужна ли печать в деятельности индивидуального предпринимателя, и какие требования к печати ИП действуют в 2018 году.
Применять или нет
Может ли бизнесмен осуществлять свою деятельность без специального заверения документации? Какие действуют к печати для ИП требования 2018?
По закону, индивидуальные предприниматели не обязаны применять печать для подтверждения подлинности бумаг, справок и прочей документации. Однако ее наличие имеет ряд положительных сторон.
Плюсы использования для ИП:
- Дополнительная защита подлинности документа. Так, оттиск или штамп будет дополнительным заверением подписи бизнесмена. И подделать бумаги будет гораздо сложнее. Причем речь идет не о дорогих приспособлениях, обеспечить дополнительную защиту поможет даже самый дешевый штамп. Стоимость печатей начинается от 300 рублей, это доступно даже для самого начинающего ИП.
- Требования банка при открытии расчетного счета. Для некоторых банковских и кредитных организаций наличие оттиска в документации является обязательным условием. Попросту бизнесмену откажут в открытии расчетного счета в некоторых банках, если у него отсутствует штамп. Это, конечно, не совсем законно. Но может затянуть процедуру открытия счета в банке, что неприятно и мешает бизнесу.
- Презентабельность и солидность. Действительно, документы с синей печатью имеют большую солидность. Даже визуально счет на оплату от ИП со штампом вызывает больше доверия, чем простой «черно-белый» лист. Многие представители частного бизнеса решают купить печать именно из таких соображений.
Конечно, использование печатей у ИП имеет и ряд недостатков:
- Она всегда должна быть при себе, простой подписи теперь будет недостаточно. Проставление печати ИП становится обязательным условием.
- Приспособление довольно хрупкое (зависит от модели и ее стоимости), следовательно, устройство придется периодически обновлять. И заправлять чернилами.
- При смене реквизитов предпринимателя также придется обновлять штемпельную подушку.
Отметим, что в некоторых случаях применение печати обязательно. Например, при заполнении определенных бланков строгой отчетности, ведении кассовой документации (приходные и расходные кассовые ордера) проставление штампа является обязательным условием.
Зачем же тогда ИП печать, если она во многих случаях необязательна? Комментарий эксперта специально для сайта Сашки Букашки:
Владислав Варшавский
управляющий партнер юридической компании “Варшавский и партнеры”
Печать для ИП не является обязательным атрибутом. Использовать печать или нет – дело каждого предпринимателя. В целом, думаю, что наличие печати не является лишним атрибутом предпринимательской деятельности. Документ, не только подписанный, но и пропечатанный вызывает большее уважение, чем документ без печати.
Кроме того, наличие печати имеет и чисто практическое значение. В случае возникновения спора, предпринимателем или другим лицом подписан документ, для установления или опровержения соответствующего обстоятельства с целью проведения экспертизы наличие двух предметов исследования гораздо лучше, чем одного – подписи.
Общие требования к печати ИП
Обязательных требований на законодательном уровне не установлено. Она может быть самой простой и дешевой — обыкновенная пластиковая оснастка за 300 рублей. Либо подороже — автоматическая оснастка от 600 рублей.
Конечно, есть и эксклюзивные дорогие модели, однако они используются исключительно для повышения солидности. Разница в качестве незначительная.
Официальных требований к тому, что должно быть изображено на оттиске, не утверждено. Но имеются общепринятые рекомендации. Итак, печать ИП — требования 2018:
- Обязательно указывается организационно-правовая форма бизнеса. В данном случае прописывается «Индивидуальный предприниматель».
- Фамилия, имя и отчество бизнесмена также указываются в обязательном порядке. Отчество указывают только при его наличии.
- Регистрационный номер ОГРНИП, который был присвоен бизнесмену при регистрации в Федеральной налоговой службе.
- ИНН, аналогичный идентификационный код, который был присвоен ИП при постановке на налоговый учет.
- Место регистрации или прописки. Например, город или иной населенный пункт. Например, «Санкт-Петербург» или «Иваново».
Если вы решили все-таки завести себе печать, то достаточно обратиться в специализированную компанию по изготовлению таких устройств. Вам не нужно будет самостоятельно разрабатывать дизайн. Вам предложат несколько популярных образцов на выбор. В общем-то они все очень похожи один на другой. Однако для повышения защиты и снижения риска подделок можно разработать и свой уникальный формат.
Повторимся, что стоимость вообще не имеет никакого значения. Выбирайте то, что вам нравится, кажется удобным и подходит по деньгам.
И еще один комментарий эксперта специально для сайта Сашки Букашки:
Лилия Григорьева
налоговый юрист
Как один из вариантов необходимости использования печати можно привести следующий аргумент: печать является дополнительным способом идентификации ИП. В случае возникновения споров о принадлежности подписи конкретному лицу печать будет являться дополнительным доказательством для подтверждения или опровержения заключения договора, приема товара и прочих операций.
Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.