Главная / Работа / Отпуск / Можно ли получить компенсацию за отпуск без увольнения

Можно ли получить компенсацию за отпуск без увольнения

26.08.2019,

 

Компенсация за отпуск без увольнения — это право работника получить деньги взамен отдыха.

Откуда вопрос о замене отпуска деньгами?

Очередной трудовой оплачиваемый отдых — право, закрепленное ТК РФ для всех трудящихся. Минимальное его значение — 28 календарных дней. Но как на законодательном, так и на локальном уровнях предприятиями могут быть предусмотрены дополнительные отпускные периоды. Например, допотпуск за ненормированный рабочий день или за вредные условия труда.

Зачастую отпуска копятся, отдыхать некогда, но проще же потребовать компенсацию неиспользованных дней отпуска без увольнения у начальства? Да, проще, но есть важные условия, которые придется соблюсти, в противном случае — штрафы. Теперь определим ключевые условия замены отдыха денежной компенсацией.

Когда деньгами взять нельзя

Заменить отдых деньгами можно, но есть исключительные ситуации, при которых денежная компенсация за неотгулянный отпуск без увольнения не назначается.

Когда заменить отпускной период деньгами нельзя:

  1. Нельзя заменить очередной трудовой отпуск, равный 28 календарным дням. Даже если с прошлого года остались неиспользованные дни, компенсировать их деньгами не получится. 28 дней — это законодательный минимум, его нарушать нельзя.
    Обратите внимание, что периоды за прошлые годы не сгорают. Даже если работник не отдыхал несколько лет подряд, его право никто не в состоянии отменить. Например, Букашка Александр Борисович отдохнул в 2017 году всего 10 дней из 28. В 2018 году он вправе уйти отдыхать сразу на 46 дней (18+28). А вот заменить неотгулянные 18 дн. 2017 года деньгами Букашка А.Б. не вправе.
  2. Нельзя заменить деньгами минимальный отпуск, положенный за вредные условия труда. Этот вид дополнительного отпуска закреплен на федеральном законодательном уровне. Следовательно, работник, занятый на вредным (опасном) производстве, не должен находиться в отпуске меньше, чем предусмотрено законом. И потребовать замену деньгами тоже нельзя.
  3. Казалось бы, несправедливо, но денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения не положена беременным и несовершеннолетним работникам. Любой вид отпуска для беременной сотрудницы или подростка не должен заменяться деньгами. Это касается как основного, так и дополнительного отпусков.

Обратите внимание, что речь идет о сотрудниках, которые продолжают трудиться. При увольнении неиспользованный отдых компенсируют в полном объеме за все дни: и основные, и дополнительные. Расчет компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении производится в общем порядке.

Если дополнительный отпуск не относится ни к одному из вышеперечисленных вариантов, то пора смело обращаться к начальству за компенсационной выплатой. Давайте разберемся, как это сделать.

Инструкция, как заменить отдых деньгами

Рассмотрим конкретный пример.

Допустим, Букашка Александр имеет возможность получить дополнительные 5 дней отдыха за ненормированный рабочий день к основным 28 дням.

В 2018 году Александр не имел возможности полностью отдохнуть положенные 33 дн. (28+5), а только 30 дн. В итоге было принято решение неиспользованные дни отпуска заменить Букашке денежной компенсацией.

Пошаговая инструкция.

Шаг № 1. Напишите заявление.

Желание получить выплату компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения необходимо оформить письменным заявлением. Составьте документ в произвольной форме на имя работодателя. В заявлении укажите суть обращения, количество дней, период работы, за который полагается отпуск, основания назначения выплаты.

Пример заявления

8711

Шаг № 2. Обратитесь к начальству.

Готовое заявление на замену отпуска денежной компенсацией требуется одобрить у руководства. Подготовьте сразу два экземпляра (можно сделать копию). Вручите оригинал документа лично в руки директору либо передайте через секретаря. Попросите, чтобы на копии заявления вам сделали отметку о получении (дата и подпись получателя). Такой порядок действий не позволит «потерять» ваше обращение. Или просто отправить заявление по почте заказным письмом с описью вложений.

Шаг № 3. Узнайте решение.

Работодатель вправе отказать в выплате компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения сотрудника. Иными словами, наниматель не обязан компенсировать отдых деньгами, раз уж положено дополнительное время отдыхать.

Отказать могут по разным причинам. Например, у организации отсутствуют средства для начисления этой компенсационной выплаты. Кстати, начальник не обязан озвучивать причину отказа.

Если же принято положительное решение, то издается соответствующее распоряжение или приказ. Потом приказ передают в бухгалтерию для начисления компенсационной выплаты.

Формула расчета компенсации

Расчет суммы производится в обычном порядке. Сначала исчисляется среднедневной заработок за предшествующие 12 календарных месяцев. Полученный результат умножают на количество дней отпуска, которое нужно компенсировать.

Формула выглядит так:

Сумма выплаты = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

Платить ли с этой суммы налог

С точки зрения налогообложения эта выплата не отличается от зарплаты или премии. С нее работодатель удержит и уплатить в бюджет 13% НДФЛ и страховые взносы. НДФЛ уплачивается за счет работника, взносы – за счет работодателя.

Похожие статьи

comments powered by HyperComments

Скачать образцы документов

  1. Образец заявления на компенсацию отпуска деньгами.скачать
Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: telegram Facebook VK Instagram
Задайте вопрос юристу
Отвечают реальные люди. Не нужно оставлять телефон. Можно задать вопрос бесплатно.

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена
Adblock
detector