Главная / Работа / Отпуск / Как правильно написать заявление на отпуск в 2018 году

Как правильно написать заявление на отпуск в 2018 году

01.06.2018, Сашка Букашка

Образец заявления на отпуск – документ, который понадобится каждому работающему гражданину. Ведь, ни один из нас не может уйти отдыхать без уведомления начальства. А чтобы со стороны отдела кадров или секретариата не было претензий, нужно сразу правильно написать заявление на отпуск (образец-2018 можно будет скачать бесплатно). Как это сделать, в том числе перед увольнением, расскажем в статье.

Что нужно знать про отпуска

Ежегодный оплачиваемый трудовой отдых работающим специалистам гарантирован в 114 статье Трудового кодекса РФ. Минимальная продолжительность законного отсутствия специалиста с сохранением за ним рабочего места и заработной платы — 28 дней. Однако для некоторых профессий предусмотрена более продолжительная длительность отдыха (судьи – 30 дней, у педагогов в дошкольных учреждениях – свыше 40 дней, у учителей – 56 дней, у врачей – от 35 дней до 56 дней – в зависимости от специфики работы и прочих особенностей). Кроме того, для работников, занятых на вредных и опасных производствах, чиновники установили дополнительные отпускные дни.

ВАЖНО! Отдых не предоставляется специалистам, трудящимся по договору гражданско-правового характера, даже если они передадут заявления, написанные по всем правилам. А вот надомникам, дистанционным работникам, внешним совместителям и трудящимся по срочным трудовым договорам (срок более 2 месяцев) отпуск полагается в обязательном порядке. Поэтому всем этим людям обязательно надо знать, как выглядит бланк заявления на отпуск 2018 и где его можно бесплатно скачать.

Оплачиваемые дни отдыха впервые предоставляются не ранее, чем через полгода работы в компании. Но если начальство не против, можно писать заявления и отпрашиваться раньше, чем через 6 месяцев. А вот время отсутствия на работе без оплаты можно получить в любой момент. Однако количество неоплачиваемых дней также придется согласовать с работодателем. Кроме того, раньше указанного срока можно получить другие виды отпусков. Например, декретный или учебный.

Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск (образец), в том числе перед увольнением, не имеет установленной на уровне закона формы. Поэтому документ составляют произвольно. Тем не менее, это официальный документ, и при его составлении обязательно учитывать определенные требования.

Когда вы будете писать заявление на отпуск 2018 (образец для сверки и скачивания есть ниже), рекомендуем придерживаться следующей структуры:

  • Шапка. В верхнем правом углу будущего заявления прописываем должность руководителя предприятия, на имя которого составляется образец заявления на отпуск 2018. Затем укажите наименование компании, допустимо сокращенное наименование. Теперь впишите Ф.И.О. руководителя организации.
  • Информация о заявителе. Сразу под сведениями о руководителе и компании укажите наименование вашей должности и пропишите свое Ф.И.О. полностью.
  • Наименование документа прописываем в центре новой строки.
  • Суть обращения. Прописываем текст заявления в произвольной форме. Не забываем указать дату начала, количество дней (продолжительность) отдыха (помните, что учитываются календарные дни). Для заявления на отпуск без содержания важно, чтобы была указана причина, по которой требуется неоплачиваемый отпуск. Например, по семейным обстоятельствам.
  • Дата составления, подпись заявителя и расшифровка.

Сейчас, возможно, у вас возник вопрос: «Как правильно написать заявление на отпуск (образец 2018): от руки или на компьютере?» Отвечаем: это не принципиально. Документ может быть написан от руки.

Но в законе нет запрета на то, чтобы скачать текст обращения, подкорректировать его на компьютере, затем распечатать и подписать лично. Если ваш работодатель откажется принимать такое напечатанное обращение, это будет нарушением ваших прав.

Когда документ готов, передайте его в отдел кадров либо сразу руководителю. Начальник рассмотрит обращение и в течение нескольких дней вынесет вердикт: отказать или предоставить. Но помните, что очередной оплачиваемый отдых работодатель вправе прервать. О том, как правильно проходит данная процедура и как вернуть положенные оплаченные, но потерянные дни, читайте в отдельном материале «Когда и кого могут отозвать из отпускного периода по производственной необходимости».

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый

12017-1

Некоторые работники решают схитрить и просят работодателя предоставить оплачиваемые отпускные дни с понедельника по пятницу на 5 дней, фактически отдыхая целую неделю – 7 дней, т.к. считаются и выходные дни. Таким образом, минимальное количество дней всего отдыха в течение года можно увеличить с 28 дней до 32 дней. Можно ли дробить отдых таким образом? Этот вопрос в компетенции работодателя: если он разрешит так сделать, остается только корректно указать дату начала и продолжительность отпуска. Но он вправе и отказать, и нарушением прав работника это считаться не будет, поскольку отпуск рассчитывается в календарных, а не рабочих днях.

Отметим, если работник отправляется в ежегодный оплачиваемый отдых по установленному графику, то составлять письменное обращение необязательно. Работодатель обязан оповестить специалиста за две недели о том, что вскоре наступит его очередь отдохнуть (ст. 123 ТК РФ). Такие правила действуют и перед увольнением: когда работник решил сначала отдохнуть, а затем расторгнуть трудовой договор.

ВАЖНО! В письменном обращении всегда указывайте начало отпускного периода и его продолжительность в днях. А вот дату окончания указывать необязательно. Такой подход позволит избежать ошибок и проблем с определением количества дней, если в период попали праздники.

Напомним, что больничный листок сотрудника, оформленный в период отдыха, может продлить отпускные дни. Однако законодатели предусмотрели некоторые ограничения. Возможно ли продление отпускных в связи с больничным, читайте в отдельной статье.

Также некоторые ограничения имеются для тех работников, кто перед увольнением решил использовать неотгулянные дни.

Как писать заявление на отпуск (образец 2018) на 14 дней

Если вам нужно составить заявление на отпуск (образец 2018) на 14 дней, образец для сравнения или скачивания представлен ниже. По сути, это такой же документ, как мы рассматривали выше. Единственное отличие – продолжительность периода, на который уходит работник, в том числе перед увольнением.

 

12017-2

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы, образец 2018

Представляем еще один документ – заявление на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2018). Дни без оплаты можно получить независимо от того, сколько специалист отработал в организации. Продолжительность и начало такого периода определяются исключительно по соглашению сторон.

 

12017-3

Единственное, что надо запомнить, при определенных обстоятельствах работодатель не имеет права отказать в отдыхе за свой счет, даже если их работник просит перед непосредственным увольнением. Так, законодательство гарантирует работающим пенсионерам предоставление по их желанию до 14 не оплачиваемых дней, а работающим инвалидам руководители обязаны предоставить не менее 60 календарных дней отпуска за свой счет. Если сотрудник с особенностями здоровья просит столько дней, сколько ему гарантировано законом, а начальник отказывает, компанию и должностных лиц могут оштрафовать и обязать заплатить штраф до 50 тысяч рублей.

Скачать образцы документов

  1. Бланк заявления на оплачиваемый отпуск.docxскачать
  2. Заявление на отпуск за свой счет.docxскачать

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена