Главная / Работа / Увольнение / Каков порядок увольнения по соглашению сторон в 2019 году

Каков порядок увольнения по соглашению сторон в 2019 году

29.12.2018, Сашка Букашка

Увольнение по согласованию между сотрудником и организацией — это один из возможных способов прекращения трудового договора. Рассмотрим его особенности, расскажем, какова процедура увольнения по соглашению сторон, объясним, какие выплаты должен получить работник.

Трудовой договор по соглашению сторон может быть расторгнут в любой момент (ст. 78 ТК РФ). В этом случае инициатива может исходить и от работника, и от руководства компании.

Увольнение по соглашению сторон: важные моменты

  1. Инициатором такого увольнения может стать любая из сторон (работник или работодатель). Обычно все начинается не со стандартного заявления об увольнении, а с переговоров.
  2. Стороны должны достичь согласия по всем условиям расторжения трудовых отношений. Здесь нет места принуждению. Если одна из сторон не согласна с какими-то вещами, то и увольнения по соглашению сторон быть не может. Этот вопрос может касаться и сроков, и выплат, и каких-то дополнительных гарантий.
  3. Обычно руководство предприятия предлагает работнику уволиться таким образом для того, чтобы максимально ускорить расставание. Стандартная практика – увольнение по соглашению сторон за 1 день. Часто в качестве дополнительной мотивации уйти быстро работнику предлагается некая дополнительная финансовая выплата.
  4. При таком увольнении обязательно (кроме заявления) составляется само соглашение – договор об условиях расставания сторон друг с другом. Это, как и заявление, документ кадрового учета, который закрепляет все те договоренности, которых работник и работодатель достигли в процессе обсуждения.
  5. Нормативное основание – статья 77 ТК РФ. Она указывается и в заявлении работника, и в соглашении.

Как оформляется увольнение по соглашению сторон

Министерство труда РФ считает, что для увольнения по согласованию между работником и работодателем обязательно не только заявление работника, но заключение специального соглашения. Как правило, оно оформляется в виде отдельного документа, в котором необходимо оговорить срок и условия расторжения трудового договора.

Форма документа не утверждена законодательно. Его можно разработать самостоятельно. Составляется он в двух экземплярах, подписывается каждый из них и работодателем, и сотрудником. Один экземпляр передается увольняющемуся, второй остается в организации.

Обязательные моменты, которые должны быть включены:

  1. Данные обеих сторон (наименование и реквизиты организации, данные работника, в том числе паспортные).
  2. Дата и место подписания документа.
  3. Данные трудового договора, который расторгается (номер, дата, должность).
  4. Дата поданного заявления.
  5. Основание и дата его расторжения (соглашение сторон по 77 статье ТК РФ, пункт 1 часть 1).
  6. Срок и условия увольнения, в том числе финансовые.
  7. Подписи сторон, печать организации.

Образец соглашения увольнения по согласованию сторон

12025-1

В то же время судебная практика свидетельствует о том, что для расторжения трудового договора достаточно, если сотрудник напишет заявление на увольнение по соглашению сторон, а работодатель издаст соответствующий приказ. В нем обязательно должно быть прописана причина прекращения трудовых отношений.

В данном случае нужно понимать, что причина прекращения отношений в приказе — это именно «соглашение сторон», а не «не хочет больше у нас работать». 🙂 Так же должно быть написано и в самом заявлении.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

12025-2

Выплаты при прекращении работы в организации

В последний день работы с сотрудником должен быть произведен полный расчет по причитающимся ему суммам. По общему правилу выплачиваются:

Эти выплаты предусмотрены законом, поэтому они в заявлении и соглашении не указываются.

Расчет суммы компенсации за неотгулянный отпуск аналогичен расчету отпускных. Если работник уже отгулял положенные дни за год, в котором подал заявление и увольняется, то работодатель имеет право удержать у него задолженность за неотработанные дни.

Все эти выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц. Срок их выплаты не может быть перенесен на другой день, даже по согласованию между работником и работодателем или по заявлению работника. Это всегда должен быть последний рабочий день подчиненного в организации.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

Трудовым или коллективным договором может быть предусмотрена компенсация при увольнении по соглашению сторон в виде выплаты выходного пособия. Сумма выходного пособия определяется исходя из среднего заработка за последний год работы.

Такая выплата применяется достаточно часто как компенсационная, если инициатором окончания сотрудничества выступает работодатель. Это достаточно распространенная схема расставания с сотрудником, который по каким-то причинам больше не нужен начальству: не ждать заявления по собственному желанию от сотрудника, а предложить ему уволиться по соглашению сторон (обычно в короткий срок) и выплатить ему за это «отступные».

Вопрос: облагается ли эта выплата НДФЛ? Нет, не облагается, но только если выходное пособие не превышает трехмесячный средний заработок увольняющегося. С суммы превышения организация обязана удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Какие документы должен получить на руки работник

В последний день работы ответственным сотрудником вносится запись об увольнении в трудовую книжку уволившегося. В ней указывается дата и основание прекращения работы «по соглашению сторон», а также ссылка на соответствующую статью ТК (п. 1 ч. 1 ст. 77). Запись заверяется подписью ответственного работника (обычно это кадровик или руководитель, иногда – юрист).

В последний день работы (указанный в договоре и заявлении) работодатель обязан выдать сотруднику:

  • трудовую книжку;
  • справку о заработке за последний год работы и за два предшествующих по форме Приказа Минтруда № 182н. Она необходима для расчета пособий по нетрудоспособности;
  • формы персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, а также выписка из расчета по страховым взносам, в которой будут указаны взносы, уплаченные организацией в ПФ РФ.

Кроме обязательных документов, по заявлению сотрудника ему предоставляются:

  • копии приказов о приеме, окончании работы, переводах на другую работу;
  • справка по форме 2-НДФЛ (может понадобиться новому работодателю для подтверждения права на стандартный налоговый вычет или будет необходима для подтверждения доходов при получении кредита);
  • справка о среднем заработке за последние три месяца для службы занятости.

Подробнее о документах, которые выдают при увольнении

comments powered by HyperComments

Скачать образцы документов

  1. Образец соглашения сторон (увольнение) 2018.docскачать
  2. Образец заявления на увольнение по соглашению сторон.docxскачать

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена