Главная / Работа / Отпуск / Как правильно написать заявление на отпуск в 2019 году

Как правильно написать заявление на отпуск в 2019 году

25.01.2019, Сашка Букашка

Образец заявления на отпуск – документ, который понадобится каждому работающему гражданину. Ведь, ни один из нас не может уйти отдыхать без уведомления начальства. А чтобы со стороны отдела кадров, юриста или секретариата не было претензий, нужно сразу правильно написать заявление на отпуск (образец-2019 можно будет скачать бесплатно). Как это сделать, в том числе перед увольнением, расскажем в статье.

Что нужно знать про отпуска

Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск работающим специалистам гарантирован в 114 статье Трудового кодекса РФ. Минимальная продолжительность законного отсутствия специалиста с сохранением за ним рабочего места и заработной платы – 28 дней.

Однако для некоторых профессий предусмотрена более продолжительная длительность отдыха (судьи – 30 дней, у педагогов в дошкольных учреждениях – свыше 40 дней, у учителей – 56 дней, у врачей – от 35 дней до 56 дней – в зависимости от специфики работы и прочих особенностей). Кроме того, для работников, занятых на вредных и опасных производствах, чиновники также установили дополнительные отпускные дни.

ВАЖНАЯ СПРАВКА! Отдых не предоставляется специалистам, трудящимся по договору гражданско-правового характера, даже если они передадут заявления на отпуск, написанные по всем правилам. А вот надомникам, дистанционным работникам, внешним совместителям и трудящимся по срочным трудовым договорам (срок более 2 месяцев) отпуск полагается в обязательном порядке. Поэтому всем этим людям обязательно надо знать, как выглядит бланк заявления на отпуск 2019 и где его можно бесплатно скачать.

Оплачиваемые дни отпуска впервые предоставляются не ранее, чем через полгода работы в компании. Но если начальство не против, можно писать заявления и отпрашиваться раньше, чем через 6 месяцев. А вот время отсутствия на работе без оплаты можно получить в любой момент. Однако количество неоплачиваемых дней также придется согласовать с работодателем. Кроме того, есть случаи, когда раньше указанного срока можно получить другие виды отпусков. Например, декретный или учебный.

Как написать заявление на отпуск в 2019 году

Заявление на отпуск – образец того, как важнейший кадровый документ может не иметь установленной на уровне закона формы. Поэтому его составляют произвольно. Тем не менее, это официальный документ, и при его составлении обязательно учитывать определенные требования.

Когда вы будете писать заявление на отпуск 2019 (образец для сверки и скачивания есть ниже), рекомендуем придерживаться следующей структуры:

  • Шапка. В верхнем правом углу будущего заявления прописываем должность руководителя предприятия, на имя которого составляется образец заявления на отпуск 2019. Затем укажите наименование компании, допустимо сокращенное наименование. Теперь впишите Ф.И.О. руководителя организации.
  • Информация о заявителе. Сразу под сведениями о руководителе и компании укажите наименование вашей должности и пропишите свое Ф.И.О. полностью.
  • Наименование заявления прописываем в центре новой строки.
  • Суть обращения. Прописываем текст заявления в произвольной форме. По форме это должна быть просьба с формулировкой “Прошу предоставить мне…”. Не забываем указать дату начала, количество дней (продолжительность) отпуска (помните, что учитываются календарные дни). Для заявления на отпуск без содержания важно, чтобы была указана причина, по которой требуется неоплачиваемый отпуск. Например, по семейным обстоятельствам.
  • Дата составления, подпись заявителя и расшифровка.

Сейчас, возможно, у вас возник вопрос: «Как правильно написать заявление на отпуск (образец 2019): от руки или на компьютере?» Правильный ответ будет: это не принципиально. Документ может быть написан от руки. На факт предоставления, длительность и оплачиваемость будущего отпуска это не повлияет.

Но в законе нет запрета на то, чтобы скачать текст заявления на отпуск, подкорректировать его на компьютере, затем распечатать и подписаться лично. Если ваш директор откажется принимать такое напечатанное обращение, это будет нарушением ваших прав.

Когда заявление готово, передайте его в отдел кадров либо сразу руководителю. Начальник рассмотрит ваше заявление и в течение нескольких дней вынесет вердикт: отказать в отпуске или предоставить его. Но помните, что очередной оплачиваемый отпуск работодатель вправе прервать. О том, как правильно проходит данная процедура и как вернуть положенные оплаченные, но потерянные дни, читайте в отдельном материале «Когда и кого могут отозвать из отпускного периода по производственной необходимости».

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый, пример

12017-1

Некоторые работники хотят схитрить и просят работодателя предоставить оплачиваемые отпускные дни с понедельника по пятницу на 5 дней, фактически отдыхая целую неделю – 7 дней, т.к. считаются и выходные дни. Таким образом, минимальное количество дней всего отдыха в течение года можно увеличить с 28 дней до 32 дней. Можно ли дробить отдых таким образом? Этот вопрос в компетенции работодателя: если он разрешит так сделать, остается только корректно указать дату начала и продолжительность отпуска. Но он вправе и отказать, и нарушением прав работника это считаться не будет, поскольку отпуск рассчитывается в календарных, а не рабочих днях.

Отметим, если работник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск по установленному графику, то составлять письменное заявление необязательно. График отпусков должен составляться на год в декабре предыдущего года. Работодатель обязан сделать каждому специалисту объявление за две недели о том, что вскоре наступит его очередь отдохнуть (ст. 123 ТК РФ). Такие правила действуют и перед увольнением: когда работник решил сначала отдохнуть, а затем расторгнуть трудовой договор.

ВАЖНО! В заявлении на отпуск всегда указывайте начало отпускного периода и его продолжительность в днях. А вот дату окончания отпуска указывать необязательно. Такой подход позволит избежать ошибок и проблем с определением количества дней, если в период попали праздники. Напомним, что больничный листок сотрудника, оформленный в период отдыха, может продлить отпуска. Однако законодатели предусмотрели некоторые ограничения. Возможно ли продление отпускных в связи с больничным, читайте в отдельной статье.

Также некоторые ограничения имеются для тех работников, кто перед увольнением решил использовать неотгулянные дни.

Как писать заявление на отпуск на 14 дней

Если вам нужно составить заявление на отпуск (образец 2019 года) на 14 дней, образец для сравнения или скачивания представлен ниже. По сути, это такой же документ, как мы рассматривали выше. Единственное отличие – продолжительность периода, на который уходит работник, в том числе перед увольнением.

12017-2

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Представляем еще один документ – заявление на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2019). Отпуск без оплаты (его еще называют административный отпуск) можно получить независимо от того, сколько специалист отработал в организации. Продолжительность и начало такого периода определяются исключительно по соглашению сторон.

12017-3

Единственное, что надо запомнить: при определенных обстоятельствах работодатель не имеет права “завернуть” заявление и отказать в отпуске за свой счет, даже если их работник просит перед непосредственным увольнением. Так, законодательство гарантирует работающим пенсионерам предоставление по их желанию до 14 не оплачиваемых дней отпуска, а работающим инвалидам руководители обязаны предоставить не менее 60 календарных дней отпуска за свой счет. Скрывать эту льготу работодатель не вправе, и это не зависит от того, какая организация – государственная, коммерческое ООО или благотворительный фонд, например. Если сотрудник с особенностями здоровья просит столько дней, сколько ему гарантировано законом, а начальник отказывает, компанию и должностных лиц могут оштрафовать и обязать заплатить штраф до 50 тысяч рублей.

comments powered by HyperComments

Скачать образцы документов

  1. Бланк заявления на оплачиваемый отпуск.docxскачать
  2. Заявление на отпуск за свой счет.docxскачать
Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: telegram Facebook VK Instagram
Остались вопросы? Звоните 8-800-350-23-69 добавочный 130. Звонок для вас будет бесплатным. Или задайте вопрос юристу в форме:
Задайте вопрос юристу
Отвечают реальные люди. Не нужно оставлять телефон. Можно задать вопрос бесплатно.

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена