Главная / Автомобиль / Что такое компенсация ГСМ для человека, использующего в работе личный автомобиль

Что такое компенсация ГСМ для человека, использующего в работе личный автомобиль

26.01.2018, Сашка Букашка

Нередко работникам приходится использовать частное имущество для выполнения служебных заданий и обязанностей. В этой статье определим, какие затраты работника наниматель обязан оплатить.

Какие компенсации положены по закону

Сотрудник, который для выполнения дисциплинарных обязанностей использует личное имущество, имеет право требовать за это деньги. Такие нормы закреплены в 188 статье Трудового кодекса. Размер и порядок предоставления денежной выплаты устанавливается по соглашению сторон.

Работнику могут компенсировать следующие затраты:

  1. Расходы на эксплуатацию автомобиля. Например, компенсация ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт, а также возмещение трат на ремонт, амортизацию.
  2. Затраты на использование личных инструментов, аппаратов, агрегатов, приборов и оборудования.
  3. Траты за пользование материалами, принадлежащими работнику.

Самый распространенный вид используемого имущества для работы — это частный автомобиль. Следовательно, подчиненному положена оплата затрат на ГСМ.

Компенсация ГСМ, что это

Это возмещение трат на горюче-смазочные материалы, понесенных работником при эксплуатации личного автотранспортного средства для выполнения служебных обязанностей.

Однако, чтобы получить возмещение понесенных затрат, данные расходы нужно оформить должным образом.

ВАЖНО! Компенсация сотруднику за пользование его собственным имуществом должна быть закреплена в локальных актах организации. Например, в трудовом или коллективном договоре. В противном случае истребовать положенные деньги можно будет только через суд.

Документальное оформление возмещения расходов

Прежде чем воспользоваться своим автомобилем или другим имуществом для выполнения служебных заданий, сотруднику следует удостовериться, что ему заплатят за понесенные расходы. Определим, как должны быть оформлены такие взаимоотношения.

Пример № 1. Компенсация прописана в трудовом договоре.

Наниматель вправе определить порядок компенсирования трат непосредственно в трудовом соглашении при приеме сотрудника на работу. Либо разработать и подписать дополнительное соглашение, в котором подробно представлены все условия компенсирования.

5540-1

Пример № 2. Официальное распоряжение руководителя.

В таком случае в организации издается отдельный приказ, в котором устанавливается список работников, которым положено возмещение трат. А также в приказе следует указать нормы затрат на ГСМ, сроки эксплуатации имущества, периодичность выплат и прочие условия.

5540-2

Пример № 3. Коллективный договор.

Условия возмещения затрат могут быть регламентированы в коллективном договоре. Предварительно детали компенсирования должны быть согласованы с профсоюзным комитетом, администрацией организации, бухгалтерией и работниками.

Пример № 4. Договор аренды.

Между сотрудником и организацией заключается договор аренды, в котором расписаны все условия эксплуатации личного имущества. Документ составляется в двух экземплярах: один для работника, второй остается в организации.

Вам может быть интересно: какие компенсации есть за вредные условия труда в России?

Сколько денег должны вернуть за использование автомобиля

Ограничений на минимальный и максимальный размер компенсационных выплат в законодательстве не установлено. Следовательно, размер возмещения устанавливается по соглашению сторон.

В нормативных документах может быть установлен предельный (максимальный) размер выплат. Тогда подчиненному возмещают сумму расходов, не превышающую установленный предел. А если лимит не закреплен, то возмещение производится по фактически произведенным затратам, без ограничений. Такие расходы следует подтвердить документально. Например, предоставить чеки, квитанции, заправочные талоны, акты на ремонт и обслуживание.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена