Главная / Работа / Рабочий процесс / Образец договора материальной ответственности работника: на что обратить внимание

Образец договора материальной ответственности работника: на что обратить внимание

06.08.2018, Сашка Букашка

Договор о материальной ответственности – это документ, которым закреплена обязанность работника возмещать ущерб, причиненный его действиями работодателю, в полном объеме. Разберемся в деталях вопроса, предложим скачать типовой бланк соглашения об индивидуальной ответственности и объясним, с какими работниками он заключается.

Вполне естественно, что доверяя свое имущество подчиненному, руководитель надеется сберечь все в целости и сохранности. Однако не каждому он может подсунуть образец договора о материальной ответственности 2018 года, указав место для автографа. Запомните, что соглашение по этой форме заключается только с работниками, имеющими доступ к мат. ценностям — для простоты урегулирования возможного конфликта.

Возмещение ущерба, причиненного по вине работника, регулирует Трудовой кодекс.

Виды материальной ответственности

Итак, матответственность сотрудника — это его обязанность возместить конторе причиненный ущерб, но только действительный, то есть стоимость ремонта или восстановление имущества.

Законодательно установлено несколько ее видов:

  • ограниченная (статьи 231, 238, 241 Трудового кодекса РФ), то есть гражданин отвечает исключительно в пределах своего месячного заработка, в среднем его значении за последний год, и для этого не нужно какого-то отдельного соглашения по образцу или иных оснований, работодатель может взыскать вред на основе собственного решения (а сверх месячного заработка — только по решению суда);
  • полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), то есть конкретный сотрудник возмещает ущерб полностью, образец договора об индивидуальной материальной ответственности представлен ниже;
  • полная коллективная (ст. 245 ТК РФ) — в этом случае несет ответственность группа работников, которым поручено имущество, так как оно находится под их общим контролем и индивидуальную вину выявить невозможно.

Оба вида полной матответственности предполагают заключение отдельного договора по этому образцу, это установлено законодательством.

В статье 243 ТК РФ указано, что сотрудник полностью отвечает за причиненный работодателю вред в случае недостачи вверенных ему ценностей:

  • по договору;
  • по отдельному акту.

Иногда проще заполнить один бланк акта передачи имущества. А если работа связана с регулярным его обслуживанием, логичнее заполнить и подписать образец договора, который можно скачать ниже. Материальные ценности в любом случае передаются гражданину по описи. Для проверки их сохранности периодически проводятся инвентаризации (а также при увольнении или вступлении в должность ответственного лица).

Примеры обоих видов полной матответственности:

  • кассир, продавец — индивидуальный вид;
  • бригада строителей, продавцов, экспедиторов, кладовщиков — коллективный.

Образец договора об индивидуальной ответственности

Перечень должностей с полной матответственностью

В статье 243 Трудового кодекса дан перечень случаев полной матответственности сотрудников. Законодатель жестким образом карает причинение вреда в состоянии алкогольного опьянения, в ходе осуществления преступных намерений и т. д. Загляните в эту статью ТК.

А перечень должностей, с представителями которых работодателю рекомендовано скачать образец и подписать договор о мат. ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Это все сотрудники, которые работают с материальными ценностями, например:

  • водители;
  • кассиры;
  • инкассаторы;
  • директора магазинов и торговых точек;
  • кладовщики;
  • товароведы;
  • администраторы отелей;
  • и др.

Отдельно отметим, что полную материальную ответственность несут руководители предприятий и главные бухгалтеры. И это обычно закреплено в их трудовых договорах.

В постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 приведена типовая форма такого документа, некоторые контролирующие органы настоятельно советуют применять этот образец.

Когда наступает матответственность и как взыскать ущерб?

Если работник причинил компании ущерб, то этот факт должен быть:

  1. Зафиксирован актом.
  2. Доказан.

То есть должно быть подтверждено фактами, что имущество организации было повреждено, потеряно или испорчено полностью. В эти случаи не входят форс-мажор (стихийные бедствия), самооборона (например, человек разбил окно в офисе, пытаясь спастись от пожара) и ситуации хозяйственного риска (например, был закуплен для тестирования материал, который в результате тестирования был испорчен).

Обязательно должна быть создана комиссия по расследованию причин ущерба. По результатам ее работы составляется протокол и акт. Работник, в отношении которого это дело открыто, может не согласиться с выводами расследования и обжаловать их в суде.

ВАЖНО помнить, что полную ответственность можно возместить только с тех сотрудников, с которыми заключен соответствующий договор.

Взыскивать ущерб компания будет, высчитывая из зарплаты сотрудника определенный процент зарплаты (20% максимум) до тех пор, пока вся сумма ущерба не будет таким образом выплачена.

Договор о материальной ответственности

Всегда ли следует искать образец договора о материальной ответственности работника 2018 года? И какой именно бланк, по какой форме выбрать?

Как уже было сказано, в приведенном постановлении Минтруда содержится бланк, однако он требует уточнений по ситуации, ведь с момента принятия этого нормативного акта прошло более пятнадцати лет.

Прежде всего, работодатель должен определить цели подписания соглашения. А это:

  • упорядочение взаимоотношений сторон при возникновении споров относительно недостач и т. д.;
  • повышение степени заинтересованности гражданина в сохранности переданных ему организацией материальных ценностей.

То есть из договора должно быть понятно, кто за что отвечает, что происходит при ущербе и какие процедуры проводятся в организации при возникновении таких ситуаций.

А подписывая такой договор, работник чисто психологически будет более бережно относиться к мат. ценностям организации.

Закон ни в одной норме не обязывает организацию к созданию подобного документа, однако, исходя из судебной практики, отсутствие его не позволит взыскать с сотрудника в счет возмещения убытков более одного месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Поэтому типовая форма договора о материальной ответственности работника есть практически в каждой серьезной организации.

Обратите внимание: скачать типовой скачать договор о материальной ответственности вы можете прямо на этой странице, в конце статьи.

Обязательные условия договора

Типовую форму из постановления Минтруда можно брать за основу собственных соглашений с учетом требований, которые предъявляются к представителям той или иной должности. Доработайте ее под особенности вашей организации, указав все нужные детали – и документ готов! Особое внимание обратите на строчку о том, что за вверенные ценности работник отвечает полностью и обязан принимать участие в проверках, инвентаризациях.

Обязательными реквизитами договора являются:

  • данные сторон: организации и гражданина;
  • обязанности сторон (например, работодатель обязан создать оптимальные и установленные законом условия для работы и сохранности имущества);
  • указание места и даты заключения;
  • подписи.

При заключении договора о коллективной ответственности бланк подписывают все сотрудники.

comments powered by HyperComments

Скачать образцы документов

  1. Скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности.скачать

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена