Главная / Работа / Отпуск / Когда и кого могут отозвать из отпуска по производственной необходимости

Когда и кого могут отозвать из отпуска по производственной необходимости

16.01.2019, Сашка Букашка

Отзыв трудящихся из очередного оплачиваемого отпуска — право работодателя, закрепленное на законодательном уровне. Однако ситуация имеет ряд особенностей, незнание которых может привести к неприятным последствиям. В статье расскажем об особенностях отзыва из отпуска по производственной необходимости.

Право на отдых

Законодатели определили, что любой работник имеет право отдыха. Так, в статье 115 ТК РФ закреплено, что на 28 календарных дней за гражданином сохраняется его рабочее место, выплачивается средняя заработная плата.

Для некоторых профессий, а также в зависимости от условий труда, очередной отдых может быть продлен. Размер дополнительных отпускных дней устанавливается в соответствии с ТК РФ и отдельными федеральными законами и нормативными правовыми актами.

Отпускной период устанавливается заранее и закрепляется в специальном обязательном документе — графике отпусков. Отметим, что график отпусков утверждается для всех сотрудников компании на очередной календарный год. Отдых предоставляется полностью или разбивается на части. Получение отпускных дней в иное время, нежели закреплено в графике, недопустимо. Однако в исключительных случаях работодатель может пойти навстречу наемному работнику.

Правила прерывания отдыха

Работодатель имеет право затребовать отзыв работника из отпуска по производственной необходимости. Статья 125 ТК РФ закрепляет основание, что наниматель может отозвать специалиста, но только по его согласию. Полный перечень ситуаций законного вызова из отпуска не закреплен на законодательном уровне. Следовательно, работодатель должен самостоятельно определить ситуации, в которых отдых специалиста могут прервать. С данным перечнем необходимо ознакомить весь персонал, желательно под подпись.

Когда возникает потребность отозвать работника

Наши законодатели не утвердили перечень ситуаций, при которых наниматель вправе вызвать работника из отпуска. Следовательно, у российских работодателей полностью развязаны руки? Однако так ли это, давайте разберемся на конкретных ситуациях.

Если в деятельности организации возникает производственная необходимость, то работодатель может вызвать работника из отпуска. Что считать производственной необходимостью:

  1. Увольнение специалиста.
  2. Болезнь других сотрудников, несчастные случаи, травмы на производстве.
  3. Инициация проверок, контрольных и(или) ревизионных мероприятий.
  4. Участие в конкурсах, грантах, соревнованиях.
  5. Экономически нестабильная ситуация.
  6. Введение режима чрезвычайной обстановки.
  7. Другие обстоятельства.

Например, командировка сменщика может стать производственной необходимостью на отзыв работника из трудового отпуска.

Однако, согласно ст. 125 ТК РФ, отозвать сотрудника из отпуска без его согласия нельзя независимо от причин. Даже если причиной прерывания отпуска является чрезвычайная ситуация.

Кого нельзя отозвать из отпуска

Некоторые категории специалистов отзывать нельзя ни в каком случае. К таким работникам относят:

  • несовершеннолетних специалистов;
  • беременных женщин;
  • трудящихся на вредных и опасных производствах.
ВАЖНО! Вызвать на работу из отдыха таких работников нельзя даже при получении от них письменного согласия! За данное нарушение работодателя оштрафуют по статье 5.27 КоАП.

Какие отпуска работодатель не имеет права прерывать

Все отпуска, кроме очередного трудового отпуска, прерывать нельзя независимо от согласия работника приступить к выполнению прямых должностных обязанностей. Что это значит?

А это значит, что работодатель может только предложить специалисту выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска. В остальных случаях аналогичные действия будут расценены как нарушение трудового законодательства.

Итак, какие отпуска прервать нельзя ни в коем случае:

  1. Отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам. Впрочем, если мамочка самостоятельно решит приступить к работе, то препятствовать рвению сотрудницы работодатель не вправе. А вот предложить выйти на работу декретнице даже при чрезвычайных ситуациях или по производственной необходимости нельзя.
  2. Учебный отпуск тоже нельзя прервать по инициативе работодателя. Даже если сессия закончилась раньше. Работник может самостоятельно прийти на работу по окончанию учебного процесса. Однако оторвать его от учебы нельзя. Причины не имеют никакого значения. Отзыв из учебного отпуска вне закона.
  3. Отпуск без сохранения заработной платы не прерывают. Такой отпуск согласуется с начальством заранее. Обычно сотрудник берет несколько дней без оплаты, чтобы решить семейные проблемы. И отозвать его из неоплачиваемого отпуска нельзя. Проще дождаться его выхода, чем нарушать установленное законодательство.
  4. Дни по уходу за ребенком-инвалидом. Напомним, что родитель ребенка-инвалида вправе оформить до четырех оплачиваемых дней в месяце для ухода за ребенком с ограничением по здоровью. Отзыв сотрудника из такого отпуска также недопустим.

Что имеем в итоге? Работодатель не может оформить отзыв из отпуска без согласия работника. И речь идет только о ежегодном трудовом отпуске. Никакие другие отпуска прерывать нельзя.

Сложный вопрос: как разыскать работника в отпуске

Чтобы получить согласие специалиста на отзыв из отпуска хотя бы в устной форме, потребуется связаться с этим самым сотрудником. Проще всего это сделать по телефону: мобильному или стационарному.

Но зачастую сотрудники при трудоустройстве указывают «рабочие» номера, то есть для коллег и начальства. Такой номер частенько отключают в отпуске, чтобы коллеги не надоедали. Что делать:

  1. Мессенджеры. Можно написать сообщение в один из мессенджеров, которые обычно используются в работ в коллективе.
  2. Социальные сети. Коллеги довольно часто добавляют друг друга в друзья. Нужно просто написать сотруднику в «Одноклассники», «Инстаграм», или «ВКонтакте» сообщение с просьбой выйти на связь.
  3. Личная встреча. Если розыск через интернет не дал результатов, то можно посетить работника лично. Адрес места жительства можно уточнить в отделе кадров. Однако? не всегда сведения актуальны и достоверны.

Чтобы избежать таких проблем с поиском отдыхающих подчиненных, допустимо ввести в политику компании отдельное требование. Например, «быть всегда на связи», чтобы начальство или коллектив могли в любой момент связаться для консультации. Сообщать место своего пребывания в отпуске. Однако вводить наказание за нарушение такой политики или же требовать неукоснительного исполнения нельзя. Это нарушение права на частную жизнь.

Оформление отзыва из отпуска

Процедура вызова специалиста довольно проста, и затруднений не возникает. Однако на законодательном уровне алгоритм не закреплен. Также нет конкретного мнения о том, как поступать с выплаченными отпускными.

Итак, для кадрового оформления процедуры в первую очередь нужно получить согласие на отзыв из отпуска. Образец:

12013-2

Также свое согласие специалист может оформить специальным заявлением. Пример заявления на отзыв из отпуска, образец:

12013-2

Передать свое согласие сотрудник может по почте, электронно либо лично передав работодателю документ. После того как работник согласился приступить к своим обязанностям, наниматель обязан издать отдельное распоряжение — приказ об отзыве сотрудника.

Помимо приказа, изменения необходимо внести в утвержденный график отпусков. А также зарегистрировать изменение периодов отсутствия в личной карточке работника (форма Т-2). Табель учета рабочего времени придется составить по фактически отработанному времени служащего.

Если работник сам хочет выйти

Без производственной необходимости выйти из ежегодного отпуска раньше установленного срока нельзя. То есть работник по своему желанию не может выйти из отпуска без предложения руководства на отзыв из отпуска.

Например, у работника в отпуске дата приступить к работе — 10 числа месяца, так вот выходить на день или два раньше без соответствующего решения руководителя нельзя. Хотя такая ситуация зачастую встречается в тех случаях, когда работник не согласен с графиком отпусков или хочет выгадать пару оплачиваемых дней, чтобы взять их после.

Заметим, что речь опять же идет об очередном отпуске. Если же выйти на работу желает декретница, пребывающая в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам или в других случаях, — препятствовать не стоит.

Перерасчет отпускных

Чиновники придерживаются мнения, что отзыв из отпуска без перерасчета отпускных недопустим. То есть когда отозванный работник приступает к работе, выплаченные отпускные нужно пересчитать и удержать излишки. Однако, самостоятельно удержать их компания не вправе. Специалист может внести деньги в кассу или на расчетный счет. Либо написать заявление о зачете излишне полученных средств в счет заработной платы.

ВАЖНО! С отпускных удерживаются налоги — НДФЛ 13 %, и начисляются страховые взносы.

Также необходимо сразу обговорить, как будут использованы дни работы. Например, в счет неиспользованного отпуска будут предоставлены отгулы либо эти дни будут присоединены к будущему очередному отдыху.

Если отзыв из отпуска сотрудника оформляется на короткий срок, к примеру на один-два дня, с последующим предоставлением отгулов (продление очередного отдыха), то перерасчет можно не начислять. Однако если бухгалтерия перерасчет не произвела, а работник эти дни не отгулял, то сумма переплаты будет признана компенсацией за неиспользованные отпускные дни. А такая компенсация положена только при увольнении.

comments powered by HyperComments

Скачать образцы документов

  1. Заявление на отзыв из отпуска.docxскачать
  2. Согласие на отзыв из отпуска.docxскачать

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена