Главная / Работа / Отпуск / Кому и когда положена компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году

Кому и когда положена компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году

18.09.2018, Сашка Букашка

Компенсация за неиспользованный отпуск – это выплата работнику, заменяющая ежегодный отпуск частично или полностью в разных, определенных законом, случаях. Отпуск – это гарантированный отдых, правила предоставления которого закреплены в Трудовом кодексе. Если работник, по каким-либо причинам не смог отдохнуть, то ему выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. В статье расскажем, какие особенности предусмотрели законодатели при расчете и выплате компенсационных денег.

Сразу отметим, что получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск специалист может не только при расторжении трудового договора, но и если продолжает работать. Рассмотрим подробнее каждую их ситуаций.

Право на отпуск имеет каждый работник

Трудовым законодательством регламентировано законное право каждого трудящегося гражданина на отдых. Минимальная продолжительность отпуска закреплена в статье 114 ТК РФ и составляет 28 календарных дней.

Для ряда профессий предусмотрены дополнительные отпуска разной продолжительности. Это:

  1. Педагоги.
  2. Врачи и медики.
  3. Некоторые госслужащие (например, судьи).
  4. Работники-инвалиды.
  5. Работники, трудящиеся на вредных производствах.
  6. Люди, работающие в особых климатических условиях (на Крайнем Севере, например).
  7. Несовершеннолетние (у них отпуск – 31 день).
  8. И другие.

Самый первый отпуск работнику может быть предоставлен через полгода работы. А в дальнейшем сроки уже не имеют значения, потому что все отпуска должны предоставляться сотрудникам согласно установленному в организации графику (он формируется в конце года на следующий год). Но по согласованию можно перенести отпуск на другое время. И только по согласованию работника и организации отпуск может быть разбит на несколько частей – принудительно отправить человека отдыхать 2 раза по 14 дней начальство не вправе. К тому же одна из частей отпуска обязательно должна быть минимум 2 недели.

За период отпуска за специалистом сохраняется его рабочее место, начисляется и выплачивается средний заработок. Об этом читайте в отдельном материале: «Что такое средний заработок, как его считать и где применять?».

Если у гражданина нет возможности отдохнуть в текущем году, то отпускной период можно перенести на следующий календарный год. О действующих правилах и тонкостях переноса мы рассказали в отдельной статье: «Сгорит ли неиспользованный отпуск за прошлый год с 1 января 2018 года?».

Теперь перейдем к компенсации за неиспользованный отпуск.

Откуда берется неиспользованный отпуск

Иногда мы переносим отпуск по собственной инициативе. Иногда работодатель можно вызвать нас из отпуска (если на то есть закрепленная законом производственная необходимость). Или человек в отпуске заболел (а значит, ему положено этот самый отдых перенести на другое время, продлить). Бывают случаи, когда в год человек хочет взять себе только 3 недели, оставив четвертую на отгулы по необходимости (к врачу сходить или сантехника вызвать, скажем).

Так и копятся неиспользованные дни отпуска, которые каждому из нас положены. И поскольку они не сгорают, то каждый год они прибавляются и прибавляются. Хочется получить за этот отпуск компенсацию в конце концов 🙂

Когда положена компенсация за неиспользованный отпуск

Рассмотрим два случая права на компенсацию: когда сотрудник увольняется с работы и когда он продолжает трудиться в организации. Для двух этих случаев правила будут разными.

Если работник увольняется

При расторжении трудового договора, работодатель обязан полностью рассчитаться с работником. В состав гарантированных выплат, помимо заработной платы, организация должна выплатить компенсацию за неотгуленный отпуск.

Так, статья 127 ТК РФ устанавливает, что увольняющемуся сотруднику полагается компенсационная выплата за все дни, которые он не использовал в отпуске за период работы в компании.

Важно! Причина увольнения на обязанность работодателя в выплате компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году никак не влияет. То есть, если гражданина увольняют «по статье», например, за нарушение трудовой дисциплины или за прогулы, ему все равно обязаны перечислить деньги за неиспользованный отпуск.

Для получения компенсации работник может указать в заявлении на увольнение свое желание получить такую компенсацию. Однако, это не обязательно. Даже если в заявлении нет оговорки об этих деньгах, их выплатят в обязательном порядке. Причем крайний срок выплат – последний рабочий день или дата увольнения. Запомните это. И если вам не выплачивают всё положенное в этот срок, то это нарушение ваших трудовых прав, с которым можно обратиться в суд, прокуратуру или трудовую инспекцию.

Если сотрудник продолжает работать

Большинство спорных ситуаций в части предоставления компенсации за неиспользуемый отпуск возникает у специалистов, которые продолжают трудиться. Ситуация возникает следующая: работник не имеет возможности отгулять положенное время отпуска в текущем календарном году, и неиспользованные дни желает заменить деньгами. На законодательном уровне такая процедура не запрещена. Однако, работодателям следует учитывать специальные условия. Определимся, когда выплата компенсационных денег имеет законные основания.

Чиновники определили, что заменить отпуск деньгами можно, но только за дни дополнительных отпусков. То есть, минимальный период в 28 дн. обменять на деньги нельзя. Этот срок работник обязан отдохнуть. Иначе его работодателя могут оштрафовать.

Для наглядности рассмотрим пример:

Букашка Александр Борисович в 2017 году отгулял 20 дн., из положенных ему 28 к.дн. В 2018 году, Александр написал заявление на отпуск на 25 дней. В тоже время Букашка А. Б. обратился с заявлением о замене оставшихся 11 дней компенсацей (8 дн. за 2017 г. и 3 дн. – за 2018 г).

В таком случае, работодатель должен отказать в выплате компенсации за отпуск. Почему? За два календарных года работнику положено 56 дн. (28+28). То есть заменить эти 56 дней или часть из них деньгами нельзя. Если работнику положены дополнительные дни отпуска, то эти дни можно заменить денежными средствами. Также на компенсацию могут претендовать граждане, которым положен удлиненный основной отпуск, который свыше 28 календарных дней (врачи, учителя, судьи, вредники, северяне и так далее).

Замена отпуска деньгами запрещена беременным женщинам, сотрудникам, занятым на вредных и опасных производствах, и несовершеннолетним работникам. Исключением являются выплаты при увольнении.

Важно! Компенсация за отпуск деньгами выдается только по желанию самого работника. И если его не отпускают в дополнительный отпуск, обещая выдать его деньгами, то это тоже нарушение.

Составляем заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Чтобы потребовать компенсацию взамен отпуска, нужно написать соответствующее письменное обращение. Документ составляется в произвольной форме.

Используйте бланк:

13943-1

Примерное заявление на компенсацию отпуска, образец 2018:

13943-2

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Полагающийся размер компенсации за неиспользованный отпуск определяется исходя из среднего заработка специалиста, рассчитанного за предшествующие 12 месяцев, и количества календарных неиспользованных отпускных дней.

Формула расчета компенсации за отпуск такова:

13943-3

Сколько дней неиспользованного отпуска осталось у работника, обычно знает бухгалтерия или отдел кадров. А для получения среднего дневного заработка берется вся оплата труда и премии за 12 месяцев и эта сумма делится на количество календарных дней.

Так и рассчитывается сумма, которую должен получить человек, – кстати, у нас на сайте есть удобный калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск. Вы можете им воспользоваться и рассчитать для ее себя.

Но обратите внимание, что на руки вы получите на 13% меньше от рассчитанной суммы компенсации. Ведь эти деньги, аналогично зарплате, облагаются подоходным налогом. Еще они облагаются страховыми взносами (на пенсию и медицину) в сумме 30%, но уплатить их – забота работодателя, который обязан делать эти отчисления из собственных средств.

Отпуск, если работник не проработал года

В этом случае компенсация за неиспользованный отпуск ему положена на общих основаниях. Неважно, сколько успел пробыть человек в организации, хоть неделю – за все это время ему должны начислить компенсацию при увольнении.

Кстати, если срок работы составил 11 месяцев, то компенсация за отпуск рассчитывается как за 12. Это особое условие, которое специально оговорено в законодательстве.

comments powered by HyperComments

Скачать образцы документов

  1. Бланк заявления на замену отпуска деньгами (для заполнения).скачать
  2. Образец заполнения заявления.скачать

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена