Главная / Работа / Отпуск / Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск в 2020 году

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск в 2020 году

19.11.2019,

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск – это официальная выплата работнику за неиспользованные дни отпуска, если он по каким-то причинам не смог их отдохнуть, в соответствии с правилами, предусмотренными в Трудовом кодексе.

Откуда берется неиспользованный отпуск

Отпуск является гарантированным отдыхом, правила предоставления которого закреплены в Трудовом кодексе. Иногда мы переносим отдых по собственной инициативе, иногда работодатель вызывает человека (на то есть закрепленная законом производственная необходимость). Или человек заболел и ему положено этот отдых перенести на другое время, продлить. Бывают случаи, когда в год сотрудник хочет взять себе только 3 недели, оставив четвертую на отгулы по необходимости (к врачу сходить или сантехника вызвать, скажем).

Так и копятся неиспользованные дни, которые каждому из нас положены для отдыха. И поскольку они не сгорают, то каждый год они прибавляются и прибавляются. Хочется получить за такой отдых компенсацию в конце концов 🙂

Специалисту положена денежная компенсация за неиспользуемый отпуск не только при расторжении трудового договора, но и если он продолжает работать. Рассмотрим подробнее каждую из ситуаций.

Когда положено возмещение

Есть два случая возникновения такого права:

  1. когда сотрудник увольняется
  2. когда он продолжает трудиться в организации.

Для двух этих случаев правила будут разными.

Если сотрудник продолжает работать

Большинство спорных ситуаций в части предоставления компенсации за неиспользуемый отдых возникает у сотрудников, которые продолжают трудиться. Ситуация возникает следующая: сотрудник не имеет возможности отгулять положенный период в текущем календарном году, и неиспользованные дни желает заменить деньгами. Такая процедура не запрещена, но работодателям следует учитывать специальные условия.

Выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году только за дни дополнительных отпусков. Минимальный период в 28 дней обменять на деньги нельзя. Этот срок сотрудник обязан отгулять, иначе работодателя оштрафуют.

Дополнительный отдых есть у врачей, учителей, судей, работников Крайнего Севера и других категорий граждан.

Для наглядности рассмотрим пример:

Букашка Александр Борисович в 2018 году отгулял 20 дней, из положенных ему 28 календарных дней. В 2019 году, Александр написал заявление на период в 25 дней и обратился с заявлением о замене оставшихся 11 дней денежной выплатой (8 дн. за 2018 г. и 3 дн. – за 2019 г).

В таком случае, работодателю следует отказаться выплачивать деньги. Почему? За два календарных года работнику положено отдыхать 56 дн. (28+28). То есть заменить эти 56 дней или часть из них деньгами нельзя. Если ему положены дополнительные дни отгулов, то эти дни заменить денежными средствами возможно. Также на возмещение вправе претендовать граждане, которым положен удлиненный основной отдых, свыше 28 календарных дней (врачи, учителя, судьи, вредники, северяне и так далее).

Замена отдыха деньгами запрещена беременным женщинам, сотрудникам, занятым на вредных и опасных производствах, и несовершеннолетним. Исключением являются выплаты при увольнении.

Важно! Возмещение деньгами выдается только по желанию самого работника. Если его не отпускают дополнительно отдохнуть, обещая возместить деньгами, то это тоже нарушение.

Составляем заявление

Чтобы потребовать деньги взамен дополнительных дней отдыха, следует написать заявление на компенсацию отпуска образец 2019 года. Документ составляется в произвольной форме.

Используйте шаблон:

Директору ООО «Веселый дельфин»
Засужуке И.Ф.

От буфетчика Букашки А.Б.

Заявление о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ прошу заменить мне дополнительно оплачиваемый отпуск в количестве 4 (четырех) календарных дней с 11 марта 2019 г. по 14 марта 2019 г. денежной компенсацией.

Букашка А.Б.
1 марта 2019 года

Если работник увольняется

При расторжении трудового договора, работодатель обязан полностью рассчитаться с увольняющимся. В состав гарантированных выплат, помимо заработной платы, организация должна выплатить компенсацию за неотгуленный отпуск.

Так, статья 127 ТК РФ устанавливает, что увольняющемуся сотруднику полагается компенсационная выплата за все дни, которые он не использовал для отдыха за период работы в компании.

Важно! Причина увольнения на обязанность работодателя в выплате компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году никак не влияет. То есть, если гражданина увольняют «по статье», например, за нарушение трудовой дисциплины или за прогулы, ему все равно обязаны перечислить деньги за неиспользованный отдых.

Для получения выплаты работник указывает в заявлении на увольнение свое желание получить возмещение. Однако, это не обязательно. Даже если в заявлении нет оговорки об этих деньгах, их выплатят в обязательном порядке. Причем крайний срок выплат – последний рабочий день или дата увольнения. Запомните это. И если вам не выплачивают всё положенное в этот срок, то это нарушение ваших трудовых прав, для защиты которых следует обращаться в суд, прокуратуру или трудовую инспекцию.

Исковое заявление о взыскании возмещения при увольнении

В _________________________ районный суд

Истец: _________________________________
(Ф.И.О. работника)
адрес: ________________________________,
телефон: ___________, факс: ___________,
адрес электронной почты: _______________

Ответчик: ______________________________
(наименование или Ф.И.О. работодателя)
адрес: ________________________________,
телефон: ___________, факс: ___________,
адрес электронной почты: _______________

Цена иска: __________________ рублей

Исковое заявление
о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

«___»_________ ____ г. между Истцом и Ответчиком был заключен Трудовой договор N _____, в соответствии с которым Истец был принят на работу к Ответчику на должность _________________ с заработной платой _________ (________________) рублей в _____________, что подтверждается Приказом N ______ от «___»__________ ____ г.

«___»__________ ____ г. Приказом N ___ Истец уволен с занимаемой должности по основанию, предусмотренному ч. _____ ст. ____ Трудового кодекса Российской Федерации.

В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Истец не использовал отпуск за ______ год продолжительностью _________________ календарных дней, что подтверждается ________________________________.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск составляет _________ (_____________) рублей, что подтверждается ___________________________________________.

В соответствии со ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны выплачиваться не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Вместе с тем, по состоянию на «___»__________ ____ г. Ответчиком указанная компенсация Истцу не выплачена, что подтверждается ___________________________.

На основании вышеизложенного и руководствуясь ст. ст. 127, 140, 391, 392, 393 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. ст. 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, прошу:

взыскать с Ответчика в пользу Истца денежное возмещение в размере _________ (____________) рублей.

Приложения:
1. Копия Трудового договора от «___»__________ ____ г. N ____.
2. Копия Приказа о приеме на работу от «___»_________ ____ г. N ____.
3. Копия Приказа об увольнении от «___»__________ ____ г. N _______.
4. Документы, подтверждающие продолжительность неиспользованного отпуска.
5. Расчет суммы исковых требований.
6. Документы, подтверждающие задолженность Ответчика по выплате Истцу.
7. Копии искового заявления и приложенных к нему документов Ответчику.

«___»__________ ____ г.

Подпись, ФИО

Справочно: Право на отдых имеет каждый

Трудовым законодательством регламентировано законное право каждого трудящегося гражданина отдыхать. Минимальная продолжительность отдыха закреплена в статье 114 ТК РФ и составляет 28 календарных дней.

Для ряда профессий предусмотрены дополнительные отпуска разной продолжительности. Это:

  1. Педагоги.
  2. Врачи и медики.
  3. Некоторые госслужащие (например, судьи).
  4. Работники-инвалиды.
  5. Трудящиеся на вредных производствах.
  6. Люди, работающие в особых климатических условиях (на Крайнем Севере, например).
  7. Несовершеннолетние (должны отдыхать 31 день).
  8. И другие.

Первые отгулы работнику предоставляют через полгода работы. В дальнейшем сроки уже не имеют значения, потому что отдых предоставляется согласно установленному в организации графику (он формируется в конце года на следующий год). Но по согласованию есть возможность перенести отпуск на другое время. И только по согласованию работника и организации его разбивают на несколько частей, одна из которых должна составлять не менее двух недель. Принудительно отправить человека отдыхать 2 раза по 14 дней начальство не вправе.

В период отдыха за специалистом сохраняется его рабочее место, начисляется и выплачивается средний заработок. Об этом читайте в отдельном материале: «Что такое средний заработок, как его считать и где применять?».

Если у гражданина нет возможности отдохнуть в текущем году, неиспользованные дни переносятся на следующий календарный год. О действующих правилах и тонкостях переноса мы рассказали в отдельной статье: «Сгорит ли неиспользованный отпуск за прошлый год с 1 января 2020 года?».

Как рассчитывается возмещение

Денежная компенсация за неиспользованные дни высчитывается исходя из среднего заработка специалиста, рассчитанного за предшествующие 12 месяцев, и количества календарных неиспользованных дней отдыха.

Формула расчета компенсации за такова:

13943-3

Сколько неиспользованных дней осталось у работника, обычно знает бухгалтерия или отдел кадров. А для получения среднего дневного заработка берется вся оплата труда и премии за 12 месяцев и эта сумма делится на количество календарных дней.

Так и рассчитывается выплачиваемая сумма. Кстати, у нас на сайте есть удобный калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск. Вы можете им воспользоваться и рассчитать ее для себя.

Но обратите внимание, что на руки вы получите на 13% меньше от рассчитанной суммы. Эти деньги, аналогично зарплате, облагаются подоходным налогом. Еще они облагаются страховыми взносами (на пенсию и медицину) в сумме 30%, но уплатить их – забота работодателя, который обязан делать эти отчисления из собственных средств.

Если работник не проработал года

В этом случае компенсация за неиспользованный отдых положена на общих основаниях. Неважно, сколько успел пробыть человек в организации, хоть неделю – за все это время ему должны начислить компенсацию при увольнении.

Если же срок работы составил 11 месяцев, то компенсация за неотгуленный отпуск рассчитывается как за 12. Это условие, которое специально оговорено в законодательстве.

Похожие статьи

comments powered by HyperComments

Скачать образцы документов

  1. Бланк заявления на замену отпуска деньгами (для заполнения).скачать
  2. Образец заполнения заявления.скачать
Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: telegram Facebook VK Instagram

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена
Adblock
detector